Тема: Анализ хозяйственной деятельности торгового предприятия АСОИ На примере ООО «ЭЛМИ»

Содержание

Введение

Одним из важнейших условий успешного управления предприятием является оценка его финансово-хозяйственной деятельности. Финансово-хозяйственная деятельность предприятия характеризуется совокупностью показателей, отражающих процесс формирования и использования финансовых средств.

Финан­сово-хозяйственную эффективность работы предприятия отражают:

- обеспеченность собственными оборотными средствами и их сохранность;

- состояние нор­мируемых запасов товарно-материальных ценностей;

- состояние и дина­мика дебиторской и кредиторской задолженности;

- оборачиваемость обо­ротных средств;

- материальное обеспечение банковских кредитов;

- плате­жеспособность.

При этом устойчивое финансово-хозяйственное положение предприятия зависит, прежде всего, от улучшения таких качественных показателей, как – производи­тельность труда, рентабельность производства, фондоотдача, а также вы­полнение плана по прибыли. Рациональному размещению средств пред­приятия способствует правильная организация материально-технического обеспечения производства, оперативная деятельность по ускорению де­нежного оборота.

К числу важнейших задач аналитических финансовых исследований относятся:

- общая оценка финансово-хозяйственного состояния;

- про­верка расходования средств по целевому назначению;

- выявление причин финансовых затруднений;

- определение возможностей улучшения использования фи­нансовых ресурсов, ускорения оборота средств и укрепления финансового положения.

Таким образом, вырабатываются стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляются контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников.

В рыночной экономике финансово-хозяйственное состояние предприятия по сути дела отражает конечные результаты его деятельности. Поэтому оценка финансово-хозяйственного состояния – непременный элемент как финансового менеджмента на предприятии, так и его экономических взаимоотношений с партнерами, финансово-кредитной системой. Это предопределяет важность проведения анализа финансово-хозяйственного состояния экономического субъекта и повышает роль такого анализа в экономическом процессе.

Целью исследования является анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Объектом исследования послужило Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛМИ».

Задачи исследования:

1. Провести анализ рыночных условий деятельности предприятия и его организационно правовых основ.

2. Проанализировать технологический процесс и состояние ресурсов предприятия.

3. Проанализировать финансово-экономическое состояние предприятия.

4. Проанализировать уровень рентабельности прибыльности предпряития.

5. Разработать комплекс мероприятий по внедрения автоматизации систем управления производственным процессом.

1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

1.1 Экономическая среда и конкуренты

ООО «ЭЛМИ» функционирует в условиях жесткой конкуренции. На территории рынка Удмуртской республики, где функционирует ООО «ЭЛМИ» работают более 10 предприятий.

Основным рынком сбыта услуг предприятия является г. Ижевск и районы Удмуртской Республики. За пределами Республики предприятие деятельности не ведет.

Основными покупателями товаров и услуг ООО «ЭЛМИ» являются физические лица и предприятия всех форм собственности.

Как показывает маркетинговый анализ, основными покупателями товарной продукции ООО «ЭЛМИ» являются молодые люди в возрасте от 20 до 30 лет. Исходя из чего компания разработало стратегию оптимизации структуры товарной продукции с учетом специфики потребностей покупателя.

Основными конкурентами ООО «ЭЛМИ» являются следующие предприятия:

· ООО «Сервис-студия Центр»;

· ОАО «Альянс» (Техносила);

· ЗАО «Эльдорадо»;

· ЗАО «М-видео»;

· ОАО «Ваш дом»

· ООО «Эксперт»

· ОАО «Миллениум» и др.

Условия высокой конкуренции делают необходимым поиск новых рынков и путей оптимизации деятельности предприятия.

Конкурентным преимуществом ООО «ЭЛМИ» является то что предприятие позиционируется на продаже высококачественной, более дорогой брендовой электроники.

Рассмотрим конкурентоспособность предприятия, относительно предприятий конкурентов.

Таблица 1. - Анализ конкурентоспособности предприятий

Оценка конкурентоспособности - это:

· Сопоставление параметров исследуемого изделия и изделия конкурента с параметрами заданными параметрами покупателей

· Сравнение результатов исследования.

Расчет единичного показателя осуществляется по формуле:

Q = P / Pэ

1) Рассчитаем единичную конкурентоспособность предприятия по каждому представленному инструменту относительно эталонного для анализируемого региона.

Для этого методом опроса:

а) определим рейтинг каждого инструмента для покупателей нашего региона (важность);

б) определим рейтинг для каждого инструмента в исследуемых предприятиях;

в) произведем расчет коэффициентов единичной конкурентоспособности инструмента для анализируемых предприятий.

2) Рассчитаем групповой показатель конкурентоспособности по формуле:

G = ∑P х Q 1.

G «ЭЛМИ» = 7х 0, 77 + 9х1 + 10х1 +6х 0,85+ 9х1,5 + 5х1,6 + 3х0,6 + 2х1 + 4х1 = 58,75

G ООО «Миллениум» = 8х 0, 88 + 9х1,12 + 10х1 +7х1+ 6х1 + 3х1 + 4х0,8 + 2х1 + 5х1,25 = 54,49

Таким образом, по результатам анализа на исследуемом рынке предприятие торговли электроникой «ЭЛМИ» обладает более высокой конкурентоспособностью.

Основным преимуществом предприятия является активная маркетинговая политика и размещение товара.

Таким образом, мы определили ряд наиболее близких конкурентов ООО «ЭЛМИ». Это торговое предприятие ОАО «Миллениум». Анализ конкурентоспособности предприятий выявил более высокую конкурентоспособность ООО «ЭЛМИ». Основным преимуществом предприятия является активная маркетинговая политика и размещение товара в магазинах.

