Реферат: Анализ трудовых показателей

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….5

1.СУЩНОСТЬ ТРУДОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ, ЗАДАЧИ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИХ АНАЛИЗА……………………..7

2.ТРУДОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ И МЕТОДИКА ИХ РАСЧЕТА……………...13

3.Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Ижевский завод керамических материалов»………………..20

4.анализ эффективности использования трудовых показателей в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2006 – 2008 гг…………………………………………..28

5.мероприятия, направленные на эффективное использование трудовых показателей в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов»…………………………………36

заключение………………………………………………………………….40

Список использованных информационных источников..43

приложения

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы. На результаты производственно-хозяйственной деятельности организации, динамику выполнения планов производства оказывает влияние степень использования трудовых ресурсов. Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени. Все сказанное определяет достаточно высокую степень как общественной, так и практической значимости рассматриваемого направления в анализе экономической деятельности организации.

В настоящее время конкуренция выступает как основной механизм регулирования хозяйственного процесса. Становится очень важным наилучшим образом использовать имеющиеся ресурсы для получения максимального количества прибыли, решая основные проблемы экономической деятельности. На сегодняшний момент основным фактором, требующим зачастую значительных затрат является труд.

Целью исследования в данной курсовой работе явилось проведение анализа эффективности использования трудовых показателей конкретной организации, а также систематизация, закрепление и расширение полученных теоретических и практических знаний, развитие навыков проведения самостоятельной работы и овладения методами исследования и экспериментирования при решении разрабатываемых в курсовой работе проблем и вопросов.

Достижение поставленной цели предусматривает решение следующих задач:

1. Определить основные задачи, направления и информационное обеспечение анализа эффективности использования трудовых показателей;

2. Оценить эффективность использования трудовых показателей в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» и методику их расчета;

3. Дать организационно – экономическую характеристику ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» на 2009 год;

4. Разработать мероприятия, направленные на эффективное использование трудовых показателей в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов».

Предметом исследования в курсовой работе является анализ трудовых показателей.

Объектом исследования является ЗАО «Ижевский завод керамических материалов».

Период исследования: 2006 - 2008 годы.

Теоретической и методологической основой написания курсовой работы являются труды отечественных и зарубежных ведущих ученых экономистов по изучаемой теме, нормативно-справочные материалы и данные ЗАО «Ижевский завод керамических материалов».

Методы исследования, использованные при написании курсовой работы следующие: расчетно-аналитические, экономико-статистические, табличные и графические.

Информационной базой при написании курсовой работы послужили учредительные документы, формы бухгалтерской отчетности, выписки из бизнес-плана и учетной политики и отдельные формы первичных документов.

Курсовая работа состоит из введения, пяти рассмотренных вопросов, заключения, списка использованных информационных источников, 9 таблиц, 5 рисунков и приложения.

1. Сущность трудовых показателей, задачи и информационное обеспечение их анализа

Под трудовыми ресурсами организации понимают численность и состав её персонала. Достаточная обеспеченность организации нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Экономика РФ в настоящее время держит курс на ускорение интенсификации общественного производства, повышение его экономической активности и качества продукции требует полной мобилизации всех имеющихся резервов. А это предполагает максимальное развитие хозяйственной инициативы трудовых коллективов организаций. На современном этапе развития экономики мало ответить на вопрос, как выполнено задание трудовым коллективом. Необходимо, прежде всего, выяснить, какие изменения в использовании труда произошло в процессе производства по сравнению с заданием. Изменения могут носить двоякий характер: положительный и отрицательный. Цель анализа хозяйственной деятельности состоит в том, чтобы обнаружить все изменения, определить их характер и в последующем либо содействовать, либо противодействовать их развитию, тогда как цель анализа трудовых ресурсов состоит в том, чтобы вскрыть резервы повышения эффективности производства за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени [7].

Правильная оценка трудовых показателей позволяет установить наиболее действенное, соответствующее затраченному труду, материальное поощрение, выявить имеющиеся резервы, которые не были учтены плановым заданием, определить степень выполнения заданий и на этой основе определять новые задания, ориентировать трудовые коллективы на принятие более напряженных планов. Объекты анализа представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 - Основные объекты анализа трудовых ресурсов

Основными источниками информации, используемой в анализе трудовых ресурсов, являются: данные отчетности по труду, форма № П-4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные табельного учета, единовременный учет работников по профессиям и квалификациям, данные выборочных наблюдений за использованием трудовых ресурсов, сведения о трудоемкости продукции и заданиях по ее снижению [23].

В процессе анализа трудовых показателей решаются следующие задачи:

- оценивается обеспеченность рабочих мест производственного подразделения персоналом в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);

- изучается качественное использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;

- осуществляется общая оценка динамики и выполнения плана производительности труда;

- измеряется влияние технико-экономических факторов на уровень производительности труда;

- определяется система факторов, влияющих на показатели производительности труда;

- количественно измеряется воздействие факторов на выявление отклонения отчетных показателей производительности труда от их базисных значений;

- исследуются состав и структура фонда заработной платы в разрезе групп, категорий персонала и видам выплат;

- производится факторный анализ фонда заработной платы;

- обобщается влияние трудовых факторов на результаты деятельности организации.

При проведении комплексного анализа использования трудовых ресурсов рассматривают следующие показатели:

- обеспеченность организации трудовыми ресурсами;

- характеристика движения рабочей силы;

- социальная защищенность членов трудового коллектива;

- использование фонда рабочего времени;

- производительность труда;

- рентабельность персонала;

- трудоемкость продукции;

- анализ фонда заработной платы;

- анализ эффективности использования фонда заработной платы [21].

