Реферат: Отчет по производственной практики в ОАО Ковылкинская типография

1 Ознакомление с предприятием

ОАО «Ковылкинская типография» занимается выпуском полиграфической продукции как для Республики Мордовия, так и для других регионов.

Открытое акционерное общество «Ковылкинская типография» создано в результате преобразования Государственного унитарного предприятия Республики Мордовия «Ковылкинская районная типография» в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 2001 года № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества» и на основании постановления Правительства Республики Мордовия от «Об условиях приватизации Государственного унитарного предприятия Республики Мордовия «Ковылкинская районная типография».

Общество является правопреемником Государственного унитарного предприятия Республики Мордовия «Ковылкинская районная типография», зарегистрированного Межрайонной Инспекцией МНС России № 5 по Республике Мордовия 26 ноября 2002 года, свидетельство серия 13 № 000679382 в отношении всех прав и обязательств в соответствии с передаточным актом.

Учредителем Общества является Республика Мордовия в лице Государственного комитета имущественных и земельных отношений Республики Мордовия. Фирменное наименование общества:

полное: Открытое акционерное общество «Ковылкинская типография»;

сокращенное: ОАО «Ковылкинская типография».

ОАО «Ковылкинская типография» расположена по адресу: Республика Мордовия, г. Ковылкино, ул. Пролетарская, 2 «Б». Имеет в наличии двухэтажный корпус, где находятся производственные цеха и административный корпус. Уставный капитал ОАО «Ковылкинская типография» составляет 9 648 100 рублей и разделен на 96 481 именную обыкновенную бездокументарную акцию номинальной стоимостью 100 рублей каждая.

Типография была создана в далёком 1924 году как база для районной газеты – тогда «Бригадир», сегодня – «Голос Примокшанья». Кадров тогда не хватало, поэтому на имеющихся специалистов падала большая нагрузка и ответственность. Ковылкинская районная газета – победитель всех всесоюзных творческих конкурсов, проводимых в те годы правлением Союза журналистов СССР: первая премия за лучшую постановку массовой работы с читателями (1969г.), вторая премия освещение вопрос социалистического соревнования в печати (1978г.), третья премия за освещение героико – патриотической тематики (1968г). Четыре раза газета «Ленинский путь» занимала призовые места во всероссийском конкурсе городских и районных газет на лучшее полиграфическое исполнение.

Целью создания предприятия является удовлетворение общественных потребностей в производимой предприятием продукции (работах, услугах) и получение прибыли.

Основными видами деятельности ОАО «Ковылкинская типография» являются:

- печатание газет, журналов, бланков, книг;

- брошюровочно-переплетная и отделочная деятельность;

- изготовление печатных форм;

- резка бумаги на формат;

- изготовление бумажной и картонной упаковки;

- реставрация книг физическим и юридическим лицам;

- выпуск товаров культурно-бытового назначения и их реализация;

- торгово-закупочная деятельность;

- ремонт полиграфического оборудования;

- изготовление печатей и штампов;

- издательская деятельность;

- прочая полиграфическая деятельность.

Постоянными покупателями и заказчиками газетной продукции являются автономные некоммерческие организации – редакции газет Атюрьево, Ельники, Ковылкино, Зубово – Поляна, Темников, Торбеево; автономное учреждение газеты «Известия Мордовии» (спецвыпуски), редакции газет «Мокшень правда», «Эрзянь правда». Основными заказчиками бланочной продукции являются: ОАО «КЭМЗ», Ковылкинская ЦРБ, Ковылкинский спиртозавод, ОАО «Надежда», индивидуальные предприниматели города и района, администрация Наровчатского района Пензенской области.

К конкурентным преимуществам предприятия, можно отнести:

оперативность исполнения заказов, качество выпускаемой продукции. Основными угрозами и проблемами для ОАО «Ковылкинская типография» являются:

1. Уменьшение объёмов издательских заказов в связи со снижением покупательской способности населения.

2. Повышение цен на сырьё и материалы в связи с повышением курса валют.

3. Закрытие рекламных коммерческих газет в связи с экономическим кризисом.

4. Конкуренция в получении заказов.

5. Неплатёжеспособность заказчиков.

6. Заём кредитных ресурсов

Являясь социально значимой отраслью, полиграфия напрямую зависит от социально – экономической обеспеченности общества и крайне уязвима в периоды экономической нестабильности.

2 Организационная структура управления

ОАО «Ковылкинская типография» относится к числу предприятий полиграфической промышленности. Предприятие работает в сфере полиграфических услуг с 1924 года, а как открытое акционерное общество работает с 1 октября 2007 года.

Вышестоящим органом является министерство печати и информации РМ. Основными направлениями деятельности ОАО «Ковылкинская типография» являются: печать газет, брошюр, журналов, брошюровочно – переплётные работы, изготовление бумажной и картонной упаковки, а так же резка бумаги на формат.

Приоритетным направлением деятельности типографии является выпуск газетной продукции (таблица 1).

Таблица 1 – Приоритетные направления деятельности ОАО «Ковылкинская типография»

За 2009 год в общем объёме производства печать газет составила 68%, бланочной продукции 21,9%.

Однако руководство и непосредственно директор Н.А. Серов постоянно находятся в творческом поиске.

Во многом благодаря его инициативе, дальновидности, интуиции и анализу ситуации на потребительском рынке в типографии постоянно появляются новые возможности для плодотворной, а главное – качественной работы.

Несмотря на то, что объёмы работ типографии внушительны, штат работников предприятия незначителен и составляет всего 29 человек.