Следующим конкурентным преимуществом компании является разнонаправленность товарной продукции и широта предлагаемого ассортимента. Предприятие предлагает не только бытовую электронику но и высококачественную вычислительную и компьютерную технику.

1.2 Правовой статус, состав и структура предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛМИ» основана в 1993 году.

ООО «ЭЛМИ» зарегистрировано 18.04.1993 решением Октябрьской администрации г. Ижевска. Юридический адрес предприятия: г.Ижевск ул. Нижняя 86.

ООО «ЭЛМИ» свою деятельность начало с разработки и внедрения компьютерных программ в области автоматизации демонстрации программных процессов. Позднее, следуя требованиям рынка, компания сконМиллениумировала все свои усилия на проектировании и внедрении вычислительной и сетевой инфраструктуры на предприятиях Удмуртии, став одной из ведущих компаний в отрасли информационных технологий Удмуртии, что по сей день остаётся Миллениумальным элементом нашей миссии.

С 1994 года компания ЭЛМИ начала формирование собственной розничной торговой сети. Сегодня в Удмуртской Республике работает сеть магазинов компании ЭЛМИ, суммарная площадь которых составляет более 10000 кв.м.

Сеть включает в себя магазины-салоны по продаже компьютеров, оргтехники и домашних кинотеатров, супермаркеты бытовой техники и детских товаров. Мы ориентированы на молодое поколение. Мы постоянно наращиваем нашу сеть, мы становимся всё ближе и ближе к покупателю.

С 1998 года компания ЭЛМИ ведёт активную экспансию в области внедрения современных информационных технологий, предоставляя услуги, позволяющие осуществлять полный цикл по созданию и сервисному сопровождению информационной системы заказчика как единой системы в целом. При этом каждая часть работ выполняется профессионалами специализированных подразделений (отдел автоматизации, дизайн-студия, СКС, отдел телекоммуникаций, отдел корпоративных поставок).

Компанией налажены партнёрские отношения с десятком лидирующих российских ИТ компаний. Сегодня компания ЭЛМИ является сертифицированным партнером более 50 ведущих мировых производителей.

По организационно правовой структуре предприятие является Обществом с ограниченной ответственностью.

Учредителями ООО «ЭЛМИ» являются физические лица.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, в том числе актами Минэкономики России и Уставом предприятия.

Устав Предприятия, изменения и дополнения, вносимые в него, утверждаются Минэкономики России и регистрируются в установленном законом порядке.

Предприятие имеет печать установленного образца со своим наименованием, фирменный знак, а также другие необходимые печати, штампы, бланки и иные реквизиты.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов ООО «ЭЛМИ» являются:

- имущество учредителей;

- безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования физических и юридических лиц, в том числе иностранных;

- кредиты банков и других кредитных учреждений;

- нематериальные активы (патенты, лицензии, ноу-хау);

- амортизационные отчисления;

- прибыль, полученная от реализации продукции, работ и услуг, других видов осуществляемой деятельности, а также имущество, приобретенное им за счет собственных доходов;

- иные источники, не запрещенные законодательством.

Предприятие в отношении закрепленного за ним имущества осуществляет в пределах, установленных законодательством Российской Федерации, права владения, пользования и распоряжения в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

Управление Предприятием осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом предприятия. Предприятие самостоятельно определяет структуру органов управления и затраты на их содержание.

Руководство Предприятием осуществляет генеральный директор.

Предприятие ведет бухгалтерский и статистический учет и представляет бухгалтерскую и статистическую отчетность в установленном порядке.

За искажение отчетности должностные лица Предприятия несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Проверка и ревизия финансово-хозяйственной деятельности Предприятия осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Основной целью предприятия является извлечение прибыли.

В процессе своей деятельности компания прикладывает все силы для реализации ожиданий потребителей, партнеров, сотрудников и менеджмента фирмы. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. ООО «ЭЛМИ» выстраивает взаимоотношения с клиентами на основании доверия, уважения и взаимопонимания. Среди постоянных клиентов крупнейшие предприятия Удмуртии и Пермской области.

На сегодняшний день предприятие специализируется на оптовой и розничной торговле электроникой, а также на продаже товаров под собственными торговой маркой ЭЛМИ.

Концентрируя усилия на задачах, которые можно реально решать и контролировать, компания ЭЛМИ из года в год увеличивает объем чистого дохода и долю компании на самых доходных сегментах рынка. Общий годовой оборот компании исчисляется сотнями миллионов рублей.

1.3 Выпускаемая продукция и оказываемые услуги

ООО «ЭЛМИ» является торгово-посреднической компанией. как уже говорилось выше, компания основные виды деятельности осуществляет на рынке электротехники

На сегодняшний день сбытовая сеть компании представлена семью магазинами, расположенными в городах Удмуртской республики. Магазины оборудованы современным торговым оборудованием.

Рассмотрим логистическую цепь деятельности ООО «ЭЛМИ».

Ни одно предприятие не может быть самодостаточным: оно потребляет какие-то ресурсы и на основе этого что-то производит для внешних потребителей. Таким образом, происходит товародвижение и преобразование ресурсов, и это движение имеет какие-то пути или каналы.

Логистический канал - множество всех возможных участников процесса движения материального и сопутствующих ему экономических потоков до конечного потребителя.

Выбор логистического канала означает лишь общее направление действий, в результате которых формируется конкретный состав фирм, обеспечивающих движение потоков до потребителей, те логистическая цепь.