В условиях нестабильности экономики фактическая потребность организации в персонале определенных категорий непрерывно меняется под воздействием внутренних и внешних факторов. Подобные изменения не всегда означают увеличение или сохранение потребности в рабочей силе. Внедрение новых технологий, освоение производства конкурентоспособной продукции, сокращение рыночного спроса на производимые товары и услуги может привести к уменьшению численности персонала, как по отдельным категориям, так и по всему составу. Поэтому определение реальной потребности в рабочей силе и прогноз ее изменения должны стать основой совершенствования управления персоналом в организациях.

Трудовые ресурсы ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» подразделяются на промышленно-производственный и непромышленный персонал [27].

По характеру выполняемых функций промышленно-производственный персонал (ППП) подразделяется на рабочих и служащих.

Рабочие - это работники, непосредственно занятые производством продукции (услуг), ремонтом, перемещением грузов и т.п. В зависимости от характера участия в производственном процессе рабочие, в свою очередь, делятся на основных (производящих продукцию) и вспомогательных (обслуживающих технологический процесс).

В состав служащих включают руководителей, специалистов и технических исполнителей.

Руководители – это работники, занимающие должности руководителей организации и ее структурных подразделений (функциональных служб), а также их заместители.

Специалисты - работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие функции. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, социологи, юрисконсульты, нормировщики, техники и др.

Технические исполнители (служащие) - работники, осуществляющие подготовку и оформление документов, хозяйственное обслуживание (делопроизводители, секретари-машинистки, табельщики, чертежники, копировщицы, архивариусы, агенты и др.).

Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов организации.

В зависимости от характера трудовой деятельности персонал организации подразделяют по профессиям, специальностям и уровню квалификации.

Профессия - определенный вид деятельности (занятий) работника, обусловленный совокупностью знаний и трудовых навыков, приобретенных в результате специального обучения.

Специальность - вид деятельности в рамках той или иной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работников дополнительных специальных знаний и навыков. Например: экономист-плановик, экономист-бухгалтер, экономист-финансист, экономист-трудовик в рамках профессии экономиста.

Квалификация - степень и вид профессиональной подготовки работника, наличие у него знаний, умения и навыков, необходимых для выполнения работы или функций определенной сложности, которая отображается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.

Сведения о работниках организации систематизируются в штатном расписании. Штатное расписание является внутренним документом организации, которым определяется структура, численность должностей, должностные оклады по каждому конкретному подразделению и в целом по организации. Штатную структуру и штатное расписание организации разрабатывают самостоятельно, и фиксируют в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками, описанное в должностных (рабочих) инструкциях. Штатное расписание, фиксируя ситуацию в численности профессионально-квалификационного состава на определенный момент, должно быть документом определенного периода действия. Практика показывает, что таким наиболее оптимальным периодом может быть год [15].

В итоге мы выяснили, что трудовые ресурсы организации – это численность и состав её персонала. Для того, чтобы понять насколько эффективно используются трудовые ресурсы, необходимо проанализировать их состояние и эффективность использования. Рассмотрим различные методики оценки трудовых показателей.

2. ТРУДОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ И МЕТОДИКА ИХ РАСЧЕТА

Практическое выполнение поставленной задачи не может быть достигнуто без комплексного, системного и повседневного анализа хозяйственной деятельности. Анализ трудовых показателей в организации является одним из средств совершенствования практики планирования и хозяйственного руководства в области труда. Анализ какого-то одного показателя или явления в отрыве от всех других не дает желаемого результата. Следовательно, необходим комплексный анализ, который предполагает изучение уровня и динамики любого отдельного показателя в тесной связи и взаимозависимости от изменения уровня и динамики остальных.

Однако анализ трудовых показателей сам по себе дает лишь необходимую информацию о положении дел, которая никакого практического значения иметь не может. Только принятие на ее основе управленческих решений и их осуществление имеют практическое значение.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота по приему (k_пр ):

k_{пр = ,} (1)

где Ч_пр – количество принятого на работу персонала

Ч_ср – среднесписочная численность персонала

2. Коэффициент оборота по выбытию (k_пр ):

k_в =, (2)

где Ч_в – количество уволенных по всем причинам

3. Коэффициент общего оборота (k_об ):

k_об =, (3)

4. Коэффициент текучести кадров (k_т ):

k_т =, (4)

где Ч_ув – численность уволившихся по собственному желанию и по инициативе администрации за нарушение трудовой дисциплины

5. Коэффициент постоянства кадров (k_пс ):

K_пс =, (5)

где Ч_прор – количество работников, проработавших весь год.

Коэффициенты движения кадров не планируются, поэтому их анализ производится сравнением показателей отчетного года с показателями предыдущего года. Текучесть рабочих играет большую роль в деятельности организации. Постоянные кадры, длительное время работающие в организации, совершенствуют свою квалификацию, осваивают смежные профессии, быстро ориентируются в любой нетипичной обстановке, создают определенную деловую атмосферу в коллективе, активно влияя на производительность труда. Коэффициенты постоянства и стабильности кадров отражают уровень оплаты труда и удовлетворенность работников условиями труда, трудовыми и социальными льготами [24].

