Хранение документов в электронных архивах — страница 1-2

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение. 2

1      Организация хранения образов документов в электронном архиве документов  3

2      Проблемы хранения документов в электронных архивах. 10

3      Организационные и технические аспекты хранения документов в электронном архиве 15

Заключение. 18

Список литературы. 20

 

 

 


Введение

Сегодня все компании сталкиваются с целым набором разноплановых проблем, связанных с хранением бумажных документов. Каким быть архиву компании, зависит от аккуратности бывшего главного бухгалтера. Решение проблем — электронный архив. Как организовать в компании «цифровое хранилище», разобрался Михаил Неверов.

Современная тенденция в области развития документооборота — отказ от бумажных носителей в пользу электронных ради удобства обращения и экономической выгоды. Суть и смысл создания электронного архива очевидны: сконцентрировать в одном месте в электронном виде всю важную информацию, которая проходит через компанию. Задача такого хранения — организовать ведение электронного документооборота на предприятии таким образом, чтобы все документы, независимо от их количества, находились в едином электронном каталоге, доступ к которому будут иметь заинтересованные пользователи. Стоит также разграничить понятия «электронный архив» и «система электронного документооборота». Электронный архив представляет собой хранилище любого количества документов, пусть даже в отсканированном виде, с удобной функцией поиска[1].

Есть основания полагать, что роль электронных архивов в будущем неизмеримо возрастет в связи с переходом к информационно-коммуникационным технологиям предоставления государством услуг гражданам и организациям в электронной форме. Таким образом, особую актуальность сегодня приобретает задача дальнейшего развития систем электронных архивов как составной части инфраструктуры управления. При этом особые сложности вызывает не столько перевод в электронный вид традиционных бумажных архивов, сколько организация архивного хранения документированной информации, что подчеркивает актуальность темы работы.

 

 

[1] Неверов М. Цифровой архивариус // Расчет. 2011. N 1.