Логистическая цепь - линейно упорядоченное множество физических и/или юридических лиц, осуществляющих логистические операции по товародвижению и доведению материального и сопутствующих ему потоков до конечного потребителя.

При формировании логистической цепи происходит выбор конкретных фирм-участников: поставщиков товаров и услуг, посредников, перевозчиков и т.д.

В логистическом канале ООО «ЭЛМИ»» занимает звено «Розничная торговая сеть», которое характерно, во-первых, тем, что находится ближе к покупателю, чем остальные участники этого канала, во-вторых, тем, что покупатель контактирует именно с этим звеном логистического канала.

Для ООО «ЭЛМИ» (как для рознично-торгового предприятия) основным направлением закупок является закупка бытовой техники для формирования розничного ассортимента, предлагаемого покупателям.

Закупка происходит у оптовых фирм.

Кроме закупки бытовой техники сети магазинов, как и любое другое предприятие, приобретает канцелярские товары, оборудование, материалы, необходимые для осуществления производственного процесса, а также информационные (например, приобретение баз данных), кадровые (прием сотрудников на работу, заключение договоров и контрактов на выполнение работ), финансовые (кредиты) и сервисные (транспортные услуги, маркетинговые услуги и т.д.) ресурсы. Однако, основным закупаемым входящим потоком является бытовая техника.

Объемы закупаемой бытовой техники довольно высоки, это объясняется наличием развитой сети магазинов.

Рис. 1 - Схема движения товарного, материального и информационного потока при процессе закупки.

Товарный поток состоит из 20 номенклатурных групп. Эти группы, их доля в общем объеме потока бытовой техники, а также периодичность закупки представлены в таблице 2

Таблица 2 - Характеристика входного потока бытовой техники ООО «ЭЛМИ»

Для более точной характеристики потока бытовой техники ООО «ЭЛМИ» необходимо подробно раскрыть каждую номенклатурных группу. Данная таблица лишь в общих чертах характеризует товаропоток, отражает общие доли затрат на закупку той или иной номенклатурных группы.

1.4 Ресурсы предприятия (оценка состояния и эффективность использования)

1.4.1 Основные и оборотные фонды

Финансовое положение ООО «ЭЛМИ» характеризуется размещением и использованием средств (активов) и источниками их формирования - собственного капитала и обязательств, т.е. пассивов.

Эти сведения предоставлены в форме № 1 “Бухгалтерский баланс”. По данным формы № 1 за 2007–2009гг. составим сравнительный аналитический баланс (табл. 3. и 4).

Таблица 3 - Актив сравнительного аналитического баланса ООО «ЭЛМИ»

За 2 года (2009-2008) активы предприятия выросли на 33260 тыс. руб. или на 63,3%.

Таблица 4 - Пассив сравнительного аналитического баланса ООО «ЭЛМИ»

Это увеличение было обусловлено в основном за счет увеличения объемов запасов. Динамика роста запасов составила в период с 2007 по 2008 гг. 47%, в период с 2008 по 2009 гг. произошло увеличение еще на 87%.

Величина основных средств и вложений за 2007 – 2008 гг. увеличилась на 643 тыс. рублей или на 49% %, в период с 2008 по 2009 гг произошло дальней шее увеличение еще на 201%. Соответственно увеличился и удельный вес основных средств в составе активов до 4,5%.

В анализируемом периоде произошло значительное снижение дебиторской задолженности. Динамика снижения составила в период с 2008 по 2009 гг. 47 %, что в свою очередь снизило долю дебиторской задолженности предприятия в составе активов с 41,9% до 18,7%. Этот факт является положительным в деятельности предприятия и говорит о мобилизации средств.

Денежные средства (дебет счетов 50,51) в целом за исследуемый период снизились. Удельный вес денежных расчетов в составе актива снизился с 0,84% до 0,18%.

Рассмотрим пассив баланса.

Как видно из таблицы 1.4, наибольший удельный вес в пассиве баланса ООО «ЭЛМИ» занимают краткосрочные обязательства. Удельный вес по данной статье в 2007 году составляет 61,6%. К 2009 году удельный вес данной статьи в пассиве баланса увеличивается до 74%.

Основную массу в краткосрочных обязательствах занимает кредиторская задолженность. Наблюдается увеличение объема кредиторской задолженности с 54,3% удельного веса в объеме краткосрочной задолженности до 58%в 2009г.

Капитали и резервы ООО «ЭЛМИ» показывают волнообразную динамику. В период с 2007 по 2008 гг. наблюдается 75% прирост капитала. Однако в последующий период наблюдается снижение показателя. Темп снижения составляет 38%.

Динамика показателей носит разнонаправленный характер. Дебиторская задолженность имеет тенденцию к снижению, а кредиторская задолженность имеет тенденцию к росту. Рост кредиторской задолженности предприятия на фоне падения объемов выручки говорит о неудовлетворительном финансовом состоянии предприятия.

Для получения общей экономической оценки деятельности предприятия производится сопоставление изменения итога баланса с изменением экономических результатов хозяйственной деятельности за анализируемый период. Для этого рассчитаем следующие относительные показатели: коэффициент обеспеченности запасов, коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, коэффициент автономии, коэффициент маневренности и коэффициент соотношения заемных и собственных средств (таб. 5).

Таблица 5 - Показатели финансовой устойчивости ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009 гг.

Из таблицы 5 видим, что все рассматриваемые показатели в 2007 по 2009 гг. имели тенденцию к снижению за исключение коэффициента соотношения заемных и собственных средств.

В 2007 году наблюдается рост только коэффициента автономии валюты баланса.