Показатели обеспеченности организации работниками еще не характеризуют степень их использования и, естественно, не могут являться факторами, непосредственно влияющими на объём выпускаемой продукции. Выпуск продукции зависит не только от численности работников, но и от количества отработанного ими времени. Показатели использования рабочего времени имеют важное значение в системе трудовых показателей в организациях.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год (Д), средней продолжительности рабочего дня (П):

ФРВ=ЧР*Д*П (6)

Объектом анализа в данном случае является величина отклонения фактически отработанного времени в человеко-часах в отчетном периоде от соответствующего планового показателя. На это отклонение могут повлиять такие факторы как: изменение численности рабочих, изменение продолжительности рабочего периода и изменение продолжительности рабочей смены.

Влияние этих факторов на изменение фонда рабочего времени можно установить способом цепной подстановки:

1) Изменение численности рабочих:

DФРВ чр = (ЧР ф – ЧР пл) * Д пл * П пл (7)

2) Изменение отработанных дней:

DФРВ д = (Д ф – Д пл) * ЧР ф * П пл (8)

3) Изменение средней продолжительности рабочего дня:

DФРВ t. см. = (П ф – П пл) * Д ф * ЧР ф (9)

Возможно, что рабочее время согласно установленному трудовому режиму используется полностью: нет ни простоев, ни прогулов. Но возможны и потери рабочего времени как результат прогулов и простоев оборудования от неэффективного использования рабочего времени.

Различают понятия явочные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение всей смены или части смены. Отсюда понятие целодневных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка на работу по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований.

При анализе важно установить, какие из причин, вызвавшие потери рабочего времени, зависят от трудового коллектива (прогулы, простои оборудования по вине рабочих и т.д.) и какие не обусловлены его деятельностью (отпуска, например). Устранение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом, не требующим капитальных вложений, но позволяющим быстро получить отдачу [15].

Также необходимо обратить внимание на непроизводительные затраты рабочего времени (скрытые потери рабочего времени). Это затраты рабочего времени на изготовление забракованной продукции и исправление брака, а также в связи с отклонениями от технологического процесса.

Для определения непроизводительных потерь рабочего времени, связанных с браком, необходимо сумму заработной платы рабочих в забракованной продукции и выплаченной зарплаты рабочим на его исправление разделить на среднечасовую зарплату рабочих.

Сокращение потерь рабочего времени – один из резервов увеличения выпуска продукции. Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени, не всегда приводят к уменьшению объёма производства продукции, т.к. они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. Поэтому при анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.

Производительность труда - наиболее важный показатель всей системы трудовых показателей в организациях. Производительность труда - это показатель плодотворности целесообразной деятельности работников, которая измеряется количеством работы (продукции, услуг), сделанной в единицу времени. Производительность труда характеризует способность работников создавать своим трудом товары и услуги за час, смену, неделю, декаду, месяц, квартал, год. Количество работы, произведенной одним работников, называется выработкой. Показателем выработки можно измерить любую работу: производство продукции, продажу товаров или оказание услуг. Производительность труда (П ) рассчитывается по формуле:

П = О / Ч, (10)

где О - объем работы в единицу времени,

Ч - число работников.

В процессе анализа производительности труда необходимо установить степень выполнения плана и динамику роста, причины изменения уровня производительности труда. Такими причинами могут быть изменение объема продукции и численности ППП, использование средств механизации и автоматизации, наличие или устранение внутрисменных и целодневных простоев и др.

Обобщающий показатель производительности труда (выработка на одного работающего или одного рабочего) в значительной степени зависит от материалоемкости отдельных видов продукции, объема кооперированных поставок, структуры продукции.

Производительность труда исчисляется на одного работника ППП и на одного рабочего. Наличие этих двух показателей позволяет проанализировать сдвиги структуры персонала организации. Более высокий темп роста производительности труда одного работника ППП по сравнению с темпом роста производительности труда одного рабочего свидетельствует об увеличении удельного веса рабочих в общей численности ППП и о снижении удельного веса служащих. Рост удельного веса служащих оправдан лишь в том случае, если при этом достигается повышение производительности труда всего персонала ППП за счет боле высокой организации производства, труда и управления. Как правило, темпы роста производительности труда одного работника ППП (одного работающего) должны быть равны или быть выше темпов роста производительности одного рабочего.

Учитывая огромное значение роста производительности труда для развития экономики страны, большое внимание уделяется экономическое анализу этого показателя, содержание и направление которого определяется поставленными задачами. Традиционный отечественный подход к анализу предполагает изучение изменения показателя за конкретный период, расчет влияния различных факторов на его изменение и оценку их влияния, изучение показателя в динамике за ряд лет и т.д. При факторном анализе производительности труда изучают показатели, оказавшие непосредственное влияние на его изменение. Например, изучается влияние доли работников, занятых в производстве, числа отработанных дней, продолжительности рабочего дня и часовой производительности труда работника за конкретный период. Расчеты выполняются по формуле:

П = У * Д * Р * Пч, (11)

где П - производительность труда ;

У - индекс удельного веса работников, занятых в производстве, в общей численности работников ;

Д - среднее число дней, отработанных одним работником производства ;

Р - средняя продолжительность рабочего дня ;

Пч – часовая производительность труда работников, занятых в производстве [17].

На уровень производительности труда воздействуют различные факторы. Воздействие интенсивных факторов на уровень производительности труда проявляется через изменение среднечасовой выработки, что приводит к изменению объема выпуска продукции.

Анализ выполнения задания по производительности труда позволяет перейти к анализу влияния на объем производства трудовых факторов в целом, характеризующих наличие рабочей силы, ее использование и рост производительности труда.

