Реферат
на тему:
Інформаційна система ЮНЕСКО
Нижче наведено загальну схему інформаційної системи ЮНЕСКО. Звичайно, у дійсності вона є більш деталізованою, проте вказані п'ять її елементів є основними.
Рис. 1. Інформаційна система ЮНЕСКО
Бібліотеки
.
Основна бібліотека ЮНЕСКО знаходиться в штаб-квартирі організації в Парижі. Крім того, існує декілька десятків відділень центральної бібліотеки в містах розташування представництв ЮНЕСКО (наприклад, Бангкок, Каїр, Каракас, Дакар, Лондон, Найробі і т.д.). Бібліотека в Парижі містить всі публікації ЮНЕСКО, публікації інших організацій, велику кількість друкованих матеріалів зі сфер компетенції ЮНЕСКО: освіта, наука, культура, соціологічні та гуманітарні науки, комунікація та інформація; а також близько 1200 періодичних видань і мікрофіши документації та публікацій ЮНЕСКО з 1972 р.
Бібліотека забезпечує всі види бібліотечних послуг: довідкова інформаційна служба, пошук через Internet та по електронним базах даних ЮНЕСКО, обмін матеріалами з іншими бібліотеками, замовлення матеріалів для різних проектів.
Архіви
.
Центральний архівний фонд ЮНЕСКО також знаходиться в будівлі штаб-квартири організації в Парижі. Архівну службу було започатковано 1947 р. Сьогодні вона діє як місце збереження архівних матеріалів організації, відділу управління інформацією, що надходить з Секретаріату, а також як довідкова служба. Таким чином, метою діяльності архівної служби ЮНЕСКО є документація історії та діяльності ЮНЕСКО, а також допомога Секретаріату у збереженні та управлінні інформацією.
Масштаби інформаційних ресурсів, які містяться в архівах, є дуже великими: це 8 км книжних полиць, які містять друковану інформацію, фотографічні та аудіовізуальні матеріали, а також 120 тис. мікрофішей. Всі архівні матеріали розподілені по 16 інформаційним групам:
- Міжнародний інститут інтелектуального співробітництва
- Конференція Міністрів освіти
- Підготовча комісія ЮНЕСКО
- Документи Загальної Конференції
- Документи виконавчої ради
- Документи Секретаріату
- Публікації ЮНЕСКО
- Архіви Секретаріату
- Архіви закордонних представництв ЮНЕСКО
- Архіви асоціацій
- Мікрокопії
- Аудіовізуальні архіви
- Архіви репродукцій творів мистецтва
- Публікації і документація ЮНЕСКО
- Архіви та документація міжнародних організацій
- Електронні записи.
Документаційні центри.
Майже кожен із структурних відділів ЮНЕСКО має свій інформаційний документаційний центр. До основних найбільших центрів відносяться:
– Документаційний центр Бюро зовнішніх зв'язків;
– Документаційний центр Відділу публічної інформації;
– Документаційний і довідковий центр Відділу термінології, документації і довідкової інформації;
– Документаційний статистичний центр;
– Документаційний центр Відділу у справах молоді;
– Комунікаційний документаційний центр Відділу комунікації, інформації та інформатики;
– Документаційний культурний центр;
– Документаційний та інформаційний центр Відділу освіти;
– Документаційний центр Міжнародного інституту освітнього планування;
– Інформаційний центр вищої освіти Міжнародної Асоціації університетів;
– Документаційний центр Міжнародної гідрологічної програми;
– Документаційний центр соціальних та гуманітарних наук.
Кожен з центрів має свою структуру і широке коло обов'язків. Розглянемо, для прикладу, Документаційний центр соціальних та гуманітарних наук. Серед його основних функцій можна виділити такі:
– діє як інформаційний центр для спеціалістів у соціальній і гуманітарній сферах, для міжурядових та неурядових організацій і для країн – членів ЮНЕСКО;
– забезпечує створення, оновлення і обслуговування банку даних соціальних і гуманітарних наук (DARE), який включає інформацію з досліджень, інститутів підготовки спеціалістів, професійних асоціацій, окремих спеціалістів у сфері соціології, періодичні видання у сфері соціальних наук;
– здійснює виробництво, розповсюдження і продаж комп'ютерних інформаційних продуктів, створених на основі банку даних на компакт-дисках;
– забезпечує централізований доступ через Internet до більше, ніж 100 періодичних соціологічних видань.
Бази даних.
Загалом ЮНЕСКО видає та обслуговує близько 90 бібліографічних, довідкових і фактографічних баз даних щороку у сферах своєї компетенції: освіта, природничі науки, культура, соціальні і гуманітарні науки, комунікація, інформація та інформатика.
Основними базами даних є:
– UNESBIB
(бібліографічна база даних ЮНЕСКО) містить усі публікації і документи ЮНЕСКО, усіх її регіональних відділень та інститутів і бібліотечні каталоги за період після 1972 р. Виходить у друкованому, он-лайновому і CD варіантах.
– UNESDOC
(повні тексти документів ЮНЕСКО) виходить у друкованому, он-лайновому і CD варіантах.
UNESTHES
(перелік всієї термінології, що використовується в документах ЮНЕСКО англійською, французькою та німецькою мовами) виходить у друкованому та електронному варіантах.
Мультимедійні ресурси
–
розділ, що включає різноманітні електронні публікації, наприклад, останні документи і публікації ЮНЕСКО, нові придбання бібліотек і нова інформація в базах даних.
Великим і популярним ресурсом ЮНЕСКО є Освітня мультимедійна бібліотека, яка включає річні каталоги відеоматеріалів, річні каталоги документів ЮНЕСКО, різноманітні статистичні та порівняльні дані ЮНЕСКО у сфері освіти та велику добірку законодавчих актів у сфері освіти, виходить в електронному вигляді.
Інформаційні джерела ЮНЕСКО:
http://www.unesco.org/
http://unesdoc.unesco.org/ulis/
http://www.unesco.org/general/eng/infoserv/index.html
http://www.unesco.org/general/eng/infoserv/doc/library.html
http://www.unesco.org/general/eng/infoserv/archives/archives.html
http://www.unesco.org/archives/guide/
http://www.unesco.org/education/
http://www.ibe.unesco.org/
http://www.unesco.org/general/eng/infoserv/doc/shsdc.html
http://www.unesco.org/iiep/
http://www.unesco.org/general/eng/infoserv/doc/unesis-form.html
http://www.ibe.unesco.org/Inf_Doc/Nat_reps/natrep.htm
|