В анализируемом предприятии показатели обеспеченности запасов, соотношение оборотных и внеоборотных активов и коэффициент маневренности находятся в нормативных пределах. Однако показатели соотношения собственных и заемных средств значительно превышают допустимый нормативный уровень, что значительно ухудшает финансовую устойчивость предприятия.

Степень оптимальности и прогрессивности имущества предприятия оценивается также при исследовании структуры баланса, тенденции изменения его отдельных статей и разделов.

1.4.2 Персонал и оплата труда

Рассмотрим динамику численности персонала (рис. 2). Средняя численность персонала в 2009 году составила 162 человека, среди которых 150 человек рабочих.

К рабочим относятся все сотрудники которые не являются сотрудниками административно-управленческого аппарата. Динамика численности персонала представляет волнообразный характер. В период с 2007 по 2008 гг. произошло снижение количества сотрудников на 0,6%. В абсолютных единицах это составило 1 человек. В период с 2008 по 2009 гг. произошло увеличение штата сотрудников на 2,4%.

Таблица 6 - Структура персонала ООО «ЭЛМИ» в анализируемом периоде

Как видно из результатов таблицы 6, административно управленческий аппарат предприятия в анализируемом периоде сокращается по численности. Основные сокращения коснулись экономистов, бухгалтерии и специалистов вспомогательных служб. Одновременно к 2009 году, произошло увеличение основного персонала. Это говорит об оптимизации структуры персонала предприятия.

Наибольшая численность составляют продавцы. Их численность претерпела изменения в сторону уменьшения.

Рис. 2.- Динамика численности основного персонала ООО «ЭЛМИ»

Как видно из результатов таблицы 6 и рисунка 2 наибольшая численность основного персонала отмечена в 2007 годы, в 2008 и 2009 году выявляется тенденция снижения персонала, возможно это связано с влиянием финансового кризиса.

Проанализируем уровень средней заработной платы сотрудников ООО «ЭЛМИ» в анализируемом периоде (рис. 3.)

Рис. 3. - Динамика уровня средней заработной платы сотрудников ООО «ЭЛМИ»

Как видно из результатов, представленных в рисунке 3 средний уровень заработной платы ООО «ЭЛМИ» имеет тенденцию к стабильному росту в анализируемом периоде. В 2009 году средний уровень заработной платы ООО «ЭЛМИ» составляет 8584 руб. Размер средней заработной платы соответствует среднему региональному уровню по отрасли.

Динамика роста заработной платы в период с 2007по 2008 гг. составила 23%, а в период с 2008 по 2009гг 26%.

Ранжирование персонала по уровню образования, показал, что весь управленческий аппарат ООО «ЭЛМИ» имеет высшее профессиональное образование.

Основной персонал в большинстве своем имеет неполное высшее образование. Среди сотрудников много тех кто одновременно с работой, повышает свою квалификацию.

2. Экономический анализ деятельности предприятии

2.1. Анализ динамики экономических показателей

Рассмотрим основные результаты деятельности ООО «ЭЛМИ» в период с 2007 по 2008 гг.

Таблица 7 - Основные экономические показатели деятельности ООО «ЭЛМИ» в период с 2007-2009 гг.

Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «ЭЛМИ» характеризуется волнообразным характером. Наблюдается рост показателей в период с 2007 по 2008 гг, который далее резко идет на снижение.

Рассмотрим динамику выручки ООО «ЭЛМИ» в период с 2007 по 2009 гг.

Рис.4 -. Динамика выручки ООО «ЭЛМИ» в 2007 - 2009гг.

Как видно на рисунке 4 динамика выручки носит волнообразный характер. Пикового значения выручка имеет в 2008г году. Прирост показателя в период с 2007 по 2008гг составил 41%. В период с 2008 по 2009 гг. наблюдается резкое снижение объемов выручки. Снижение составило -48%.

Поскольку выручка предприятия является одним из результатов характеризующих успешность финансово-экономической деятельности предприятия то в данном случае столь значительное снижение выручки говорит о неудовлетворительной деятельности предприятия в анализируемом периоде. Подобная динамика требует тщательного анализа и разработки путей оптимизации финансового состояния ООО «ЭЛМИ».

Проанализируем динамику себестоимости продукции ООО «ЭЛМИ» в исследуемом периоде.

Рис. 5 - Динамика себестоимости ООО «ЭЛМИ»

Общие показатели себестоимости продукции имеют тенденцию к снижению (рис. 5). в период с 2007 по 2008 гг. обнаружено увеличение себестоимости на 42%. Однако в период с 2008 по 2009 гг. произошло снижение на 44%. Эта динамика говорит о снижение хозяйственной деятельности предприятия и как в показателях выручки говорит о неудовлетворительной работе предприятия в период с 2008 по 2009гг.

Рентабельность ООО «ЭЛМИ» имеет к снижению в исследуемом периоде (рис. 6)

Рис. 6 - Динамика рентабельности ООО «ЭЛМИ»

Наивысший показатель рентабельности выявлен в 2007 году он составил 1,09. в период с 2007 по 2008 гг. произошло снижение на 0,9%, а в период с 2008 по 2009 гг. произошло снижение еще на 6,8%.

Таким образом, подведя итог, следует сказать, что в период с 2007 по 2009 гг. основные экономические показатели ООО «ЭЛМИ» говорят о снижении хозяйственной деятельности. Это в первую очередь вызвано вхождением на рынок Удмуртской республики новых ритейлеров.

2.2. Анализ финансового состояния предприятия

Одним из показателей, характеризующих финансовое положение предприятия, является его платежеспособность.