Анализ трудовых факторов заключается в выяснении характера и величины влияния каждого фактора на отклонение от плана по объему выпуска продукции.

Объектом анализа является величина отклонения фактического выпуска продукции от планового. На изменение объема выпуска оказывают влияние три группы факторов:

- изменение уровня использования средств труда (основных фондов),

- изменение уровня использования предметов труда (оборотных фондов),

- изменение уровня использования трудовых факторов.

К трудовым факторам, влияющим на изменение фактического выпуска от планового, относятся:

- численность рабочих,

- число рабочих дней, отработанных одним рабочим в год,

- число часов, отработанных одним рабочим в течение дня,

- среднечасовая выработка одного рабочего [23].

Существует несколько методик для расчета трудовых показателей организации, но нам целесообразно использовать только одну. Для того чтобы определить какую методику применять необходимо владеть информацией о финансовом состоянии организации, для этого далее рассмотрим организационно-экономическую характеристику ЗАО «Ижевский завод керамических материалов».

3. Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Ижевский завод керамических материалов»

Ижевский завод керамических материалов был построен в 1897 году. Сырец изготовлялся хлопушами вручную, сушки производились в сушильных сараях, а обжиг производился в накальных печах, где топливом были дрова. Все работы производились вручную и тачками. В 1929 году была построена обжиговая кольцевая 18 камерная печь «Гофмана». До 1957 года заречный кирпичный завод был сезонным, т.е. формовка и сушка производилась только в летний период, а обжиг производился круглый год. В 1958 году была построена первая очередь туннельных сушек, а в 1960 вторая. Таким образом, в 1961 году завод уже работал как круглогодовой с общей единовременной емкостью в сушильных камерах 104 тысячи штук кирпича. В это же время были ликвидированы сушильные сараи.

В 1962 году было начато строительства нового завода по выпуску строительных блоков на базе сырья работавшего заречного завода. Завод был построен с проектной мощностью 28 млн. тонн кирпича.

В 1965 году было закончено строительство цеха керамического гравия с проектной мощностью 80 тыс. м³ .

Цех №1 работал в то время на твердом топливе – каменном угле, а цех №3 на мазуте. В цехах загазованность превышала норму в 150-180 раз. Рабочие за смену выглядели так, что белыми были зубы и глаза.

В конце 1967 года цеха №1 и №3 были переведены на газовое топливо (попутный газ).

В последующие года происходило постепенное увеличение производительности труда, улучшение условий труда, сокращение вредности производства, разработка все новых карьеров.

Завод получил статус закрытого акционерного общества и стал называться Ижевским заводом керамических материалов с 1996 года, до этого он назывался «Удмурткерамикой», непродолжительное время был АОЗТ и ОАО.

«Ижевский завод керамических материалов» является закрытым акционерным обществом и действует на основании устава и законодательства РФ. Акционерами общества могут быть признающие положения устава юридические лица и граждане РФ [26].

Полное фирменное название Общества: закрытое акционерное общество «Ижевский завод керамических материалов».

Сокращенное наименование Общества: ЗАО «ИЗКМ».

Почтовый адрес совпадает с юридическим: г. Ижевск, ул. О.Кошевого,2.

Отраслевая принадлежность – гражданское строительство.

Учредителем закрытого акционерного общества, а так же его крупнейшим акционером, владеющим контрольным пакетом акций, является директор завода – Лучкин М.М.

ЗАО «ИЗКМ» наделен правом собственности на все принадлежащее ему имущество и может распоряжаться им по своему усмотрению. Уставный капитал составляет 17.000.000. Резервный фонд создается в размере 15% уставного капитала. Норматив ежегодных отчислений в резервный фонд составляет не менее 5% от чистой прибыли.

В соответствии со статьей 94-ФЗ «Об акционерных обществах» утвержден Устав акционерного общества закрытого типа, в соответствии с которым и функционирует организация [26].

Организационно-управленческая структура организации, представленная на рисунке 2, носит линейный характер, и построена на принципе единоначалия. Принятие решения и ответственность всецело лежит на руководителе.

Главному директору подчинены все производственные подразделения и его аппарат управления, а также некоторые отделы управленческого аппарата: бухгалтерия, отдел техники и контроля, отдел капитального строительства, юридическое бюро, отдел кадров и т.д. Именно он вместе с главным инженером отвечает за работу организации, а также определяет основную стратегию развития.

Расчетом экономических показателей в организации занимается планово-экономический отдел и бухгалтерия [27].

Рисунок 2 - Организационно-управленческая структура ЗАО «Ижевский завод керамических материалов»

Структура управления цехом строится на тех же принципах, что и управление всей организацией.

Предметом деятельности Общества является производственно-хозяйственная деятельность, направленная на удовлетворение общественных потребностей в продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления, разработка и внедрение новых технологий в производстве, практическая реализация научно-технических достижений, выполнение иных работ и оказание услуг.

Для предотвращения социальных рисков (забастовок, массового увольнения работников) в организации большое внимание уделяется вопросам социальной защищенности членов трудового коллектива, а именно, оказание материальной помощи в первую очередь многодетным семьям, выдача пособий на лечение. Огромное внимание уделяется мероприятиям по улучшению условий труда, повышению квалификации работников.

Планируется совершенствование существующей технологии производства направленное на улучшение качества выпускаемой продукции. В частности, предусматривается улучшение внешнего вида изделия, повышение марочности продукции, расширение ее ассортимента путем применения качественных исходных материалов. Внедрение новых технологических режимов, модернизация технологического оборудования и оснастки.