Однако там трудятся с полной отдачей самые высококвалифицированные специалисты, часто выполняющие не только свои непосредственные функциональные обязанности, но и проявляющие все свои творческие способности по улучшению работы типографии.

Имеет смысл рассмотреть организационную структуру ОАО «Ковылкинская типография» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Организационная структура ОАО «Ковылкинская типография»

Генеральным директором ОАО «Ковылкинская типография» является Серов Н.А. на которого, в рамках организации, возлагаются следующие функции:

1. Общее руководство производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия.

2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений.

3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда.

5. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

6. Контроль за соблюдением деятельности всех служб.

7. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и др.

Для выполнения возложенных на него функций генеральный директор предприятия обязан:

- Руководить в соответствии с действующим законодательством производственно – хозяйственной и финансово – экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово – хозяйственные результаты его деятельности.

- Организовывать работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объёмов сбыта продукции, и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, её соответствие мировым стандартам в целях завоевания рынка и удовлетворение потребностей в соответствующих видах продукции (услугах).

- Принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

Генеральный директор предприятия относится к категории руководителей и принимается (увольняется) решением общего собрания учредителей.

Генеральный директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице общего собрания учредителей.

Генеральный директор несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей; за совершенные в процессе своей трудовой деятельности правонарушения; за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных законодательством, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Генеральный директор предприятия не освобождается от ответственности за влекущее ответственность действия, произведенные лицами, которым он делегировал свои права.

3. За недобросовестное использование имущества и средств предприятия в собственных интересах или интересах противоположных интересам учредителей.

Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности и функции выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несёт полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение. В ОАО «Ковылкинская типография» заместителем генерального директора является Артемкин

И. С. На заведующего производством Тиханову Н. В. Возлагаются следующие функции:

1. Руководство производственной деятельностью предприятия

2. Внедрение новых технологий, разработка мероприятий по совершенствованию производительности труда и уменьшению себестоимости продукции

3. Контроль за качеством продукции и др.

Заведующий производством относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

Заведующий производством подчиняется непосредственно генеральному директору. Во время отсутствия заведующего производством его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

Должностные обязанности заведующего производством:

1. Осуществление непосредственного оперативного регулирования с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечение ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2. Осуществление руководства разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно – производственного планирования.

3. Организация оперативного контроля за ходом производства. За обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом и т.п.

Заведующий производством несет ответственность:

- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей предусмотренных должностной инструкцией, - в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ.

- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

- За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Главный бухгалтер Шеина И. А., относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом генерального директора предприятия.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется генеральному директору.

На главного бухгалтера ОАО «Ковылкинская Типография» возлагаются следующие функции:

1. Руководство осуществлением бухгалтерского учёта и отчетности на предприятии.

2. Формирование учётной политики с разработкой мероприятий по её реализации.

3. Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа.

4. Обеспечение составления экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, расчётов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

5. Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат.

6. Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

7. Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Для выполнения функций главный бухгалтер должен:

- Осуществлять организацию бухгалтерского учёта хозяйственно – финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

- Возглавить работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учётных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчётности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

- Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственной – финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Главный бухгалтер несёт ответственность:

- За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

- За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

- За причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно генеральному директору и главному бухгалтеру предприятия.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом генерального директора ОАО «Ковылкинская типография».

Задачи и функции бухгалтерии:

1. Организация бухгалтерского учёта хозяйственно – финансовой деятельности.

2. Обеспечение своевременности расчётов по договорным обязательствам, налоговых платежей, других расчетов с кредиторами и поставщиками.

3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчётности.

4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

6. Обеспечение расчётов по заработной плате и др.

Ответственность за ненадлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несёт главный бухгалтер.

Инженер по ремонту оборудования подчиняется заместителю генерального директора и непосредственно генеральному директору предприятия.

На инженера по ремонту оборудования в ОАО «Ковылкинская типография» возлагаются следующие функции:

1. Обслуживание электронной аппаратуры и оборудования предприятия.

2. Обеспечение правильной технической эксплуатации, бесперебойной работы оборудования.

Для выполнения своих функций инженер по ремонту оборудования обязан:

- Участвовать в разработке перспективных и текущих планов и графиков работы, технического обслуживания и ремонта оборудования, мероприятий по улучшению его эксплуатации и повышению эффективности использования электронной техники.

- Принимать меры по своевременному и качественному выполнению ремонтных работ согласно утвержденной документации.

- Составлять заявки на оборудование и запасные части к нему, техническую документацию на ремонт, отчёты о работе.

Основными производственными участками в ОАО «Ковылкинская типография» являются:

Компьютерная лаборатория, монтажный, копировальный, переплетный, резальный и печатный участки, которые находятся в ведении и под ответственностью заведующего производством и в подчинении генерального директора.

В целом организационная структура ОАО «Ковылкинская типография» является эффективной. Для совершенствования организационной структуры руководству организации необходимо:

- Уточнить функции, выполняемые исполнителями, определить фактическую загрузку каждого из них;

- Установить существующее разграничение функций и ответственности между производственными участками, группами и отдельными исполнителями;

- Выявить незакреплённые за исполнителями функции и задачи путём анализа должностных инструкций наличного персонала;

- Проверить, соответствует ли квалификация сотрудников выполняемой ими работе.

3. Экономика, организация и планирование производства

3. 1 Организация основного и вспомогательного производства

Производственная структура ОАО «Ковылкинская типография» является одноступенчатой (бесцеховой) т. е. данное предприятие состоит только из участков.