Платежеспособность характеризуется степенью ликвидности оборотных активов и свидетельствует о финансовых возможностях организации (о наличных денежных средствах и их эквивалентов, о счетах к оплате) полностью расплатиться по своим обязательствам по мере наступления срока погашения долга.

Анализ показателей ликвидности проводился по следующим направлениям:

- анализ ликвидности баланса;

- анализ коэффициентов ликвидности.

Анализ ликвидности баланса ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009 гг. представлен в таблице 2.2.

Как показывают представленные данные, баланс предприятия не является полностью ликвидным, поскольку не соблюдается одно из четырех неравенств, согласно которому баланс считается ликвидным при условии если: А1>П1; А2> П2; А3>П3; А4< П4.

По данным бухгалтерского баланса предприятия А1< П1, т.е. наиболее ликвидные активы во много раз не покрывают наиболее срочные обязательства. Данная тенденция наблюдается на протяжении всего исследуемого периода. Так,

в 2007 г. А1 (458 тыс. руб.) < П1 (28 496тыс.руб.);

в 2008 г. А1 (66 тыс.руб.)< П1 (29 457 тыс.руб.);

в 2009 г. А1 (158 тыс.руб.) < П1 (50707 тыс.руб.).

Таким образом, баланс предприятия в 2007- 2009 гг. является неликвидным.

Таблица 8 - Горизонтальный анализ статей актива и пассива баланса ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009 гг

Данные баланса подтверждают и другой факт.

На предприятии сложился недостаток денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств, тем более, что быстрореализуемых активов очень мало. На ближайшее время положение предприятия остается сложным, так как для погашения краткосрочных долгов требуется привлечь медленно реализуемые активы.

На основании данных группировок, статей актива и пассива баланса рассчитаем коэффициенты ликвидности предприятия, расчет которых приведен в таблице 9.

Таблица 9 - Показатели ликвидности ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009 гг.

По данным таблицы 9 отметим, что коэффициент абсолютной ликвидности очень низкий. Это связано с невысокой величиной наиболее ликвидных активов на предприятии.

Показатель абсолютной ликвидности за рассматриваемый период ниже нормативного значения (равно или больше 0,2). Это свидетельствует о том, что предприятие медленно и в небольших объемах погашает краткосрочные обязательства. Только в 2007 году этот показатель имел нормативное значение.

Значения показателей текущей ликвидности на предприятии очень низкий.

Коэффициент покрытия принимает нормативное значение с 2008 года и указывает на то, что предприятие может покрыть в ближайшей перспективе часть текущей задолженности при условии полного погашения дебиторской задолженности.

Коэффициент общей платежеспособности на предприятии меньше нормативного значения, что говорит о не способности предприятия покрыть долгосрочные и краткосрочные обязательства всеми его активами.

Сложившаяся ситуация требует проведения инвентаризации запасов, оценки их востребованности, выявления излишних и некомплектных запасов, принятия других организационных мер по оптимизации их структуры.

2.3. Анализ прибыли и рентабельности

Рентабельность предприятия отражает степень прибыльности его деятельности. Анализ рентабельности заключается в исследовании уровней и динамики разнообразных финансовых коэффициентов рентабельности, которые являются относительными показателями финансовых результатов деятельности предприятия.

Динамика показателей рентабельности ООО «ЭЛМИ» за 2007 - 2009 гг. отражена в таблице 10.

ООО «ЭЛМИ» по итогам деятельности за 2002 – 2004 гг. является прибыльным предприятием. Валовая прибыль предприятия за 2002 год составила 461 тыс. руб., за 2003 год – 623 тыс. руб. и за 2004 год – 575 тыс. руб. Чистая прибыль за анализируемый период соответственно составила 291 тыс. руб., 288 тыс. руб. и 229 тыс. руб.

Коэффициенты рентабельности характеризуют прибыльность организации и рассчитываются как отношение полученной прибыли к затраченным средствам или объему реализованной продукции.

Коэффициент рентабельности всего капитала показывает эффективность использования всего имущества предприятия. Значение данного показателя в 2002 году составляло 8,88 % , в 2003 г произошло его увеличение до 12,11 % , а в 2004 году сокращение до 10,45 % .

Таблица 10 - Динамика показателей рентабельности ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009 гг.

Продолжение таблицы 10

Коэффициент рентабельности собственных средств показывает эффективность их использования.

Значение данного коэффициента в 2007 году составляло 119,2 %. В 2008 году произошел спад коэффициента до 71,3 %, в 2009 году спад до -13,5%.

Коэффициент рентабельности производственных фондов показывает эффективность использования основных средств и материальных оборотных средств (запасов и затрат) на предприятии.

Максимальное значение данный показатель имел в 2007 году (82 %), а минимальное – в 2009 году (-4,4 %) (рис. 7).

Рис. 7 Динамика рентабельности перманентного капитала и производственных фондов

Коэффициенты рентабельности перманентного капитала отражает эффективность использования капитала, вложенного в деятельность фирмы на длительный срок (как собственного, так и заемного). В 2007 году значение данного показателя составляло 117 %, в 2003 г. произошло уменьшение до 71%, а в 2009 г. снижение до -13%.

Коэффициент рентабельности продаж показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции (рис. 7).

Рост данного коэффициента является следствием роста цен при постоянных затратах на производство реализованной продукции или снижения затрат на производство реализованной продукции или снижения затрат на производство при постоянных ценах.

Уменьшение данного коэффициента свидетельствует о снижении цен при постоянных затратах или о росте затрат при постоянных ценах, то есть о снижении спроса на продукцию предприятия. За 2007-2009 гг. значение данного коэффициента на ООО «ЭЛМИ» уменьшалось. Максимальное значение было в 2007 году – 6,6 %, минимальное – 1,1 % в 2009 г.

