Реферат: Отчёт по прохождению практики в Администрации Ленинского района города Смоленска
Название: Отчёт по прохождению практики в Администрации Ленинского района города Смоленска Раздел: Рефераты по экономической теории Тип: реферат | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Оглавление 1. Введение…………………………………………………………3 2. Основная часть………………………………………………...4-7 3. Заключение………………………………………………………8 4. Список литературы……………………………………………...9 5. Приложения…………………………………………………….10 ВВЕДЕНИЕ Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, Законами РФ, Указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Уставом Смоленской области, областными законами, распоряжениями и постановлениями Главы Администрации Смоленской области, Уставом города Смоленска, Положением о районных администрациях, постановлениями и распоряжениями Главы города Смоленска, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Ленинского района, а также настоящим Положением. Положение об отделе по организационным и общим вопросам утверждается, изменяется и дополняется постановлением Главы Администрации Ленинского района города Смоленска. Основная часть Администрация Ленинского района города Смоленска (далее – Территориальный орган) учреждён в целях рационального и эффективного выполнения задач хозяйственного, социально – экономического и культурного развития Ленинского района города Смоленска исходя из интересов населения района. Статус территориального органа · Территориальный орган, являясь структурным подразделением Администрации города Смоленска, обеспечивает на территории Ленинского района исполнительно – распорядительные функции Администрации города в пределах переданных и закреплённых полномочий; · Территориальный орган является юридическим лицом, имеет счёт в банке, гербовую печать с изображением герба города Смоленска, иные (не гербовые) печати и штампы; · Полное наименование Территориального органа Администрации города Смоленска: Администрация Ленинского района города Смоленска; · Юридический адрес: 214000, город Смоленск, улица Карла Маркса, дом 14; · Финансовую основу деятельности Территориального органа составляют: - средства, предусмотренные бюджетом города Смоленска на обеспечение деятельности Территориального органа; - спонсорская помощь на конкретные цели; - добровольные пожертвования от организаций и физических лиц. Отдел по организационным и общим вопросам является структурным подразделением Администрации Ленинского района. Задачи отдела: · Обеспечение реализации федерального и областного законодательства о муниципальной службе; организации работы с кадрами; · Реализация государственной политике в сфере информатизации и формировании информационных ресурсов районной Администрации; · Организация контроля и проверки исполнения нормативных актов по вопросам муниципальной службы; · Обеспечение деятельности Главы Администрации по решению им кадровых вопросов, относящихся к его ведению; · Организация документооборота; · Осуществление контроля за исполнения правовых актов, изданных Главой Администрации города Смоленска, Главой Администрации Ленинского района и их заместителями, а также служебных и иных документов, поручений; · Организация профессиональной подготовки, переподготовки повешения квалификации муниципальных служащих, резерва на их замещение; · Оперативное обеспечение информацией, средствами ее обработки, хранения и представления на основе внедрения и развития аппаратно-программных автоматизированных рабочих мест и соответствующих баз данных в отделах Администрации; · Организация взаимодействия с предприятиями и организациями района оперативной, организационной взаимосвязи по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов, планированию организационной деятельности; · Координация взаимодействия в сфере автоматизированных систем с районами города и другими муниципальными организациями и учреждениями; · Обеспечение защиты информационных ресурсов и прав собственности на информационные ресурсы, информационные системы и средства их обеспечения; · Обработка оперативной информации, выдача аналитических предложений и рекомендаций; · Обеспечение постоянной работоспособности локальной вычислительной сети и отдельных компьютеров районной Администрации, программно- технических средств и систем связи. Функции отдела: · На основе планов структурных подразделений Администрации района составляет сводные ежемесячные и полугодовые планы основных мероприятий Администрации Ленинского района, осуществляет контроль над исполнением; · Оказывает правовую помощь по вопросам применения норм федерального и областного законодательства в вопросах прохождения муниципальной службы; · Организует работу по ведению делопроизводства, оформлению, регистрации и рассылке правовых актов, принимаемых Главой Администрации и его заместителями, и иной корреспонденции; · Осуществляет контроль над надлежащим исполнением работниками аппарата Администрации постановлений и распоряжений Главы города Смоленска, Главы Администрации Ленинского района и их заместителей, а также их поручений, служебных и