Соответственно основным структурным подразделением предприятия является производственный участок. К производственным участкам основного производства относятся:

Монтажный участок - здесь на специально предназначенных столах осуществляется монтаж газет, книг, брошюр, а также фотовывод, и перевод печатного текста с калек на астралоны.

Как и на любом другом предприятии в ОАО «Ковылкинская типография» существует амортизационный фонд. Амортизация начисляется линейным способом, т. е. сумма амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования данного объекта. Для ОАО «Ковылкинская типография» характерна форма простого воспроизводства основных фондов, т.е. осуществляется ремонт (текущий, средний, капитальный и восстановительный), модернизация оборудования (совершенствование его с целью предотвращения технико-экономического старения и повышения технико-эксплуатационных параметров до уровня современных требований производства) и замена физически изношенных и технически устаревших средств труда. Помимо основных фондов целесообразно рассмотреть структуру оборотных средств в ОАО «Ковылкинская типография». Оборотные средства циркулируют в каждом цикле оборота, затрачиваясь и вновь возобновляясь, пополняясь за счет прибыли самой организации или внешнего финансирования от учредителей или инвесторов. Важное значение имеет скорость оборота. Ускорив оборачиваемость оборотных средств можно увеличить выпуск продукции с той же их суммой, или даже уменьшить потребность в оборотных средствах. Денежные средства, отгруженная и сданная, но еще неоплаченная продукция, вся дебиторская задолженность - ненормируемые оборотные средства. Источник их образования и покрытия, как правило, заемные средства - краткосрочные ссуды банков, и привлеченные средства - кредиторская задолженность. Предприятие само устанавливает нормативы оборотных средств - сколько необходимо на само производство, на сырье, на запасы и т.п. А вот лимит кассы нормируется нормами бухгалтерского учета. Состав оборотных средств ОАО «Ковылкинская типография» представлен в (таблице 4).

Таблица 4 - Оборотные средства ОАО «Ковылкинская типография» Нематериальные активы (интелектульная собственность, имущественные права) в ОАО «Ковылкинская типография» отсутствуют.

3. 3 Материально – техническое обеспечение

Современное производство представляет сложный процесс, функционирующий при постоянном и своевременном его обеспечении средствами производства (сырьем, материалами, топливом, электроэнергией, машинами и оборудованием), необходимыми для изготовления продукции, оказании услуг или выполнения других работ. Именно поэтому вопросы материально – технического обеспечения являются первостепенными. Обеспечение материально-техническими ресурсами ОАО «Ковылкинская типография» включает: - определение текущей и перспективной потребности во всех видах материальных ресурсов; - поиск наиболее выгодных поставщиков и заключение с ними договоров; - организацию доставки сырья и материалов на предприятие; - входной контроль их качества; - приемку и хранение на складах; - подготовку материалов к производственному потреблению, учет и контроль за экономным расходованием материально-технических ресурсов. Материально-техническое обеспечение производства в организации осуществляется преимущественно на основе свободной купли-продажи материальных ресурсов. Чаще всего ОАО «Ковылкинская типография» заключает прямые договора с поставщиками сырья и материалов, которые в последствии осуществляют их доставку. Иногда заключаются договора с посредниками, например, когда заказывается незначительное количество сырья и материалов. Реже предприятие осуществляет закупку сырья и материалов в специализированных магазинах. Основными поставщиками сырья и материалов ОАО «Ковылкинская типография» являются (таблица 5).

Таблица 5 – Основные поставщики сырья и материалов ОАО «Ковылкинская типография»

Принятые материалы хранятся на складах по номенклатурным группам, сортам, размерам. Обеспечение производственных участков материальными ресурсами является одним из главных этапов материально-технического обеспечения. Формы организации этого процесса зависят от конкретных производственных условий, особенностей потребляемых материалов, типа производства и других факторов. Рациональная организация сводится к определению потребности производственных участков в материалах и установлению лимитов, подготовке материалов к производственному потреблению, отпуску и доставке их на рабочие места, контролю за расходованием материальных ресурсов. Так как в ОАО «Ковылкинская типография» нет специального подразделения отвечающего за поставку сырья и материалов, то все функции относительно вопросов касающихся материально – технического обеспечения выполняет заведующий производством. На основе лимитов и норм расхода сырья и материалов на предприятии организуется система обеспечения производственных подразделений материально-техническими ресурсами. В практике организации для материально-технического обеспечения при нормировании материальных ресурсов используется статистический метод, т. е. нормы расхода определяют на основе среднестатистических данных о расходах материалов за прошлый период. На основе норм расхода, устанавливаются нормы производственных запасов, которые нужны для обеспечения непрерывности и ритмичности производства. Величина запаса должна обеспечивать предприятию устойчивую, стабильную работу в течение определенного времени и при этом не оказывать ощутимого воздействия на оборачиваемость вложенных в них оборотных средств. Запасы в ОАО «Ковылкинская типография» подразделяются: на текущие, подготовительные и гарантийные (страховые). - Переменной частью всего запаса материалов на предприятии является текущий запас, который изменяется от максимального размера в момент завоза материалов почти до нуля, когда вся партия будет израсходована и на очереди новая поставка. - Подготовительный запас необходим для обеспечения складской обработки и подготовки к производству материалов, сырья, поступающих на предприятие. - Гарантийный (страховой) запас выполняет иную задачу. Он предназначен для поддержания производственного ритма в заданных параметрах в случае перебоев в поставке материалов или при увеличении объема выпускаемой продукции. Таким образом, материально-техническое снабжение, выполняя функции обеспечения предприятия производственными ресурсами, способствует не только рациональной организации технологических процессов, но и экономичному, рациональному ведению хозяйства.