Рис. 8 Рентабельность продаж и всего капитала

Рентабельность всего капитала, так же как и другие показатели претерпевает динамику снижения. В 2007 году данный показатель составлял 44%, то в 2009 году показатель уже находился на уровне – 3%.

3. Раздел АСОИ

3.1. Организационно-экономическая сущность задачи

В современных условиях рыночной экономики важнейшей задачей предприятия становится быстрое и своевременное реагирование на изменения рыночных условий. Для этого необходимо анализировать большие объемы информации о состоянии внешней и внутренней среды предприятия. Необходимо на основании полученной информации строить модели экономического состояния предприятия в будущем. Ускорение научно-технического прогресса, усложнение хозяйственных связей, быстрый рост потоков экономической и производственной информации вызвали необходимость в новых, более совершенных средствах планового руководства работой предприятия.

Современные информационные системы организационного управления предназначены оказывать помощь специалистам, руководителям, принимающим решения, в получении ими своевременной, достоверной, в необходимом количестве инфор­мации, создании условий для организации автоматизированных офи сов, проведении с применением компьютеров и средств связи оперативных совещаний, сопровождаемых звуковым и видеорядом. П остигается это переходом на новую информа­ционную технологию. Новая инф орм ационная технология - это технология, которая основывается на применении компьюте­ров, активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе, высоком уровне дружественного пользовательского интер­фейса, широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения, возможности для пользо­вателя доступа к удаленным базам данных и программам благодаря сетям ЭВМ.

Постоянно расширяющиеся сферы применения персональных компьютеров, их массовое использование, в том числе и в экономической работе, привело к необходимости формирования наиболее эффективных организационных форм применения вычислительной и другой организационной техники. В настоя­щее время на их основе соз даются и успешно функционируют локальные и многоуровневые вычислительные сети, представ­ляющие собой интегрированные компьютерные системы обработки данных. Интегрированные компьютерные системы обработки данных проектируются как сложный информационно-технологический и программный комплекс, поддерживающий единый способ представления данных, единый способ вз аимо­ действия пользователей с компонентами системы и обеспе­чивающий информационные и вычислительные потребности специалистов в их профессиональной работе. Особое значение в таких системах придается защите информации при ее передаче и обработке.Все руководящее звено предприятия должно получать необходимую информацию своевременно и в полном объеме, причем такая информация должна быть уже предварительно обработана и должна быть избавлена от ненужного «мусора».

Наиболее эффективно решить вопросы, связанные с обработкой больших объемов информации, ее анализом и принятием соответствующих решений, позволяют различные автоматизированные системы обработки информации (АСОИ). В зависимости от поставленных перед ними задач, АСОИ могут быть различными: от автоматизированных рабочих (например, ADEM) мест до автоматизации всей деятельности предприятия в целом (например, SAP R3) или создания мощных сетей между предприятиями одного концерна.

В качестве направления автоматизации торгового процесса на предприятии решено внедрить систему 1С «Управление торговле й».

Рис. 9 - Структура задач программы

Кроме того, на предприятии используется программа “1С Бухгалтерия”, которая значительно упрощает подсистему бухгалтерского учета.

Однако, более подробно в дальнейшем остановимся на программе “Управление торговлей”, так как именно автоматизация учета приходования и выбытия товаров наиболее важна для предприятия.

Плюсами данной системы является простота построения, надежность и минимум требования к техническому обеспечению.

3.2. Входная оперативная информация

Автоматизированная система, используемая на предприятии предназначена для автоматизации, документирования и учета деятельности предприятий и организаций розничной торговли.

Система представляет собой программный комплекс, работающих на современных персональных компьютерах, что позволяет ее использовать в деятельности как отдельных предпринимателей, так и крупных фирм, имеющих в своем составе несколько предприятий и самостоятельный баланс.

Минимальные системные требования к оборудованию:

- Pentium-75,

- OЗУ-более 640 КБ,

- свободное место на носителе информации-1,8 Мегабайт

В задачу управления любой фирмой входит сбор и обработка информации о деятельности на протяжении неопределенного периода времени. Перед принятием решения по управлению фирмой, руководство должно изучить и проанализировать весь объем такой информации. Очевидно, что чем точнее информация, тем вернее будут управленческие решения, тем больше будут доходы фирмы.

Данная автоматизированная система учитывает прибытие и выбытие, и другие операции с товарами.

Основа системы написана на языке Foxbase, однако также используются вставки, написанные на языке “Turbo Pascal”, програмные модули на языке “Visual Basic”

Основное использование данной автоматизированной системы- учет товаров, это объясняется очень большим ассортиментом продукции на предприятии и необходимость его точного, эффективного и быстрого учета.

Основные задачи, решаемые системой:

- Продажа товаров в магазинах в розницу.

- Возврат товара поставщику.

- Выдача товара по требованию.

- Накладная на продажу.

- Оприходование на склад.

- Возврат брака производителю.

- Товарный отчет.

Для решения задачи основной задачи, которой в розничном торговом предприятии безусловно является учет товаров используются следующие исходные оперативные документы:

- Накладная

- Приемное сведение

Счет-фактура

Таблица 11 - Структура документа “Накладная”

Рис 10 - Пример интерфейса движения товаров

Таблица 12 - Структура документа “Приемное сведение”

Таблица 13 - Структура документа “Счет-фактура”

Нормативно-справочная информация

Таблица 14 - Кодирование операций

Таблица 15 - Кодирование товаров

3.3 Выходная информация

Рис. 11 - Пример интерфейса оформления товара

Таблица 16 - Накладная на выдачу товара

Таблица 17 - Накладная на выдачу товара на реализацию

Таблица 18 - Товарный отчет

Рис. 12 - Пример интерфейса составления отчета

3.4 Алгоритм и описание решения задачи

База данных postupilo.dbf содержит в себе информацию о всех товарах, поступивших на склад.

