Реферат: Проектирование информационной системы ОАО Сталинград

Основным направлением деятельности организации является производство и реализация цементобетонной продукции. ОАО «Сталинград» является предприятием цементобетонной промышленности.

Целью данной работы является разработка проекта ИС предприятия ОАО «Сталинград».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Провести предпроектное обследование предметной области

2. Построить модель предметной области «как есть» и выявить существующие недостатки.

3. Построить модель «как будет» и предложить рекомендации по устранению выявленных недостатков предприятия.

4. Описать техническое задание.

5. Разработать интерфейс пользователя в виде совокупности входных и выходных форм для выбранной СУБД.

Для создания модели деятельности предприятия будем использовать CASE-средство BPwin 4.0. В модели будут созданы контекстная диаграмма деятельности, диаграммы декомпозиции первого, второго и третьего уровней, диаграмма организационно-штатной структуры, диаграмма Swim Lane и дерево узлов.

Для создания интерфейса пользователя используется интегрированная среда разработки Borland Delphi.

1. Обследование ОАО «Сталинград»

1.1. Функции предприятия

· Производство тротуарной плитки

· Производство тротуарных бордюров

· Производство шлакоблоков

· Реализация произведенной продукции

1.2. Должностные инструкции

В соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208 – ФЗ «Об открытых акционерных обществах» высшим органом управления ОАО «Сталинград» является общее собрание акционеров.

Совет директоров осуществляет общее руководство деятельности общества и избирается собранием акционеров. К компетенции совета директоров относятся вопросы: определение направлений деятельности общества, созыв общего собрания акционеров, увеличение уставного капитала, принятие решения о выпуске акций, облигаций, использование фондов общества, утверждение внутренних документов, заключение крупных сделок.

Руководство текущей деятельностью ОАО «Сталинград» осуществляет генеральный директор. В его подчинении находятся службы: бухгалтерия, планово-экономический отдел, отделы снабжения и сбыта, а также главный технолог и заведующий производством. Директор руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью компании, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества компании, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Директор компании организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы компании, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие стандартам.

Главный бухгалтер ведет аналитический и статистический бухгалтерский учет, составляет отчетность предприятия, занимается учетом поступившей и отгруженной продукции в количественном выражении; организует работу компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности, участвует в составлении заказов и договоров на перевозку грузов, контролирует их исполнение, проверяет правильность ведения и оформления документов, осуществляет ежедневный контроль готовности компании к работе. Информирует директора об имеющихся недостатках в работе компании, принимаемых мерах по их ликвидации.

Заведующий производством ведет контроль над эффективностью работы всех производственных подразделений: основных производственных цехов, промышленных цехов; регулирует деятельность подсобных вспомогательных производств.

Главный техник по оборудованию обязан содержать рабочие цеха в чистоте, вести журнал по использования оборудования, Перед началом рабочего дня проверять исправность оборудования и техники, проводить инструктаж технической безопасности.

Мастер обязан следить за точностью исполнения процесса производства, контролировать работу всей цепи производства.

2. Техническое задание

2.1. Общие сведения

Полное наименование автоматизированной информационной системы (АИС): открытое акционерное общество «Сталинград».

Условное обозначение системы: АИС ОАО «Сталинград». Основание для создания АИС: Должностные инструкции, технико-экономическое обоснование, журнал по технике безопасности, гражданский кодекс РФ.

Наименование разработки: Деятельность компании ОАО «Сталинград».

Сроки начала и окончания работы по созданию АИС:

Начало разработки: 1.09.2009

Окончание разработки: 29.12.2009

2.2. Характеристика объекта автоматизации

Описание состава объекта автоматизации: Предприятие цементобетонной промышленности по производству и реализации цементобетонной продукции.

Характеристики входных и выходных потоков: В качестве входных «ресурсов» выступают документация, информация, кадры. Выходом (результатом) является готовая продукция, документы.

Описание особенностей объекта автоматизации, определяющих основные требования к создаваемой АИС: График работы предприятия в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

2.3. Назначение и цели создания АИС

Назначение АИС: Определение функций деятельности ОАО «Сталинград» (функции управления и функции основной деятельности компании).

Основная цель создания АИС: Автоматизация процессов предприятия.

Перечень выполняемых функций, необходимых для достижения целей: проведение реорганизации организационной структуры компании, выполнение автоматизации бизнес-процессов предприятия.

2.4. Основные требования к системе

2.4.1. Требования к системе в целом

· Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики, требования к числу уровней иерархии и степени централизации системы

АИС ОАО «Сталинград» Уровень 0. АИС ОАО «Сталинград» Уровень 1.

АИС управления предприятием;

АИС основной деятельности;

АИС обеспечения предприятия.

· Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы

Источник - АИС управления компанией

Приемник - АИС основной деятельности и АИС обеспечения.

· Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости, способы обмена информации

Отдел работы с персоналом

Принимает информацию о направлении на работу

через поток Кадры предприятия

Принимает информацию о приказах о приёме на работу

через поток Приказы о приёме на работу

Управление предприятием

Принимает информацию о правилах производства

через поток Правила и процедуры

Бухгалтерия

Принимает информацию о документах

через поток Документация

Сотрудники, работающие с клиентами

Принимают информацию от клиентов

через поток Информация

через поток Документы и отчёты

· Требования к численности и квалификации персонала системы и режиму его работы : персонал должен иметь навыки работы с ПК, специальным ПО.

· Требования к показателям назначения : <отсутствуют>

· Требования к надежности : система отказоустойчива

· Требования к безопасности : парольная защита

· Требования к функционированию АИС: обеспечение эффективной бесперебойной работы системы.

· Требования к эргономике и технической эстетике: <отсутствуют>

· Требования к транспортабельности для подвижных АС: <отсутствуют>

· Требования к защите информации от несанкционированного доступа: защита информации в отделах: бухгалтерия, экономическое управление предприятием (парольная защита, антивирус, файервол)

Требования к сохранности информации: информация должна сохраняться автоматически каждую минуту времени.

· Требования к средствам защиты от внешних воздействий: <отсутствуют>

· Требования к патентной чистоте : <отсутствуют>

· Требования к стандартизации и унификации: <отсутствуют>

· Дополнительные требования: <отсутствуют>

2.4.2. Требования к функциям

АИС управления предприятием Уровень 2.

Экономическое управление предприятием

Имеет функции: анализ хозяйственной деятельности, оценка исполнения бюджета, анализ полученной прибыли по результатам деятельности; начисление заработной платы, распределение прибыли. Этим занимаются бухгалтерия и планово-экономический отдел.

Управление производством

Имеет функции: Осуществление управления отделами производства продукции, контроль над работой всего персонала, управление производственным процессом.

Работа с персоналом

Имеет функции: Поиск персонала, перестановка кадров, составление штатного расписания. Этим занимаются сотрудники отдела кадров и плановый отдел. При выполнении этих функций сотрудники руководствуются принципами управления персоналом.

Маркетинг и развитие

Имеет функцию: Принятие решения о разработке новых продуктов, анализ качества продукта, разработка и проектирование нового продукта, а также его внедрение. При разработке и проектировании нового продукта сотрудники отдела развития руководствуются принципами совершенствования функционирования компании и принципами проведения маркетинговых исследований.

АИС основной деятельности Уровень 2

Покупка необходимого сырья

Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с поставщиками, составляют список необходимого сырья, размещают данные в БД сырья. Затем бухгалтерия дает заявку на финансирование и осуществляется поставка необходимого сырья, а также составляется отчет о поставке.

Производство цементобетонной продукции

Имеет функцию: процесс производства цементобетонной продукции: тротуарной плитки, тротуарного бордюра, шлакоблоков.

Реализация продукции

Имеет функцию: сотрудники компании после переговоров с клиентом, принимают и обрабатывают заказы клиентов, размещают заказ в БД заказов. Затем они заключают договор с клиентом и вносят данные договора в БД договоров. После заключения договора выписывается чек, который клиент должен оплатить. После отгрузки и оплаты подается информация о выполнении заказа.

АИС обеспечения Уровень 2

Отдел обеспечения сырьем

Имеет функции: обеспечение производства необходимым сырьём (песок, цемент, пластификатор, щебень).

Административно-хозяйственный отдел

Имеет функции: Проведение ремонта, проверка состояния предприятия, проведение санитарных мероприятий, проверка соблюдения санитарных норм.

Отдел содержания склада

Имеет функции: Приём продукции на склад, отпуск продукции со склада, проведение ревизий на складе.

Требования к качеству выполнения функции АИС

Перечень функций управления и решаемых задач:

Функции управления:

· Экономическое управление предприятием

· Управление производством

· Работа с персоналом

· Маркетинг и развитие

Для всех функций управления входными показателями являются информация и документы, на выходе – документация (маркетинговые материалы, результаты анализа, документы по проектированию), указания руководства. Для функции Работы с персоналом входным показателем являются ещё и Кадры.

Функции основной деятельности:

· Покупка необходимого сырья. Входные параметры – список необходимого сырья, информация, документация. Выходом является необходимое сырье и документация.

· Производство цементобетонной продукции. Вход решения этой задачи – информация, необходимое сырье, документация и обеспечение производства; выход – готовая продукция и документация.