3. 4 Формирование затрат на производство и калькулирование

Калькулирование себестоимости продукции – это сложный процесс, который начинается с формирование сметы затрат. При формировании сметы затрат на производство в ОАО «Ковылкинская типография» используются следующие статьи расходов: - Сырье и материалы: включают затраты на эти ресурсы, непосредственно входящие в состав готовой продукции. Эти затраты рассчитываются, исходя из норм расхода сырья и материалов и цен на них (без учета налога на добавленную стоимость). - Возвратные отходы (вычитаются): понимаются остатки сырья, материалов и полуфабрикатов, образовавшихся в процессе производства продукции, утратившие полностью или частично потребительские качества исходного ресурса. - Покупные изделия, полуфабрикаты и услуги производственного характера сторонних организаций и предприятий. - Топливо и энергия на технологические цели: затраты на топливо, электрическую и другие виды энергии. - Заработная плата производственных рабочих: учитывает основную заработную плату основных производственных рабочих, непосредственно занятых изготовлением данной продукции. - Дополнительная заработная плата основных производственных рабочих: заработная плата рабочих за непроработанное время. - Отчисления на социальные нужды: отчисления в пенсионный фонд, на социальное страхование, обязательное медицинское страхование. - Износ приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы: износ пресс-форм, специальной оснастки. - Общепроизводственные расходы: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, и общецеховые расходы. - Общехозяйственные расходы: расходы на содержание аппарата управления и прочего персонала предприятия, амортизационные отчисления от стоимости основных фондов общезаводского назначения, затраты на их содержание и ремонт, налоги, сборы, платежи, расходы на охрану труда, подготовку кадров и т.д. - Коммерческие расходы: затраты на реализацию готовой продукции, состоящие из расходов на заводскую тару, упаковку, транспортировку продукции, расходов на рекламу и т.д. В ОАО «Ковылкинская типография» применяется позаказный метод калькулирования себестоимости продукции, т. е. объектом калькулирования выступает производственный заказ, открываемый на изделие (небольшую группу изделий), отдельную работу или услугу. Как правило, каждый заказ предназначен для отдельного заказчика, потребителя, получателя, а количество продукции (изделий) для каждого заказа известно заранее (схема 1).

Схема 1 – Позаказный метод калькулирования себестоимости продукции

Фактическая себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется сразу же, ещё до его выполнения. Для ежемесячного определения фактической себестоимости продукции производственные заказы должны, как правило, выдаваться на такое количество единиц изделий, которое намечается выпустить в течение месяца. При сдаче продукции (изделий) заказчику или на склад до окончания заказа, сдаваемая продукция (изделия) оценивается по плановой или фактической себестоимости однородных изделий, выпускавшихся ранее, с учетом изменений в их конструкции и технологии, а также с учетом условий производства. В зависимости от состава затрат, формирующих себестоимость продукции, на предприятии различают цеховую, производственную и полную (коммерческую) себестоимость. - Цеховая себестоимость характеризует затраты конкретного внутрихозяйственного подразделения (производственный участок) на производство продукции. В ее состав включают все затраты конкретного внутрихозяйственного формирования на производство данной продукции, в том числе и затраты на управление этим формированием. Этот показатель себестоимости необходим в условиях внедрения внутрихозяйственного коммерческого расчета. - Производственная себестоимость характеризует величину затрат, обусловленных производством продукции на конкретном предприятии. Она слагается из цеховой себестоимости и затрат на управление предприятием. - Полная (коммерческая) себестоимость включает в себя все затраты, связанные с производством и реализацией продукции, она слагается из производственной себестоимости и затрат на реализацию продукции. Себестоимость продукции может изменяться под воздействием различных факторов, зависящих от деятельности предприятия и не зависящих от них. Основными источниками снижения себестоимости продукции в результате производственной деятельности ОАО «Ковылкинская типография» являются: повышение производительности труда, снижение норм расходов на материалы в связи с организационно-технологическими мероприятиями, сокращение затрат на топливо и энергию, на обслуживание и управление производством, снижение непроизводительных расходов, сокращение потерь от брака, экономия от повышения качества продукции. Наиболее эффективным методом снижения производственных затрат является повышение тиражности изданий. ОАО «Ковылкинская типография» должна всячески этого добиваться, например, за счёт улучшения использования производственных мощностей, которые в настоящее время загружены лишь на 40%. Увеличение объема производства также возможно за счет использования имеющихся у предприятия резервов в виде производственных мощностей. В ОАО «Ковылкинская типография» можно ввести небольшую службу маркетинговых исследований, работники которой будут заниматься поисками заказов, рынками сбыта, поставщиков качественного сырья. На эту службу можно также возложить обязанности по проведения масштабной рекламной кампании в средствах массовой информации, организация наружной рекламы.

3. 5 Организация труда на предприятии и его оплата.