База данных obrab _ tov . dbf является промежуточной базой данных и служит для обработки выбранного массива.

В базе данных prodano . dbf хранится информация о проданных товарах.

База данных spisano . dbf содержит информацию о списанных товарах.

База данных Vybylo . dbf - информация о товарах, которые выбыли со склада в пределах магазина.

3.5 Анализ эффективности деятельности с использованием внедренной программы

Внедрение различных средств вычислительной техники, для автоматизации обработки информации, необходимой для управления производственными объектами, имеет своей целью, прежде всего, обеспечение повышения эффективности производства. Вместе с тем, разработка и внедрение автоматизированных систем обработки данных требуют значительных материальных и временных затрат. Поэтому возникает необходимость проведения расчетов экономической эффективности разрабатываемых и внедряемых проектов, их целесообразности.

Как известно, основными экономическими показателями, характеризующими как машинные, так и ручные системы обработки данных, являются величины трудовых и стоимостных затрат, которые образуются в результате проектирования, модернизации, а так же при приобретении и установке комплекса технических средств (КТС). На основе рассчитанных трудовых и стоимостных затрат можно рассчитать годовую экономию, расчетных коэффициент эффективности и срок окупаемости системы.

Предположим, что автоматизация на предприятии отсутствует. Исходя из этого рассчитаем показатели эффективности внедрения данной автоматизированной системы “Управление торговлей”.

Трудовые и стоимостные затраты определяются на непосредственно машинное создание справок и получение выходных документов. Расчет трудовых и стоимостных затрат, сравниваемых вариантов ведется, исходя их объемов информационной базы за год.

Посчитаем срок окупаемости внедрения АСОИ.

Предположим, что для автоматизации ручного труда предприятие несет следующие затраты (цены условные):

1. Персональный компьютер стоимостью 25 тыс. рублей.

2. Принтер стоимостью 3,0 тыс. рублей.

3. Программное обеспечение и другие затраты-12 тыс. рублей.

Итого затрат: 40 тыс. рублей.

Рассчитаем для средней по времени однородной группы операций стоимость обработки информации до и после внедрения. При расчете принимается трудоемкость до и после внедрения системы соответственно: То=0,85 чел. час, Т1=0,1 чел. час.

С = Т * Z , где

Z - стоимость одного часа работы.

Для ручного труда стоимость одного часа работы составляет 40 рублей, а стоимость одного часа работы компьютера составляет 50 рублей.

Тогда стоимость одного часа работы составляет соответственно:

Со = 0,85 * 40 = 34 рублей;

С1 = 0,1 * 50 = 5 рублей.

Рассчитаем коэффициент снижения трудовых и стоимостных затрат .

Кт = D Т / То, где

DТ - изменение трудоемкости после внедрения АСУ;

То - трудоемкость до внедрения АСУ.

Кс = D С /Со, где

DС - изменение стоимости обработки информации;

Со - стоимость обработки информации до внедрения АСОИ.

Кт = (0,85-0,1) / 0,85 = 0,88

Кс = (34-5) / 34 = 0,85

Рассчитаем индексы изменения трудовых и стоимостных затрат (Jт, Jc).

J т = Т1 / То ,

Jc = C 1 / Co , где

Jт = 0,1 / 0,85 = 0,2

Jc = 5 / 34 = 0,26

Количество обращений возьмем 1000 раз в год

Рассчитываем коэффициент окупаемости и срок окупаемости (Ер, Ток)

Ер = (Со-С1) / Кв , где

Кв - капиталовложения на внедрение АСУ.

Ер = (34-5)´1000/10000 = 2,9

Ток = 1 / Ер , где

Ток = 1 / 2,9 = 0,34 года.

В результате получаем, что данная автоматизированная система окупается через 0,34 года.

Таким образом экономический эффект в работе предприятии будет выражаться в следующем. Внедрение автоматизации учета торговых операций позволит уменьшить в 2,9 раза загруженность персонала по обработке информации для продаж. Если перевести на абсолютные значения в денежном внедрении, то после внедрения системы автоматизации, в абсолютном режиме торговли, оборачиваемость товарной продукции предприятия увеличится в 2,9 раза.

Заключение

Рассматриваемое в работе предприятие по правовому статусу является общество с ограниченной ответственностью. Полное наименование предприятия Общество с ограниченной ответственностью «ЭЛМИ».

Предприятие действует на основе Устава Общества. Правовое положение Общества определено Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «Об акционерных обществах» и иными нормативно правовыми актами РФ.

Основной целью общества является извлечение прибыли.

Основным видом деятельности предприятия является оптово-розничная торговля электротехническими товарами.

Анализ результатов деятельности предприятия за 2007-2009 гг. выявил следующее:

- анализ показателей основных экономических результатов деятельности предприятия свидетельствуют о значительном снижении в период с 2007 по 2009гг. объемов выручки от продаж. Это снижение характеризует снижение всех показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

- анализ динамики структуры активов баланса за 2007-2009гг. предприятия показывает четкую тенденцию увеличения доли оборотных активов и снижение доли внеоборотных активов в общей сумме активов

- за 3 года произошло значительное увеличение стоимости основных средств;

- можно отметить низкий удельный вес в структуре актива баланса наиболее ликвидных активов, быстро реализуемые активы составляют менее 2% – что свидетельствует о нестабильном финансовом положении предприятия. Такая тенденция прослеживается на протяжении всего периода исследования.