Основной продукцией, которую выпускает ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» является строительные материалы: кирпич, камни, гравий керамзитовый [27].

Для получения полной картины о деятельности ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» проанализируем его экономическое состояние.

Для анализа и динамики структуры имущества организации используем данные формы №1 «Бухгалтерский баланс» за 2006-2008 гг. Динамика и структура имущества организации ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» представлены в таблице 1.

Таблица 1 – Состав и динамика имущества организации ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2006-2008 гг.

Из данных таблицы 1 следует, что наибольший удельный вес занимают оборотные активы, их доля в 2008 году составила 53,46%, в 2007 году – 54,71%, а в 2006 году – 55,40%. За анализируемый период их сумма уменьшилась на 1860,55 тыс. руб. или на 5,46%.

Темпы роста внеоборотных средств выше темпов роста оборотных средств, это может свидетельствовать о сокращении производственной деятельности организации. Уменьшение (в абсолютном выражении) валюты баланса за отчетный период может также свидетельствовать о сокращении организацией хозяйственного оборота.

В целом все имущество организации уменьшилось на 1251,26 тыс. руб. или на 2,03%.

Проанализировав имущество организации целесообразно перейти к анализу источников ее формирования.

Для анализа и динамики структуры источников формирования имущества организации используем данные формы №1 «Бухгалтерский баланс» за 2006-2008 гг. Динамика и структура источников имущества организации ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Состав и динамика источников формирования имущества организации ЗАО «Ижевский завод керамических материалов за

2006-2008 гг.

Проанализировав, данные таблицы 2 отметим, что имущество организации сформировано как за счет собственного капитала, так и заемного (краткосрочные и долгосрочные обязательства).

Наибольший удельный вес в составе формирования имущества организации занимает статья «Капитал и резервы». В 2006 году – 71,74%, 2007 году – 72,68%, 2008 году – 74,96%.

За анализируемый период данная статья увеличилась на 1041,8 тыс. руб. или на 2,36%. Из этого можно заключить, что финансовая устойчивость организации возросла.

Доля краткосрочных обязательств в анализируемом периоде сократилась с 28,26% в 2006 до 24,39% в 2008. Долгосрочные обязательства занимают очень небольшую долю в составе имущества организации – 0,65%. В 2006 году они вообще не были представлены в структуре пассивов, что неблагоприятно, если учесть, что наличие долгосрочных обязательств является положительным фактором в деятельности организации.

Далее оценим технико-экономическое состояние показателей ЗАО «Ижевский завод керамических материалов».

В таблице 3 рассмотрены основные технико-экономические показатели деятельности ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2006-2008 годы.

Таблица 3 - Основные технико-экономические показатели ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2006-2008 гг.

По данным таблицы 3 можно сказать, что объем выпуска за исследуемый период значительно увеличился – на 16,78%. Деятельность организации за исследуемый период была прибыльной, прибыль от продажи продукции возросла на 5,38%, а чистая прибыль увеличилась на 1,89%. Однако себестоимость продукции выросла еще больше – на 18,67%. Рост себестоимости в периоде был вызван во многом значительным удорожанием ресурсов, в частности сильно возросли цены на топливо и материальные ресурсы.

Таким образом, эффективность деятельности организации снизилась, как следствие опережающего темпа роста себестоимости над выручкой.

Численность персонала в анализируемом периоде увеличилась на 2,81%, а фонд заработной платы увеличился на 23,08%, средняя заработная плата увеличилась на 31,85%. Производительность труда в исследуемом периоде увеличилась на 11,58%, таким образом, темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, а такого быть не должно, в идеале на каждые 4-5% прироста производительности труда должно приходится увеличение заработной платы на 2-3%. Организация вынуждена идти на эти меры для того, что бы сократить высокую текучесть кадров.

Затраты на один рубль продукции увеличились на 1 копейку, рентабельность продаж снизилась на 12,72. Снижение рентабельности вызвано ростом себестоимости продукции.

В целом, положение организации в настоящий момент можно считать удовлетворительным. Так как целью исследования является проведение анализа эффективности использования трудовых показателей, далее проведем анализ трудовых показателей в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2006-2008 гг.

4. анализ эффективности использования трудовых показателей в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2006 – 2008 гг.

Начальным этапом анализа эффективности использования трудовых показателей является анализ качественных характеристик персонала. Основные характеристики человеческих ресурсов ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Качественные характеристики персонала ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2007-2008 гг.

Для наглядного представления информации о качественных характеристиках персонала ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» по данным таблицы 4 составим диаграммы.

Рисунок 3 – Возрастная структура персонала ЗАО «Ижевский завод керамических материалов»

Как видно из таблицы 4 и рисунка 3 в основном, возраст работников колеблется от 30 до 50 лет, структура возраста работников мало изменилась с 2006 года. Работники, имеющие возраст от 30-40 лет составляют 29% персонала, а от 40-50 - 28%. То есть в сумме они набирают 57 %, больше половины.

Рисунок 4 – Структура персонала по половому признаку в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов»

Как видно из таблицы 4 и рисунка 4 в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» численность работников мужского пола значительно превышает численность женщин. Это вызвано спецификой производства, так как в основном работы связаны с передвижением тяжестей, работой за станком и просто с тяжелыми условиями труда.

Рисунок 5 – Уровень квалификации персонала в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов»

Как видно из таблицы 4 и рисунка 5 работники в исследуемой организации в основном имеют среднее специальное образование, это можно объяснить тем, что в основном на производстве требуются люди имеющие рабочие специальности с определенными знаниями, навыками и квалификацией. Количество работников с высшим образованием почти соответствует численности специалистов и руководителей, так как именно эти работники должны его иметь.