Организация труда в ОАО «Ковылкинская типография» осуществляется в соответствии с трудовым договором и трудовым законодательством РФ. Согласно трудовому договору работодатель, рабочие, ИТР, и служащие обязуются выполнять условия заключенного трудового договора. В связи с этим работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Перевод на другую работу без согласия работника допускается лишь в случаях, указанных законодательством РФ. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении штатов в ОАО «Ковылкинская типография» имеют лица: одинокие и многодетные матери, имеющие детей до 16 – летнего возраста. Работодатель обязуется содействовать работнику, желающему повысить квалификацию, пройти переобучение и приобрести другую профессию для нужд производства типографии. Сохранять за работником среднемесячный заработок на весь период обучения при направлении его на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации с отрывом от производства. Работодатель рассматривает возможность организации системы кадрового резерва на замещение вакантных должностей на предприятии, проводит необходимые мероприятия по его формированию из числа наиболее инициативных и квалифицированных работников, с учётом оценки их профессиональных качеств. Оплата труда руководителя ОАО «Ковылкинская типография» проводится в прямой зависимости от результатов финансово – хозяйственной деятельности предприятия. Заработная плата руководителя ОАО «Ковылкинская типография» включает: - ежемесячный должностной оклад – в размере 4-х средних размеров заработной платы работников предприятия, начисленной за предыдущий месяц; - ежемесячное вознаграждение за увеличение объёмов оказания полиграфических услуг, выпуска полиграфической продукции в сопоставимых ценах по сравнению с соответствующим периодом прошлого года – за каждый процент роста 20% средней заработной платы работников организации, начисленной за отчётный месяц, но не более 2-х размеров (показатель исчисляется нарастающим итогом с начала года в сопоставимых ценах); - ежеквартальные отчисления от чистой прибыли – 3%, но не более 5-ти размеров средней заработной платы работников предприятия. Режим рабочего времени руководителя ОАО «Ковылкинская типография» носит характер ненормированного рабочего дня. Оплата труда руководителей, ИТР, служащих производится по окладам, указанным в штатном расписании. Для рабочих устанавливаются тарифные ставки по единой шестиразрядной сетке. Каждому, вновь принимаемому работнику в типографию администрация объясняет условия работы и оплаты труда. Руководящие инженерно – технические работники, служащие и рабочие премируются за выполнение основных производственных показателей из фонда оплаты труда. Ежемесячно не позднее, чем за 2 дня до выплаты заработной платы, всем работающим предприятия выдаются расчётные листы с указанием в них размера заработка и производственных удержаний за отчётный месяц. При совмещении профессий (должностей), выполнение работ с меньшей численностью персонала, выполнение обязанностей временно отсутствующих работников в ОАО «Ковылкинская типография» проводятся доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам). Конкретный размер доплаты каждому работнику определяется соглашением сторон трудового договора. Тарифная ставка рабочих первого разряда производственного персонала предприятия полностью отработавших месячную норму рабочего времени и выполнивших свои трудовые обязанности (нормы труда) устанавливается с 1 января 2007 года в размере 2110 рублей. Тарифная ставка рабочих первого разряда является исходной величиной для определения должностного оклада (тарифной ставки) каждого работника с учётом его индивидуальных деловых качеств. Заработная плата в ОАО «Ковылкинская типография» выплачивается 2 раза в месяц: - аванс (за первую половину месяца) – 22 числа расчётного месяца, в размере не менее ½ тарифной ставки (должностного оклада) рассчитанном пропорционально отработанному времени работника; - окончательный расчёт – 7 числа месяца, следующего за расчетным. Доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за работу в многосменном режиме устанавливаются в размере 20% тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночную смену. Из фонда оплаты труда ОАО «Ковылкинская типография» осуществляются следующие выплаты (в расчете на год):

- компенсационные выплаты – в размере четырех окладов;
выплат за интенсивность и высокие результаты работы, выплат за качество выполняемых работ – в размере двенадцати окладов;
выплат за стаж непрерывной работы, выслугу лет – в размере трех окладов;

- премиальные выплаты по итогам работы – в размере шести окладов;

- выплаты материальной помощи – в размере четырех окладов.

А так же осуществляется страхование от несчастных случаев на производстве. Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Коллективный договор ОАО «Ковылкинская типография» принят 1 октября 2007 года и заключен на 3 года. Коллективный договор предприятия включает в себя следующие аспекты: 1. Общие положения 2. Рабочее время и время отдыха 3. Оплата труда 4. Занятость 5. Охрана труда 6. Дополнительные льготы, гарантии и компенсации 7. Взаимодействие сторон социального партнёрства 8. Права, гарантии и льготы профсоюзного актива 9. Порядок внесения в коллективный договор изменений и дополнений, разрешение споров 10. Заключительные положения Коллективный договор сохраняет свое действие в случаях изменения наименования организации, реорганизации организации в форме преобразования, а также расторжения трудового договора с руководителем организации.

4 Анализ основных результатов деятельности предприятия

Одними из самых значимых показателей деятельности ОАО «Ковылкинская типография» являются показатели использования основных фондов и оборотных средств. Исследуем показатели основных фондов предприятия. Важным показателем использования основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи повышается эффективность использования основных средств. Проанализируем показатель фондоотдачи ОАО «Ковылкинская типография» (таблица 6).

Таблица 6 – Анализ фондоотдачи ОАО «Ковылкинская типография»

Проанализируем с помощью метода цепных подстановок как влияет на фондоотдачу изменение производительности труда и фондовооруженности за 2007 год.

Фв = Пт/Фо; Фо = Пт/Фв

На фондоотдачу влияет так же объём произведенной продукции и стоимость основных фондов. Определим влияние стоимости основных средств и фондоотдачи на объём произведенной продукции методом абсолютных разниц.

Фо = V/Sопф; V = Фо * Sопф; ∆ Фо = + 0,05; ∆ ОПФ = + 78;

Таким образом, увеличение фондоотдачи на + 0,05 единиц приводит к увеличению объёма произведенной продукции на + 772, 95 единиц, увеличение основных производственных фондов на + 78 приводит к увеличению объёма произведенной продукции на + 50,7 единиц. В общем объём произведенной продукции увеличился на + 823,7 единицы.