иных документов; · Участвует в разработке и осуществлении организационно-технических мероприятий, оказывает методическую помощь предприятиям и организациям, избирательным комиссиям района по вопросам подготовки и проведения выборов всех уровней; · Ведет реестр муниципальных служащих аппарата Администрации; оформление трудовых книжек работников Администрации, личных карточек формы Т-2, документов по приему, увольнению и других документов по личному составу; · Готовит проекты трудовых договоров для заключения с вновь принятыми муниципальными служащими, проекты распоряжений Главы Администрации о назначении и освобождении от должности муниципальных служащих; · Проводит анализ работы с кадрами, формирует информационный банк кадров аппарата Администрации; · Организует работу комиссии по рассмотрению обращений, связанных с исчислением стажа замещения муниципальных должностей; · Формирует и согласовывает с Главой Администрации района резерв кадров аппарата Администрации; · Готовит предложения по определению потребности в профессиональной подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих аппарата Администрации; · Осуществляет контроль над соблюдением областного законодательства о муниципальной службе, проводит проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации Ленинского района трудового законодательства и ограничений, связанных с муниципальной службой; · Обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации района; · Оформляет документы на представление к награждению Государственными наградами и наградами Смоленской области, города Смоленска жителям района и работникам Администрации Ленинского района. Организует вручение наград; · Изучает и анализирует информационные потребности руководителе и отделов Администрации района; · Администрирует локальную вычислительную сеть Администрации; · Обеспечивает работоспособность телекоммуникационной связи с Администрациями районов, города и области; · Ведет реестр информационных ресурсов, находящихся в ведении Администрации; · Проводит обучение специалистов Администрации района работе со средствами автоматизации в условиях применения новых информационных технологий; · Обеспечивает архивное и резервное хранение данных, оказывает методическую и практическую помощь отделам Администрации при внедрении в практику их работы новых технологий. Отдел имеет право: · Вносить предложения Главе Администрации района, его заместителям и управляющему делами по вопросам, относящимся к деятельности отдела; · В соответствии с действующим законодательством запрашивать и получать от предприятий, организаций района, отделов Администрации информацию и материалы в части и объемах, необходимых для осуществления своих функций; · Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных Администрации Смоленской области, города Смоленска, а также создавать собственные банки данных; · Готовить проекты постановлений и распоряжений в пределах своей компетенции; · Докладывать главе Администрации о неисполнении или нарушениях законодательства и законодательства о муниципальной службе муниципальными служащими, требовать от них объяснений по указанным фактам проверять и требовать выполнения правил эксплуатации отделами Администрации имеющихся программно-технических средств; · Участвовать в планировании расходования средств на информатизации; · Определять обязательные к применению в подразделениях муниципальных органов исполнительной власти технические и программные средства обработки информации, сопрягаемые сними средства приема-передачи данных, а также структуры баз данных, стандарты форматов обработки, хранения и передачи данных; · Устанавливать, модернизировать и демонтировать на рабочих местах Администрации района аппаратно-программные средства и оборудование, прерывать работу любого автоматизированного рабочего места для проведения регламентных, восстановительных работ, также резервного и архивного копирования данных. Заключение В ходе практики закрепила и практически применила знания и умения, полученные в процессе обучения. Закрепила имеющиеся навыки управленческой, организаторской, деятельности. Изучила специфику работы органов местного самоуправления. В период практики ознакомилась: · С положением об отделах, должностных инструкциях сотрудников отделов; · С правилами внутреннего трудового распорядка, Администрации Ленинского района города Смоленска; · С ФЗ № 25 «О муниципальной службе в РФ»; · С областным законом № 109 «Об отдельных вопросах местного самоуправления в Смоленской области»; · С положением о территориальном органе Администрации города Смоленска- Администрации Ленинского района города Смоленска; · Со структурой Администрации Ленинского района; · С документами комиссий, созданных в Администрации района; · С постановлением «Об утверждении инструкции о порядке рассмотрения обращений граждан в Администрации города Смоленска». Также присутствовала на административной комиссии и помогала раскладывать медали к годовщине 65-летия со Дня Победы в ВОВ. Список литературы
Приложение Таблица 1 Структура Администрации Ленинского района
|