Следующим этапом анализа является анализ численности персонала. В таблице 5 представлены показатели численности персонала и категории работников.

Таблица 5 - Анализ структуры и динамики промышленно-производственного персонала (ППП) ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2006-2008 гг.

Из таблицы 5 видно, что среднесписочная численность работников организации в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 5,81% или 9 человек. Увеличение ППП произошло за счет увеличения численности рабочих на 7 человек или на 2,76%, причем в основном увеличилась численность вспомогательных рабочих. Численность же специалистов и служащих увеличилась незначительно на 2,17% и 5% соответственно. Это естественно, так как за истекший год не произошло ни реорганизации, ни увеличение количества отделов.

Важнейшей характеристикой состояния кадров в организации является их динамика: работники поступают на работу, увольняются по различным причинам. Поэтому возникает необходимость определения общего числа принятых или уволенных за данный период работников. Для характеристики размера движения рабочей силы принято определять ряд показателей (коэффициентов): коэффициент оборота по приему, по выбытию, коэффициент общего оборота, коэффициент текучести кадров, коэффициент постоянства кадров. Данные для анализа движения персонала содержатся в таблице 6.

Таблица 6 - Данные для анализа движения персонала в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2006-2008 гг.

Рассчитаем показатели движения персонала и результаты представим в таблице 6.

1) Используя формулу 1 рассчитаем коэффициент оборота по приему (k_пр ) за 2006-2008 гг.:

k_пр2006 ==17,81% k_пр2007 ==16,98% k_пр2008 =%=16,11%

1) Используя формулу 2 рассчитаем коэффициент оборота по выбытию (k_пр ) за 2006-2008 гг.:

k_в2006 ==15,0% k_в2007 ==13,89% k_в2008 ==13,37%

2) Используя формулу 3 рассчитаем коэффициент общего оборота (k_об ) за 2006-2008 гг.:

k_{об 200 6} ==32,81% k_об2007 ==30,86% k_об2008 ==29,48%

3) Используя формулу 4 рассчитаем коэффициент текучести кадров (k_т ) за 2006-2008 гг.:

k_т2006 ==10,00% k_т2007 ==10,19% k_т2008 ==10,33%

4) Используя формулу 5 рассчитаем коэффициент постоянства кадров (k_пс ) за 2006-2008 гг.:

k_пс2006 ==85,00% k_пс2007 ==86,11% k_пс2008 ==86,63%

Как видно из таблицы 6 текучесть кадров в организации в 2008 году была высокая – 10,33% , это очень много для организации такого типа, так как чем дольше работник (рабочий) работает на данном рабочем месте и на данном оборудовании, тем выше его квалификация. Если взглянуть на динамику то можно отметить, что текучесть кадров в прошлом году была примерно такой же - 10%, то есть руководство организации не смогло в течение года решить данную проблему.

Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов всеми рабочими за анализируемый период времени, а также по степени использо­вания фонда рабочего времени (таблица 7). Такой анализ проводится по ка­ждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по организации [15].

Таблица 7 – Анализ использования фонда рабочего времени в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2008 г.

Продолжение таблицы 7

Как видно из таблицы 7 в 2008 г. фактический фонд рабочего времени меньше планового. Для того чтобы определить почему произошли отклонения, необходимо провести факторный анализ фонда рабочего времени.

В анализируемой организации фактический фонд рабочего времени меньше планового на 20 190 часа. Влияние факторов на его изменение можно установить способом абсолютных разниц.

(человеко-часов).

(человеко-часов).

(человеко-часов).

Баланс сопоставлений = - 12719 - 2061,9 - 11953,8 = - 26734,7.

Как видно из расчетов, имеющиеся трудовые ресурсы организация использует недостаточно полно. Из-за того, что численность рабочих фактически меньше запланированной, фонд рабочего времени на 26734,7 часов меньше планового. Это довольно большие потери времени.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени сопоставляют данные фактического и планового баланса рабочего времени. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельства­ми, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправно­сти оборудования, машин, механизмов; из-за отсутствия работы, сы­рья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д.

Далее определим выработку одного работающего и рабочего, результаты анализа представим в таблице 8.

Таблица 8 – Показатели выработки в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов» за 2007-2008 гг.

Оценка выполнения плана по производительности труда дается по среднегодовой выработке работающего. План по выработке перевыполнен на 2,2 %.

Производительность выросла в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 113,58% или 25,11 тыс. руб. (210,03-184,92), это является положительным моментом для организации, так как увеличение объема производства повлечет за собой увеличение прибыли в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов».

Как выяснилось, в ходе анализа, трудовые ресурсы в исследуемой организации эффективно используются.

Но, несмотря на это существует необходимость в разработке мероприятий, направленных на эффективное использование трудовых показателей в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов».

5. мероприятия, направленные на эффективное использование трудовых показателей в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов»

Основным направлением эффективности использования трудовых показателей является повышение производительности труда.

Для повышения производительности труда необходимо либо увеличить выпуск продукции, либо сократить численность ППП. Поэтому нами предложены следующие мероприятия:

1. Модернизации автомата-садчик которая позволить снизить число ручного труда и освободить 10 человек сортировщиков.

2. Освоение безподдонной отгрузки потребителям, что позволит освободить еще 9 человек.