Теперь с помощью метода цепных подстановок проанализируем как влияет на фондоотдачу изменение производительности труда и фондовооруженности за 2008 год.

Фв = Пт/Фо; Фо = Пт/Фв

Определим влияние стоимости основных средств и фондоотдачи на объём произведенной продукции методом абсолютных разниц.

Фо = V/Sопф; V = Фо * Sопф; ∆ Фо = + 0,04; ∆ ОПФ = + 317;

Таким образом, увеличение фондоотдачи на + 0,04 единиц приводит к увеличению объёма произведенной продукции на + 618,4 единиц, увеличение основных производственных фондов на + 317 приводит к увеличению объёма произведенной продукции на + 269,5 единиц. В общем, объём произведенной продукции увеличился на + 888 единиц. Проанализируем с помощью метода цепных подстановок как влияет на фондоотдачу изменение производительности труда и фондовооруженности за 2009 год.

Фв = Пт/Фо; Фо = Пт/Фв

Определим влияние стоимости основных средств и фондоотдачи на объём произведенной продукции методом абсолютных разниц.

Фо = V/Sопф; V = Фо * Sопф; ∆ Фо = + 0,05; ∆ ОПФ = + 257;

Таким образом, увеличение фондоотдачи на + 0,05 единиц приводит к увеличению объёма произведенной продукции на + 785 единиц, увеличение основных производственных фондов на + 257 приводит к увеличению объёма произведенной продукции на + 213,3 единиц. В общем, объём произведенной продукции увеличился на + 998,3 единицы.

Проведем расчёт рентабельности основных средств в ОАО «Ковылкинская типография» (таблица 7)

Таблица 7 – Расчет рентабельности основных средств в ОАО «Ковылкинская типография»

Из представленной таблицы видно, что происходит резкое снижение рентабельности в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 10%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 1%, следовательно, руководству ОАО «Ковылкинская типография» необходимо принять во внимание следующий факт и предпринять необходимые меры.

Проведем расчёт показателей эффективности использования оборотных средств в ОАО «Ковылкинская типография» за 2007, 2008 и 2009 год. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, показывает, сколько оборотов совершили оборотные средства за рассматриваемый период. 1. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств за 2007 год = (13518) / (3305 + 5186) / 2 = 3,18

2. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств за 2008 год = (13548) / (5186 + 4298) / 2 = 2,86

3. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств за 2009 год = (10128) / (4298 + 4446) / 2 = 2, 32

Ускорение оборачиваемости оборотных средств ведёт к высвобождению оборотных средств предприятия из оборота и напротив, замедление оборачиваемости приводит к увеличению потребности предприятия в оборотных средствах. Таким образом, наиболее эффективным показателем деятельности ОАО «Ковылкинская типография» является коэффициент оборачиваемости оборотных средств за 2009 год.

Длительность одного оборота в днях, показывает за какой срок к предприятию возвращаются его оборотные средства в виде выручки от реализации продукции, чем быстрее осуществляется оборот, тем это эффективней для предприятия.

1. Длительность одного оборота в днях за 2007 год = 5186 * 365 / 13518 = 140 дней

2. Длительность одного оборота в днях за 2008 год = 4298 * 365 / 13548 = 116 дней

3. Длительность одного оборота в днях за 2009 год = 4446 * 365 / 10128 = 160 дней

Следовательно, наиболее эффективным показателем является длительность одного оборота в днях за 2008 год. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала за 2007 год = (13518) / (9503 + 10408) / 2 = 1, 36 - следовательно, на 1 единицу собственного капитала предприятие получает 1,36 руб. прибыли.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала за 2008 год = (13548) / (10408 + 10966) / 2 = 1,27 - следовательно, на 1 единицу собственного капитала предприятие получает 1,27 руб. прибыли.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала за 2009 год = (10128) / (10966 + 10866) / 2 = 0,93 - следовательно, на 1 единицу собственного капитала предприятие получает 0,93 руб. прибыли. Таким образом, наиболее эффективным показателем является коэффициент оборачиваемости собственного капитала за 2007 год.

Коэффициент оборачиваемости запасов за 2007 год = (13518) / (1149 + 1297) / 2 = 11,05 - следовательно, на 1 единицу запасов предприятие получает 1,27 руб. прибыли.

Коэффициент оборачиваемости запасов за 2008 год = (13548) / (1297 + 1480) / 2 = 9,76 - следовательно, на 1 единицу запасов предприятие получает 9,76 руб. прибыли.

Коэффициент оборачиваемости запасов за 2008 год = (10128) / (1480 + 1678) / 2 = 6,41 - следовательно, на 1 единицу запасов предприятие получает 6,41 руб. прибыли. Таким образом, наиболее эффективным показателем является коэффициент оборачиваемости запасов за 2007 год.

Проведём анализ объёма продаж и выручки от реализации продукции в ОАО «Ковылкинская типография» (таблица 8).

Таблица 8 - Анализ объёма продаж и выручки от реализации продукции в ОАО «Ковылкинская типография»

Таким образом, общий объём продажи товаров в 2007 году составил 13518 тыс. руб., в 2008 году составил 100, 2% к уровню 2007 года, в 2009 году составил 74,8% к уровню 2008 года. В том числе объём выручки от полиграфических услуг в 2007 году составил 13236 тыс. руб., в 2008 году 101,5% к уровню 2007 года, в 2009 году составил 75,4% к уровню 2008 года.

