Реферат: Пример должностной инструкции секретаря-референта
Название: Пример должностной инструкции секретаря-референта Раздел: Рефераты по менеджменту Тип: реферат |
ЗАО "РИНГО" ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 01.03.96№ 3 секретаря-референта генерального директора УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ЗАО "РИНГО" О. В. Ломов 01.03.96 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.
Секретарь-референт относится к категории специалистов предприятия, 1.2.
Основными задачами секретаря-референта являются организационное 1.3. Секретарь-референт подчиняется непосредственно директору предприятия. 1.4.В своей деятельности секретарь-референт руководствуется: — законодательными актами РФ; - Уставом предприятия; - Положением о функциональных службах предприятия; —приказами (указаниями) руководства предприятия; —нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства; - настоящей должностной инструкцией. 1.5.На должность секретаря-референта назначаются лица с высшим, средним 1.6. Секретарь-референт должен владеть вопросами: - перспектив развития предприятия, его финансово-хозяйственной деятельности; —организации работы с документами, составления документации; —организации управленческого труда; - применения средств вычислительной и организационной техники; - перевода служебной документации на иностранный язык коммерческого - культуры труда и служебной этики; - охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; - оказания первичной медицинской помощи. 2. ФУНКЦИИ На секретаря-референта возлагаются следующие функции: 2.1. Информационно-справочное обслуживание по документам предприятия. 2.2.
Методическое руководство и контроль за организацией делопроизводства 2.3. Документирование деятельности совещательных органов предприятия. 2.4. Оперативно-организационное обслуживание руководства. 2.5. Выполнение машинописных, графическ- х, множительных работ 2.6.
Ведение и оформление кадровой документации и учета (в случае отсут 2.7. Ведение учета рабочего времени сотрудников. 2.8. Ведение учета командировочных удостоверений. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Секретарь-референт должен; 3.1.
Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать финан 3.2.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, 3.3.
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования 3.4.
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, 3.5.
Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их 3.6.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как ком 3.7. Вести прием посетителей. 3.8.
Выполнять работу по документационному обеспечению кадровой деятель - оформление приказов по личному составу; - оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел; - оформление и ведение трудовых контрактов (договоров); - оформление командировочных документов; - оформление листов нетрудоспособности; - ведение табеля учета рабочего времени; - выдача справок о трудовом стаже и зарплате. 3.9. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 3.10. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации делопроизводства. 3.11.
Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на 3.12. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово- 3.13. Вести табель явки сотрудников на работу и передавать табель в бухгалтерию. 4. ПРАВА Секретарь-референт имеет право: 4.1. Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также 4.2.
Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям 4.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с на 4.4.
Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей 4.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению доку- 4.6.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения 4.7. Работать с документами, имеющими гриф "КТ" или "Конфиденциально". 4.8. Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.9.
Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками)
предприятия по во 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Секретарь-референт несет ответственность за: 5.1. Качество документов, предоставляемых на подпись руководству предприятия. 5.2. Небрежное, халатное отношение к своим должностным обязанностям. 5.3.
Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих гриф
"Кон Зам. директора подпись С. Р. Сегедин Юрисконсульт подписьО.С. Васильева 28.02.96 |