Освобождением 19 человек можно покрыть плановую потребность в работниках, которая не была достигнута.

Выпуск можно повысить за счет внедрения технологии сушки на удлиненных сушилах, это позволит загружать в сушку больше сырой продукции, выпуск увеличится на 5%, при неизменной численности.

В организации также наблюдается текучесть кадров. Важным резер­вом улучшения использования труда является сокращение текучести кадров. Значительные возможности экономии труда кроются при этом в сокращении перерывов в работе при переходе с одного места работы на другое. Эффективность труда снижается за счет текучести кадров и вслед­ствие того, что во время, которое предшествовало увольнению, и в начале работы на новом месте у работника снижается производительность труда. Но речь идет не о полном устранении текучести кадров, а о дости­жении ее оптимальной величины. Коэффициент текучести довольно высок и в 2006 и в 2008 годах. Чтобы сократить текучесть кадров, необходимо, прежде всего, улучшить социально-экономические и производственные условия труда. Необходимо как можно больше сократить, а в дальнейшем и вытеснить, ручной, малоквалифицированный и тяжелый физический труд путем комплексной механизации и автоматизации производственных процессов. Нужно улучшить обслуживание рабочих мест, санитарно-гигиенические условия труда.

3. Также в организации можно внедрить систему профессионально-квалификационного продвижения. Планомерное перемещение молодых рабочих от менее престижных рабочих мест, на которых они должны проработать определенное время, к более содержательным видам труда на основе нормативных сроков пребывания на этих работах повы­шает интерес к работе, увеличивает заработки и способст­вует сокращению текучести.

4. В процессе анализа было выявлено, что фонд рабочего времени используется недостаточно полно, вследствие этого, производительность труда в организации меньше на 4,4% чем могла бы быть при выполнении плановых показателей, теряется 3381,508 тыс. руб. за год. Поэтому, необходимо сократить потери рабочего времени, увеличить явочный фонд рабочего времени.

5. Для закрепления работников на рабочих местах необходимо в будущем 2009 году повысить оплату труда на 17%, что бы рост оплаты труда покрыл инфляцию и одновременно увеличил благосостояние работников (необходимые средства можно взять из прибыли). ФЗП в 2008 году составил 15 409,8 тыс. руб., при его росте на 18% в 2009 году он будет равен 18 183,56 тыс. руб., то есть ФЗП возрастет на 2 773,76 тыс. руб.

6. Для увеличения числа дней отработанных одним рабочим необходимо сократить число неявок по болезням. На основе данных медицинских карт видно, что рабочие в цехах болеют в основном простудными заболеваниями и вирусными инфекциями. Основной пик заболеваний приходится на зимние месяцы, это связано с тем, что во многих помещениях не исправна вентиляция и для проветривания помещения просто открывают окна или двери, тем самым повышается риск заболевания. Поэтому необходимо провести ремонт вентиляции, что позволит сократить заболеваемость до плановых четырех дней в год.

7. Необходимо также уделить внимание упорядочению практики предоставления отпусков с разрешения администрации. Фактически их количество на два дня больше чем по плану и по трудовому законодательству.

Расчет экономической эффективности мероприятия №1 (модернизация автомата-садчик).

Данные для расчетов содержатся в таблице 9.

Таблица 9 - Исходные данные для расчета экономической эффективности в ЗАО «Ижевский завод керамических материалов»

Вспомогательные расчеты:

Годовая экономия на заработной плате, руб.

3450*10*12=414000

Экономия на отчислениях, руб.

Экономия на спецодежде, руб.

433*10=4330

Общая экономия, руб.

414000+107640+4330=525 970

Расчет экономической эффективности:

1. Прирост производительности труда, %

, (12)

где Э_Ч – экономия численности (высвобождения) работающих после внедрения мероприятий, чел.;

Ч_Ф – численность рабочих.

.

2. Годовой экономический эффект, руб.

Таким образом, установка автомата садчик позволяет:

- высвободить 10 человек;

- повысить производительность труда в организации на 3,98 %;

- получить годовой экономический эффект в размере – 69670 руб., уже

в первый год установки.

Приведенные расчеты говорят о целесообразности и экономической эффективности проведения предлагаемого мероприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе нами был проведен анализ эффективности использования трудовых показателей организации.

На основании проведенного анализа финансово-хозяйственной деятельности организации можно сделать вывод, что в настоящее время ЗАО «ИЗКМ» - достаточно финансово устойчивая и прибыльная организация. Объемы продажи продукции в исследуемом периоде возросли на 17%, это было вызвано увеличением рынков сбыта и ростом спроса на продукцию.

Финансовая устойчивость организации имеет тенденцию к росту, доля собственного капитала в имуществе организации растет и превышает 60% (рекомендуемое значение). Дебиторская задолженность и кредиторская снижаются одинаковыми темпами, это означает, что платежеспособность клиентов организации увеличивается одновременно с ростом платежеспособности самой организации, это, безусловно, хорошая тенденция.

Анализ хозяйственной деятельности объекта исследования показал, что темпы роста внеоборотных средств выше темпов роста оборотных средств, это может свидетельствовать о сокращении производственной деятельности организации. Уменьшение (в абсолютном выражении) валюты баланса за отчетный период, который мы наблюдали в балансе нашей организации, может также свидетельствовать о сокращении организацией хозяйственного оборота. Поэтому ЗАО «ИЗКМ» необходимо увеличить объемы оборотных средств.

На основании проведенного анализа трудовых показателей можно сделать следующие выводы.