· Реализация цементобетонной продукции. Входные параметры – заказы клиентов, информация, документация. Выходом является готовая продукция и документация

Функции обеспечения:

· Отдел обеспечения сырьём.

· Административно-хозяйственный отдел.

· Отдел содержания предприятия.

Для всех функций управления входными показателями являются указания руководства, правила производства, выходными - обеспечение производства, информация для отделов управления.

2.4.3. Требования к видам обеспечения АИС

· Требования к математическому обеспечению: <отсутствуют>

· Требования к информационному обеспечению: возможность работать в любой операционной системе; используемые средства проетирования - BPWIN

Приём заказа

Перечень входных потоков:

Информация (заказы клиентов),

Документация.

Перечень выходных потоков:

Заявка на производство.

· Требования к лингвистическому обеспечению: язык SQL

· Требования к программному обеспечению: SQL Server

· Требования к техническому обеспечению: аппаратное

· Требования к метрологическому обеспечению: <отсутствуют>

· Требования к организационному обеспечению: организационное обеспечение должно быть осуществлено удобным для работы образом.

2.5. Состав, содержание и организация работ по созданию АИС

Перечень стадий и этапов выполнения работ:

· Проведение обследования деятельности предприятия.

· Разработка системного проекта

· Разработка системы автоматизации

2.6. Порядок контроля и приёмки системы : <отсутствует>.

2.7. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу в действие : < отсутствуют>.

2.8. Требования к документированию : < отсутствуют>.

2.9. Источники разработки :

Документ: ТЗ 1

Полное наименование: Техническое задание на проектирование автоматизированной информационной системы от 10.06.2009 НИР: не определены.

3. Пояснительная записка

3.1. Общие положения

Наименование системы: «ОАО «Сталинград»».

Документы, на основании которых проводится разработка:

- должностные инструкции,

- Гражданский кодекс РФ (от 12 августа 1996 года).

Документ: О создании АИС «ОАО «Сталинград »».

Сроки выполнения стадий разработки:

1.1. Проведение обследования - начало этапа: 01.06.2009г.

конец этапа: 01.09.2009г.

1.2. Создание модели АИС - начало этапа: 09.09.2009г.

конец этапа: 029.12.2009г.

3.2. Основные технические решения

Структура системы, подсистем

См. 3.4.1. Требования к системе в целом

Взаимодействие со смежными системами, обеспечение совместимости

См. 3.4.1. Требования к системе в целом

3.3. Описание процесса деятельности

Распространение информации о деятельности предприятия.

Распространение информации о продукции компании.

Обслуживание клиентов.

4. Схема функциональной структуры

4.1. Элементы функциональной структуры АС

Функции управления:

· Экономическое управление предприятием

· Управление предприятием

· Работа с персоналом

· Маркетинг и развитие

Функции основной деятельности:

· Реализация продукции. Входные параметры – заказы клиентов, информация, документация. Выходом является готовая продукция и документация.

Функции обеспечения:

· Отдел обеспечения сырьём.

· Административно-хозяйственный отдел.

· Отдел содержания предприятия.

Для всех функций обеспечения входными показателями являются указания руководства, правила производства, выходными - обеспечение производства, информация для отделов управления, сырье для основной деятельности.

4.2. Информационные связи с внешней средой

Открытое акционерное общество «Сталинград» взаимодействует со смежными системами: клиентами.

· Клиент подает заявку о намерении приобрести продукцию.

· Осуществляется проверка, а затем внесение клиента в БД

· Принимаются спецификации заявки в результате переговоров с клиентом

· Осуществляется погрузка продукции.

· В сведения о заявках поступает информация о выполнении заявки.

Также происходит взаимодействие с государственными органами (посредством инструкций и отчётов) и поставщиками.

4.3. Информационные связи между элементами АС

Общее руководство осуществляет генеральный директор. У каждого отдела есть внутреннее руководство, например, главный бухгалтер в бухгалтерии; заведующий производством – на производстве. Обмен информацией происходит постоянно между структурами всех уровней.

5. Общее описание системы

ОАО «Сталинград»:

· Удовлетворяет потребности клиентов в приобретении и доставке продукции.

· Осуществляет информационное обеспечение клиентов

· Деятельность предприятия сертифицирована в соответствии с законодательством России, бухгалтерская отчётность также соответствует законодательству РФ.

Основная задача предприятия – сделать все для того, чтобы качество производимой продукции отвечало не только стандартам, но и всем требованиям и запросам клиентов.

6. Модель ОАО «Сталинград» AS-IS

В результате обследования деятельности ОАО «Сталинград» построена функциональная модель существующей организации работы "как есть" (AS-IS). Данная модель реализовывалась с помощью CASE-средства BPwin 4.0. При создании модели была использована возможность построения смешанной модели, которая содержит одновременно диаграммы разных методологий, т.е. IDEF0, IDEF3 и DFD. Каждая из них решает свои специфические задачи.