Определим показатели рентабельности в ОАО «Ковылкинская типография».

Коэффициент рентабельности собственного капитала за 2007 год = (930) / (9503 + 10408) / 2 * 100% = 9% - следовательно, на 1руб. чистой прибыли приходится 9 копеек собственного капитала.

Коэффициент рентабельности собственного капитала за 2008 год = (558) / (10408 + 10966) / 2 * 100% = 5% - следовательно, на 1руб. чистой прибыли приходится 5 копеек собственного капитала.

Коэффициент рентабельности собственного капитала за 2009 год = (408) / (10966 + 10866) / 2 * 100% = 4% - следовательно, на 1руб. чистой прибыли приходится 4 копейки собственного капитала. Таким образом, наиболее эффективным показателем является коэффициент рентабельности собственного капитала за 2007 год.

Рентабельность основной деятельности за 2007 год = 2937 / 10581 * 100% = 28% - следовательно, на 1руб. себестоимости продукции приходится 28 копеек прибыли от реализации продукции.

Рентабельность основной деятельности за 2008 год = 1522 / 12026 * 100% = 13% - следовательно, на 1руб. себестоимости продукции приходится 13 копеек прибыли от реализации продукции.

Рентабельность основной деятельности за 2008 год = 1197 / 8931* 100 = 13% -13% - следовательно, на 1руб. себестоимости продукции приходится 13 копеек прибыли от реализации продукции. Таким образом, наиболее эффективным показателем является рентабельность основной деятельности за 2007 год.

Рентабельность продаж за 2007 год = 2937 / 13518 * 100% = 22% - следовательно, на 1руб. выручки приходится 22 копейки прибыли от реализации продукции.

Рентабельность продаж за 2008 год = 1522 / 13548 * 100% = 11% - следовательно, на 1руб. выручки приходится 11 копеек прибыли от реализации продукции.

Рентабельность продаж за 2009 год = 1197 / 10128 * 100% = 12% - следовательно, на 1руб. выручки приходится 12 копеек прибыли от реализации продукции. Таким образом, самым эффективным показателем является рентабельность продаж за 2007 год.

Определим показатели прибыли в ОАО «Ковылкинская типография» согласно (таблице 9).

Таблица 9 – Основные показатели прибыли в ОАО «Ковылкинская типография»

Балансовая прибыль за 2007 год = 13518 – 10581 + 494 – 910 = 2521 (тыс. руб.)

Балансовая прибыль за 2008 год = 13548 – 12026 + 0 + 264 – 921 = 865 (тыс. руб.)

Балансовая прибыль за 2009 год = 10128 – 8931 + 30 – 226 + 376 – 745 =632 (тыс. руб.) Таким образом, происходит снижение балансовой прибыли в 2008 году на 1656 единиц по сравнению с 2007 годом, в 2009 году на 233 единицы по сравнению с 2008 годом.

Валовая прибыль за 2007 год = 13518 – 10581 = 2937 (тыс. руб.)

Валовая прибыль за 2008 год = 13548 – 12026 = 1522 (тыс. руб.)

Валовая прибыль за 2009 год = 10128 – 8931 = 1197 (тыс. руб.) Таким образом, происходит снижение валовой прибыли в 2008 году на 1415 единиц, по сравнению с 2007 годом, в 2009 году на 325 единиц, по сравнению с 2008 годом.

Чистая прибыль за 2007 год = 2521 – 666 = 1855 (тыс. руб.)

Чистая прибыль за 2008 год = 865 – 307 = 558 (тыс. руб.)

Чистая прибыль за 2009 год = 632 – 224 = 408 (тыс. руб.)

Таким образом, происходит снижение чистой прибыли в 2008 году на 1297 единиц, по сравнению с 2007 годом, в 2009 году на 150 единиц, по сравнению с 2008 годом. В общем можно сделать вывод о том, что происходит снижение прибыли и это связано, прежде всего, с экономическим кризисом. Предприятие стало получать меньше заказов, что привело к снижению прибыли.

Исследуем себестоимость реализованной продукции в ОАО «Ковылкинская типография». Согласно таблице 9 видно, что в 2008 году произошло увеличение себестоимости реализованной продукции на 1445 единиц, по сравнению с 2007 годом, в 2009 году произошло снижение себестоимости на 3095 единиц по сравнению с 2008 годом. Основными источниками снижения себестоимости продукции в результате производственной деятельности ОАО «Ковылкинская типография» будут являться: повышение производительности труда, снижение норм расходов на материалы в связи с организационно-технологическими мероприятиями, сокращение затрат на топливо и энергию, на обслуживание и управление производством, снижение непроизводительных расходов, сокращение потерь от брака, экономия от повышения качества продукции.

Исследуем систему показателей, характеризующих финансовое состояние ОАО «Ковылкинская типография».

Коэффициент независимости за 2007 год = 10408 / 16596 = 0, 63

Коэффициент независимости за 2008 год = 10966 / 14416 = 0, 76

Коэффициент независимости за 2009 год = 10866 / 13154 = 0, 83 Норматив по данному показателю составляет 0,6, следовательно, предприятие является финансово - независимым.

Коэффициент финансовой устойчивости за 2007 год = 10408 + 4000 / 16596 = 0, 87

Коэффициент финансовой устойчивости за 2008 год = 10966 + 2470 / 14416 = 0, 93

Коэффициент финансовой устойчивости за 2009 год = 10866 + 900 / 13154 = 0, 89 Норматив по данному показателю составляет 0,6, следовательно, предприятие является финансово - устойчивым.