В 2008 году наблюдался перерасход рабочей силы, а так же коэффициент текучести оказался довольно высоким. В основном, отток рабочих из организации происходил по собственному их желанию, что негативно влияет на выполнение производственной программы организации. Данная причина носит субъективный характер, следовательно, является управляемой. Нами предложено, в будущем году, повысить уровень заработной платы на 17%, что бы ее рост покрыл инфляцию и повысил уровень благосостояния работников. Так же необходимо уделить внимание продвижению работников по карьерной лестнице.

Также был проведен анализ эффективности использования рабочего времени рабочими, и были выявлены его потери по сравнению с планом. Необходимо добиться увеличения фонда рабочего времени. Это можно сделать, увеличив число отработанных дней. В ходе анализа нами было выявлено, что сокращение числа отработанных дней вызвано болезнями и отпусками работников с разрешения администрации. Оба эти показателя превышают плановые. Поэтому нами было предложено провести профилактику помещений, а именно, осуществить ремонт вентиляции. Отпуска по разрешению администрации необходимо сократить до трех дней – именно столько дней разрешается не выходить на работу работнику без уважительной причины и с разрешения администрации по трудовому законодательству.

Анализ производительности труда показал ее рост в исследуемом периоде почти на 14%. Необходимо обеспечить дальнейший рост производительности труда, что бы повысить эффективность производства, обеспечить сбалансированное увеличение средней заработной платы и производительности труда (как известно, на каждые 4-5% прироста производительности труда должно приходиться 2-3% прироста заработной платы). Добиться повышения производи­тельности труда можно путем:

1) увеличения выпуска продукции за счет более полного ис­пользования производственной мощности организации;

2) сокращения затрат труда на ее производство путем интенсификации производства, повышения качества продук­ции, внедрения комплексной механизации и автоматизации производства, более совершенной техники и технологии про­изводства, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации производства, материально-технического снабжения и других факторов в соответствии с планом органи­зационно-технических мероприятий;

3) внедрения системы профессионально-квалификационного продвижения;

4) сокращения потерь рабочего времени, за счет увеличения явочного фонда рабочего времени;

5) повышения мотивации работников, посредством увеличения заработной платы на 17 %;

6) сокращения числа неявок по болезни, произведя ремонт вентиляции;

7) упорядочения практики предоставления отпусков.

Приведенные в работе расчеты говорят о целесообразности и экономической эффективности проведения представленных выше мероприятий.

В целом, положение организации в настоящий момент можно считать удовлетворительным, в организации есть прибыль, есть спрос на продукцию, организация рентабельна, производительность труда, объемы выпуска и производства растут. У ЗАО «ИЗКМ» существуют все предпосылки для дальнейшего его развития и роста.

Список использованных информационных источников

1. Трудовой Кодекс Российской Федерации: федеральный закон: от 30.12.2001 №197-ФЗ

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации, часть 1: федеральный закон: ред. от 24.06.2007 №126-ФЗ

3. Налоговый Кодекс Российской Федерации, часть 2: федеральный закон: ред. от 17.05.2007 №117-ФЗ

4. Гражданский Кодекс Российской Федерации, часть 3: федеральный закон: ред. от 24.06.2007 №126-ФЗ

5. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»: ред. от 03.11.2006 г.

№ 129-ФЗ

6. Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в ред. Приказов Минфина РФ от 26.03.2007 N 26н)

7. Анализ финансово – экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов/ Под ред. проф. Н.П. Любушина. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – 471 с.

8. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Учеб. пособие. –М.: ИНФА-М, 2005-215с.

9. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учебное пособие – М.: Финансы и статистика, 2006 – 384с.

10. Бочаров В.П., Гусева Л.И. Практикум по экономическому комплексному анализу в коммерческих организациях. Воронеж, 2007. – 185с.

11. Бурцев В.В. Организация системы внутреннего контроля коммерческой организации. –М. 2005 –320с.

12. Гиляровская Л.Т. Экономический анализ. Учебник для вузов – М.: ЮНИТИ, 2006 – 522с.

13. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – М.: Изд-во Бухгалтерский учет, 2005 – 528с.

14. Ковалев В.В. Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: 2007 – 424с.

15. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В., Малеева, Л.И.Ушвицкий. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 672с.

16. Котляров С.А. Управление затратами. – СПб: Питер, 2006 – 160с.

17. Любушин Н.П., Лещева В.Б, Дьякова В.Г. Анализ финансово-экономической деятельности: Учебное пособие для вузов. М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005 – 407с.

18. Мазмакова Б.Г. Управление оплатой труда: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2007 – 368с.

19. Николаева С.А. Учетная политика организации в 2002 году: Принципы формирования содержания, практические рекомендации. – М: Аналитика-пресс, 2005. – 360с.

20. Прыкина Л.В. Экономический анализ предприятия. Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ –ДАНА, 2008 – 360с.

21. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. – Мн.: Новое знание, 2005 –704с.

22. Финансовый бизнес-план: Учебное пособие/ Под ред. Попова В.М. – М.: Финансы и статистика, 2006-480с.

23. Чуева Л.Н., Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: Учебник. – 7-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о », 2008. – 352 с.

24. Шадрина Г.В., Алексеенко В.Б. – Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. – МГУ, 2007-240с.

25. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С., Негашев Е.В.. Методика финансового анализа – М.: Инфа-М, 2005 – 208с.

26. Устав ЗАО «Ижевский завод керамических материалов»

27. Учетная политика в целях бухгалтерского учета и налоговой отчетности за 2006-2008 гг.