В основе методологии IDEF0 лежит представление изучаемой и описываемой системы в виде набора взаимодействующих и взаимосвязанных блоков, отображающих процессы, операции, действия.

IDEF3 – это метод, позволяющий описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе.

Диаграмма потоков данных (DFD ) показывает перемещение данных между различными процессами их обработки. На этой диаграмме можно увидеть, где данные берут свое начало и куда они в итоге поступают, какие функции системы используют информацию от других функций.

1. Функция управления: генеральный директор компании осуществляет функцию управления всей компании в целом, контролирует работу сотрудников компании, осуществляет утверждение на должность и снятие с должности.

1.1 Экономическое управление предприятием. Данная функция разбивается на следующие подфункции: бухгалтерия и планово-экономический отдел. Функция экономического управления подразумевает всю финансово-экономическую деятельность предприятия.

1.2. Управление производством имеет функцию предоставления информации для руководства.

1.3. Работу с персоналом выполняют сотрудники отдела кадров и генеральный директор (прием на работу).

1.4. Маркетинг и развитие. Эта функция состоит из нескольких подфункций: анализ рынка и конкурентоспособности, разработка новой продукции, производство и продажа новой продукции.

2. Функции основной деятельности предприятия:

2.1. Покупка необходимого сырья – данную функцию осуществляют сотрудники, непосредственно работающие с поставщиками. Данная функция необходима для поставки необходимого сырья.

2.2. Производство цементобетонной продукции. Декомпозиция произведена при помощи диаграммы IDEF3. Она содержит следующие единицы работы: 1) Проверка сырья и оборудования, 2) Просеивание песка и цемента, 3) Добавление щебня, 4) Загрузка песка и цемента в мешалку №1, 5) Добавление воды и пластификатора, 6) Заливка в форму и сушка, 7) Размачивание, 8) Добавление цемента и воды, загрузка в мешалку №2, 9) Расформирование и сушка, 10) Сортировка, 11) Брак, 12) Стандарт, 13) Шлакоблоки, 14) Бордюры, 15) Плитка, 16) Складирование и упаковка, 17) Помещение на склад готовой продукции. Нотация IDEF3 позволяет смоделировать несколько вариантов действий при помощи перекрёстков:

1) при помощи асинхронного перекрёстка XOR моделируется следующее: если песок и цемент просеивали, то переход работы 2 осуществляется к работе 4, если нет – то к работе 3 и изготовляется шлакоблок;

2) при помощи асинхронного перекрёстка OR после сортировки плитка либо бракованная (12), либо соответствует всем стандартам (13).

3) с помощью асинхронного перекрёстка AND: после работы 13 переход осуществляется к работам 14, 15 и 16, которые должны пройти все;

4) с помощью асинхронного перекрёстка AND все произведенные товары (тротуарная плитка, тротуарный барьер и шлакоблок) поступают на упаковку(17);

2.3. Реализация цементобетонной продукции. Данная функция отвечает за реализацию цементобетонной продукции.

3. Функции обеспечения:

3.1. Отдел обеспечения сырьём.

3.2. Административно-хозяйственный отдел.

3.3. Отдел содержания предприятия.

7. Модель ОАО «Сталинград» TO-BE

Анализ построенной функциональной модели «как есть» позволил понять, где находятся самые узкие места, в чем будет состоять преимущества новых бизнес-процессов и насколько глубоким изменениям подвергнется существующая организация бизнеса. В результате построена модель TO-BE(«как будет»), отражающая желаемые изменения модели AS-IS:

1. В функцию обеспечения добавлен отдел экспертизы качества. Входные параметры – санитарно-эпидемиологические правила и правила производства, на выходе – информация для руководства предприятия. Данный отдел позволит проводить контроль качества продукции, выполнением правил производства внутри предприятия, что позволит существенно облегчить проведение сложных анализов на производстве, а также поддерживать высокое качество предлагаемой продукции.

2. Декомпозирована функция покупки необходимого сырья (основная деятельность предприятия), где с помощью диаграмм DFD показано перемещение данных при взаимодействии с поставщиком и поставке необходимого сырья.

3. С помощью диаграммы DFD показана обработка запроса клиента – данную функцию осуществляют сотрудники, непосредственно работающие с клиентами. После заключения заказа на поставку продукции предприятия «Сталинград» заключается договор, составляется накладная и выписывается чек, который клиент обязан оплатить.

Также были созданы диаграмма Swim Lane, Организационная диаграмма, диаграмма узлов, стоимостной анализ (Activity Based Costing) (см. приложения).

8. Описание информационного обеспечения системы