Хранение документов в электронных архивах — страница 19-20

Автор:Yurii

Хранение документов в электронных архивах — страница 19-20

К недостаткам электронных архивов можно отнести:

  • существенные затраты на внедрение и последующую поддержку электронных архивов (стоимость устройств, программного обеспечения, других затрат на внедрение и сопровождение). При создании отдельной группы сканирования возникнут также затраты на помещения и оборудование рабочих мест сотрудников группы сканирования;
  • неочевидность на момент внедрения экономических выгод от внедрения электронных архивов. Специфика работы электронных архивов такова, что основная выгода (сокращение времени на подготовку информации по запросам) не может быть достоверно определена на момент принятия решения о внедрении электронных архивов, а вот сумму затрат можно определить достаточно точно.

 

 


Список литературы

  1. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 01.07.2011)    «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ, 11.04.2011, N 15, ст. 2036.
  2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 06.04.2011) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства РФ, 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448.
  3. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 N 28),- М., ИПК Издательство стандартов, 1998.
  4. Дубровский Ю., Подолина О. Электронный архив финансово-бухгалтерских документов // Финансовая газета. 2010. N 31.
  5. Корпоративные электронные архивы: хранение и поиск информации [Электронный ресурс] — Режим доступа:http://it.metalinfo.ru/2008/cases/it/it_02.pdf, свободный. — (Дата обращения — 14.05.2012)
  6. Кузнецов С.Л. Организация хранения документов в электронной форме // Делопроизводство. 2004. N 4.
  7. Кузнецов С.Л. Проблемы долговременного хранения электронных документов // Делопроизводство, 2007, N 2.
  8. Лобанов Е. Электронный архив в помощь бухгалтерии // Практическая бухгалтерия. 2009. N 10.
  9. Неверов М. Цифровой архивариус // Расчет. 2011. N 1.
  10. Носевич В. Терминология и понятийный аппарат [Электронный ресурс] — Режим доступа: http://land-reform.com/upload/92ed6d9a90c8d1430ad55b8ab775ddc5.pdf, свободный. — (Дата обращения — 14.05.2012)
  11. Пашин О.М. Электронный документооборот в страховой компании // Финансовый менеджмент в страховой компании, 2007, N 4.
  12. Храмцовская Н. Переход от бумажного к смешанному документообороту // Кадровик. Кадровое делопроизводство, 2009, N 2.

Об авторе

Yurii administrator