Коэффициент соотношения собственного и заёмного капитала за 2007 год = 4000 + 2188 / 10408 = 0,59

Коэффициент соотношения собственного и заёмного капитала за 2008 год = 2470 + 980 / 10966 = 0,31

Коэффициент соотношения собственного и заёмного капитала за 2009 год = 900 + 1388 / 10866 = 0,2 Норматив по данному показателю составляет ≤ 0,7, следовательно, доля собственно капитала, больше доли заёмного капитала.

Коэффициент обеспеченности собственным оборотным капиталом за 2007 год = 10408 – 11410 / 5186 = - 0,19

Коэффициент обеспеченности собственным оборотным капиталом за 2008 год = 10966 – 10118 / 4298 = 0,20

Коэффициент обеспеченности собственным оборотным капиталом за 2009 год = 10866 – 8708 / 4446 = 0, 49 Норматив по данному показателю составляет 0,1 – 0,5, следовательно, предприятие обеспечено собственным оборотным капиталом.

Коэффициент маневренности собственных оборотных средств за 2007 год = 10408 – 11410 / 10408 = - 0, 09

Коэффициент маневренности собственных оборотных средств за 2008 год = 10966 – 10118 / 10966 = 0, 08

Коэффициент маневренности собственных оборотных средств за 2009 год = 10866 – 8708 / 10866 = 0,20 Норматив по данному показателю составляет 0,2 – 0, 5, следовательно, данный показатель находится в норме.

Исследуем систему показателей платёжеспособности и ликвидности предприятия. Коэффициент абсолютной ликвидности за 2007 год = 1286 / 2188 = 0,59

Коэффициент абсолютной ликвидности за 2008 год = 1647 / 980 = 1,68

Коэффициент абсолютной ликвидности за 2009 год = 1248 / 1388 = 0,90 Норматив по данному показателю составляет 0,2 – 0,5, следовательно, деятельность предприятия является высоколиквидной.

Коэффициент быстрой ликвидности за 2007 год = 5186 – 1297 / 2188 =1,77

Коэффициент быстрой ликвидности за 2008 год = 4298 – 1480 / 980 = 2,18

Коэффициент быстрой ликвидности за 2009 год = 4446 – 1678 / 1388 = 1,99 Норматив по данному показателю составляет ≥ 1, следовательно, показатель быстрой ликвидности находится в норме.

Коэффициент общей ликвидности за 2007 год = 11410 / 2188 = 5,21

Коэффициент общей ликвидности за 2008 год = 10118 / 980 = 10,32

Коэффициент общей ликвидности за 2009 год = 8708 / 1388 = 6,27 Норматив по данному показателю составляет ≥ 2, следовательно, показатель общей ликвидности находится в норме. Наиболее важным для анализа показателя производительности труда является средняя выработка 1 работником промышленно – производственного персонала. Проведём анализ показателей выработки за 2008 и 2009 год в ОАО «Ковылкинская типография» (таблица 10).

Таблица 10 - Анализ показателей выработки в ОАО «Ковылкинская типография» Определим влияние факторов на выработку методом абсолютных разниц

На основе данной таблицы можно сделать следующий вывод: уменьшение удельного веса на – 9,6 единиц приводит к уменьшению выработки на – 113,87 единиц; увеличение средней продолжительности дня на + 0,1 единицы приводит к увеличению выработки на + 11,15 единиц; при уменьшении количества дней отработанных 1 рабочим в год на – 10 единиц, происходит уменьшение выработки на – 40,3 единицы, при увеличении среднечасовой выработки 1 рабочего на + 128 единиц, происходит увеличение выработки на + 155, 65 единиц.

Список использованных источников:

1. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник/ Под ред. Кутер М.И., Уланова В.А. – 2-е изд.-М.: Финансы и статистика, 2006.- 352 с.

2. Виханский О.С. Менеджмент: учеб. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - 3-е изд. – М.: Экономисть, 2004. - 528 с.

3. Гусаковская Е.Г. отчет о прибылях и убытках/ Бухгалтерский учет. – 2007 № 1

4. Забарова О.А. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации: учеб. пособие/ О.А. Забарова. – М.: Эксмо, 2009. – 320 с.

5. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: учеб. пособие /Н.Л. Зайцев. – М.: Инфра-М, 2004. - 491 с.

6. Кнышова, Е.Н., Панфилова, Е.Е. Экономика организации: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008. – 336с. – (Профессиональное образование).

7. Раицкий, К.А. Экономика организации (предприятия): Учебник. – 4-е изд. перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007. – 368с.

8. Современный менеджмент: теория и практика : учеб. пособие / Под ред. А.Г. Комарова, Г.Г. Муфтиева. – СПб.: Питер-М, 2004. - 432 с.

9. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: учеб. пособие / Н. Н. Федорова. – М.: ТК Велби, 2003. - 256 с.

10. Экономика предприятия: учеб. для вузов / Под ред. Н.А. Сафронова. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЭКОНОМИСТЪ, 2004.- 618 с.

11. Экономика предприятия: Учебник для вузов / И.Э. Берзинь, С.А. Пикунова, Н.А. Савченко, С.Г. Фалько; Под ред. С.Г. Фалько. – М.: Дрофа, 2007. – 368с.

12. Экономика предприятия: Учебник для вузов/Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 718с.

13. Экономика предприятия: Учебник/Под ред. В.Я.Горфинкеля, В.А. Швандара. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006. – 368с.