- наибольший удельный вес актива баланса занимают оборотные активы. Это является положительным фактом поскольку обеспечивает возможность предприятию погасить задолженности в близлежащей перспективе.

- по данным бухгалтерского баланса предприятия А1< П1, т.е. наиболее ликвидные активы во много раз не покрывают наиболее срочные обязательства. Данная тенденция наблюдается на протяжении всего исследуемого периода. Таким образом, баланс предприятия в 2007- 2009 гг. является неликвидным.

- на предприятии сложился недостаток денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств, тем более, что быстрореализуемых активов очень мало. На ближайшее время положение предприятия остается сложным, так как для погашения краткосрочных долгов требуется привлечь медленно реализуемые активы.

- показатель абсолютной ликвидности за рассматриваемый период ниже нормативного значения (равно или больше 0,2). Это свидетельствует о том, что предприятие медленно и в небольших объемах погашает краткосрочные обязательства. Только в 2007 году этот показатель имел нормативное значение.

- значения показателей текущей ликвидности на предприятии очень низкие.

- коэффициент автономии равен 0,24, то есть деятельность предприятия в основном основана на собственных средствах.

- коэффициент покрытия принимает нормативное значение с 2007 года и указывает на то, что предприятие может покрыть в ближайшей перспективе часть текущей задолженности при условии полного погашения дебиторской задолженности.

- коэффициент общей платежеспособности на предприятии меньше нормативного значения, что говорит о не способности предприятия покрыть долгосрочные и краткосрочные обязательства всеми его активами.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод об относительной неликвидности предприятия и его неплатежеспособности в настоящее время. Однако нельзя не отметить и явную положительную тенденцию в развитии предприятия, подтвержденную значением коэффициента покрытия.

Сложившаяся ситуация требует оптимизации выручки предприятия, проведения инвентаризации запасов, оценки их востребованности, выявления резервов для повышения финансовой устойчивости и ликвидности баланса предприятия.

В качестве основной рекомендации по улучшению деятельности предприятия предлагается внести автоматизацию учета торговых операций.

Внедрение автоматизации учета торговых операций позволит уменьшить в 2,9 раза загруженность персонала по обработке информации для продаж. Если перевести на абсолютные значения в денежном внедрении, то после внедрения системы автоматизации, в абсолютном режиме торговли, оборачиваемость товарной продукции предприятия увеличится в 2,9 раза.

Окупаемость внедряемой системы составит 0,34 года.

Список используемой литературы

1. Баканов М. И. , Шеремет А. Д. Теория экономического анализа. - М., 1996.

2. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. М.: Финансы и статистика, 2003.

3. Баканов В.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. Учебник.- 4-е изд., доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 498 с.

4. Булатова А.С. Экономика: учебник – М., 2001

5. Ермолович Л. Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Мн: БГЭУ, 1997.

6. Ермолович Л.Л, Сивчик И.Г., Толкач Г.В., И.В. Щитникова. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. - Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2001. - 425 с.

7. Курс экономической теории: учебник – Киров: «АСА», 2007

8. Крейнина М. Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки. - М.., 1997.

9. Кравченко Л.И. Анализ финансового состояния предприятия, М., 2002.

10. Литвак Б.Г. Управленческие решения. — М.: ЭКМОС, 2008.

11. Марочкина В. М., Колпина Л. Г., Титкин А. Г. Основы финансового менеджмента на предприятии. – Мн., 2000.

12. Маркин Ю.П. Анализ внутрихозяйственных резервов. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 329 с.

13. Макконел К.Р. Брю С.Л. Экономикс: принципы, проблемы и политика. – М.: ИНФРА-М, 2001

14. Майталь М. Экономика для менеджеров. — М.: Дело, 2008.

15. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. — М.: Дело, 1998

16. Муравьев А.И. Теория экономического анализа: проблемы и решения. М: Финансы и статистика,2008.

17. Непомнящий Е.Г. Экономика и управление предприятием: Конспект лекций. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2007. 374 с

18. Осмоловский В.В, Кравченко Л.И., Н.А. Русак Н.А. и др. Теория анализа хозяйственной деятельности. Под общ. ред. В.В. Осмоловского. - Мн: Новое знание, 2001. - 533 с.

19. Панков Д.А. Современные методы анализа финансового положения, М., 1995.

20. Ришап Ж. Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия. / Под ред. Л.П. Белых- М.: ”Аудит ”, 1997

21. Русак Н.А., Русак В.А. Основы финансового анализа. - М.: Высш. шк., 1997. - 578 с.

22. Русак Н.А., Стражев В.И., Миргун О.Ф. и др. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. - М.: Высш. Школа, 2008. - 398 с.

23. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия АПК: Учебник - 2-е изд., испр. - Мн.: Новое знание, 2002. - 676 с.

24. Сумцова Н.В. Экономическая теория: Учебник для вузов. - М., 2002.

25. Теория анализа хозяйственной деятельности /под ред. Осмоловского В.В. М., 2004.

26. Теория экономического анализа / под ред. Шеремета А.Д., М.: Прогресс. 2002.

27. Титова З.А., Либерзон В.И. Технология управления изменениями на фирме. Библиотека технологий управления. — М.: МФТИ, 1997.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1.

Сводный баланс ООО «ЭЛМИ» за 2007 - 2009 гг.

Приложение 2

Сводный отчет о прибылях и убытках ООО «ЭЛМИ» за 2007-2009гг., тыс. руб.