Реферат: Методические рекомендации по порядку предоставления и заполнения деклараций о розничной продаже алкогольной продукции в Санкт-Петербурге в 2008 году (методические рекомендации 2008)
Название: Методические рекомендации по порядку предоставления и заполнения деклараций о розничной продаже алкогольной продукции в Санкт-Петербурге в 2008 году (методические рекомендации 2008) Раздел: Остальные рефераты Тип: реферат | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по порядку предоставления и заполнения деклараций о розничной продаже алкогольной продукции в Санкт-Петербурге в 2008 году (МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ – 2008) Понятия и термины, используемые в настоящих Рекомендациях, применяются в значениях, определенных действующим законодательством.
I. ПОРЯДОК И СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИЙ 1. Организации (декларанты), независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, имеющие лицензии на розничную продажу алкогольной продукции в Санкт-Петербурге, обязаны ежеквартально представлять декларации о розничной продаже алкогольной продукции в СПб в Санкт-Петербургское государственное учреждение «Центр контроля качества товаров (продукции), работ и услуг» (СПб ГУ ЦКК ТРУ) на организованном им пункте приема деклараций. 2. Декларации за отчетный квартал представляются с 5 по 15 число месяца, следующего за истекшим отчетным периодом, а за 4 квартал года – не позднее 20 января нового года. 3. Декларации представляются в установленных форматах на бумажном носителе в распечатанном виде и в электронном виде на съемном носителе (на флэш-карте или CD-диске). При этом информация на бумажном и электронном носителях должна быть идентичной. Каждая декларация на бумажном носителе составляется в 2-х экземплярах в печатном виде, заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и закрепляются печатью декларанта. Декларации в электронном виде составляется в редакторе Excel 97-2003, в установленных форматах, а информация, содержащаяся в них, должна быть совместима со структурой и программным обеспечением автоматизированной информационной системы учета розничной продажи алкогольной продукции в СПб (далее - АИС «Декларация»). Для заполнения деклараций в электронном виде используются только установленные форматы таблиц с именами файлов - « import . xls » и « otech . xls » размещенных на сайте СПб ГУ ЦКК ТРУ – www.quality.spb.ru в разделе «Декларирование розничного оборота алкогольной продукции - Шаблоны деклараций». В целях ускорения процесса принятия и обработки информации с электронного носителя рекомендуется следующий вид именования папок и файлов: Например: Папка с наименованием декларанта – ООО Фортуна , в этой папке размещаются файлы, поименованные десятизначным числом ИНН декларанта и буквенным обозначением продукции, (И) – импортная продукции, (О) – отечественная продукция: 7810010002 (И), 7810010002 (О). Если декларант имеет несколько обособленных подразделений , указанных в лицензии на розничную продажу алкогольной продукции в СПб, то декларации представляются: либо по каждому из них; либо обобщенные (сводные) за всю организацию. В этом случае файлы именуются следующим образом: 7810010003 (И) -1, 7810010003 (О) -1; 7810010003 (И) -2, 7810010003 (О) –2; 7810010003 (И) -3, 7810010003 (О) –3, и т.д. (где 1,2,3 – обособленные подразделения); или 7810010003 (И)-С, 7810010003 (О)-С (где С- обозначает сводную декларацию). 4. Декларации представляет руководитель или главный бухгалтер организации. Допускается представление деклараций уполномоченным представителем организации. В этом случае у представителя должны быть при себе паспорт и доверенность, подписанная руководителем организации и скрепленная печатью декларанта. 5. Специалист СПб ГУ ЦКК ТРУ, принявший декларации, на каждом экземпляре бумажного носителя ставит штамп, в котором делает отметку о дате принятия декларации и расписывается. Второй экземпляр каждой декларации возвращается декларанту. 6. Обязанность декларанта по сдаче деклараций считается выполненной при условии одновременного принятия у него деклараций, представленных на бумажном носителе и в электронном виде и исполненных с соблюдением требований к порядку их представления и заполнения. 7. Декларации могут подаваться декларантом по сети Интернет в форме электронного документа , заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП) руководителя или ответственного сотрудника, назначенного в соответствии с приказом руководителя организации, с соблюдением требований, установленных Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи». Декларанты самостоятельно приобретают необходимые программно-аппаратные, сетевые и телекоммуникационные средства, средства ЭЦП и средства защиты информации с соблюдением требований, установленных ФЗ «Об электронной цифровой подписи». Подача деклараций по телекоммуникационным каналам связи осуществляется в соответствии с РЕГЛАМЕНТОМ, размещенном на сайте СПб ГУ ЦКК ТРУ - www . quality . spb . ru . в те же сроки , что и подача деклараций обычным путем. Декларант готовит декларации в электронном виде только в установленных форматах и строго придерживаясь правил их заполнения. Подготовив декларации, декларант заверяет их своей электронной цифровой подписью (она указана в сертификате ключа подписи) и со своего электронного адреса (тоже указан) отправляет декларации на электронный адрес СПб ГУ ЦКК ТРУ: www . alkodek @ quality . spb . ru При этом предоставление деклараций на бумажном носителе не требуется. Обязанность декларанта по представлению деклараций в форме электронного документа считается выполненной – с даты получения подтверждения о принятии декларации АИС «Декларация», заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП) сотрудника СПб ГУ ЦКК ТРУ. II. ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИЙ Декларации заполняются с использованием справочников АИС «Декларация» Справочники размещены на сайте http://alcospb.etc.ru Инструкция по пользованию справочниками размещена на сайте www. quality . spb . ru С использованием справочников в декларации заносятся следующие данные: сведения о декларанте (наименование организации и ее организационно-правовая форма, ИНН, КПП, регистрационный номер лицензии и дата окончания срока ее действия); наименования алкогольных продуктов; сведения о производителе или импортере алкогольной продукции (наименование, ИНН); сведения о поставщиках алкогольной продукции (наименование, ИНН). 1. Особенности заполнения деклараций с учетом их восприятия программным обеспечением АИС «Декларация» Разделителем во всех, без исключения, числовых значениях является запятая . Это касается граф столбцов 3, 4, 9– 15. Графы столбцов 2 – 8 заполняются ОБЯЗАТЕЛЬНО. Графы столбцов: 9 - 15 заполняются следующим образом: - по каждому наименованию алкогольного продукта без промежуточного подитога за данный алкогольный продукт; - итогом («ВСЕГО») по каждому виду алкогольной продукции; -общим итогом («ИТОГО») по всей организации. Объемы алкогольной продукции в графах указанных столбцов заполняются в декалитрах с точностью до второго-третьего знака после запятой. Если показатель нулевой, то графа остается пустой. При отсутствии показателя в графах не ставить прочерки, или какие либо другие знаки – звездочки, точки, скобки, плюсики и т.д . Кроме того следует обратить внимание чтобы: - при заполнении граф столбца 2 «Наименование алкогольной продукции» не допускалось автоматическое перенесение информации, взятой из справки к товарно-транспортной накладной или грузовой таможенной декларации, так как в них может содержаться много лишних, не воспринимаемой АИС «Декларация», данных. - в графах столбца 3 «Емкость потребительской тары» значилась только цифра, характеризирующая емкость потребительской тары в литрах. (Не правильно: бутылка 0,5; банка 0,33; 0,7 штоф; 0,5 квадратная; 0.5 в подарочной упаковке. Правильно: 0,5; 0,7; 1,0; или 0,33) ; - содержание безводного спирта в графах столбца 4 не записывалось двойными цифрами через тире и не проставлялся знак «%». В графе должна значиться только последняя «старшая» цифра. (Не правильно 11 – 12,5 или 11 – 12,5 %, правильно – 12,5 ); - ИНН производителя, импортера и поставщика заносилось в соответствующие графы только одним числом и не начиналось с «0» (Не правильно: 7810001122 / 7810001133, 07810001133; правильно: 7810001133); - в декларации не было любых текстов на иностранном языке. (Не правильно: сухое красное SHATO Cale; правильно: сухое красное «Шато Кале») Наличие указанных ошибок приводит к тому, что при электронной обработке декларации, приведенные в ней сведения, либо не воспринимаются АИС «Декларация» полностью, либо не считываются строки с алкогольными продуктами с перечисленными выше ошибками. В результате, в целом за организацию, не учитываются соответствующие объемы поставок и продаж алкогольной продукции. Правильность заполнения деклараций можно проверить специальной проверочной программой АИС «Декларация». Программа размещена на сайте http://alcospb.etc.ru , а инструкция по пользованию ею размещена на сайте www. quality . spb . ru 2. Порядок заполнения деклараций Графы декларации заполняются по каждому наименованию алкогольного продукта каждого вида алкогольной продукции построчно . В каждую графу декларации вписывается только тот показатель , который предусмотрен наименованием соответствующего столбца. Дополняющие или поясняющие сведения не заносить. Если алкогольный продукт одного наименования имеет различия, хотя бы по одной из таких его характеристик, как: «Емкость потребительской тары», «Содержание безводного спирта», а так же если он произведен разными производителями или поступил от разных поставщиков (импортеров), то информация о таком алкогольном продукте отражается в декларации в нескольких строках, расположенных одна под другой. При этом ПОДИТОГ за данный алкогольный продукт не подводится. ИТОГ подводится за вид алкогольной продукции. Пример
Примечания: а) Аналогичным образом заполняются графы по каждому виду алкогольной продукции. б) К алкогольным продуктам разного наименования относятся алкогольные напитки, у которых имеются разности в «характеристиках и атрибутах». Например: коньяки одного названия, но с разным количеством «звезд»; натуральные вина разного года сбора урожая и другими отличиями; ликероводочная продукция, другие спиртные напитки с различными характерными отличиями и др. 3. Правила заполнения таблиц деклараций Заполнение граф таблицы, расположенной в верхнем левом углу декларации В графе «Наименование декларанта» указывается сначала полное наименование декларанта, а затем, после пробела, - его организационно-правовая форма в соответствии с учредительными документами. Например: Авангард Общество с ограниченной ответственностью. В графе «ИНН декларанта» указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) декларанта. В графе «КПП декларанта» указывается код причины постановки на налоговый учет (КПП) декларанта. В графе «Юридический адрес декларанта» указывается место государственной регистрации декларанта (индекс, город, адрес). Например: 119633, г. Санкт-Петербург, ул. Березовая, д. 10 В графе «Фактический адрес декларанта» указывается адрес фактического места нахождения декларанта или его структурного подразделения (город, адрес), в котором осуществляется розничная продажа алкогольной продукции, согласно лицензии на розничную продажу алкогольной продукции. Например: г. Санкт-Петербург, ул. Новая, д. 2, корп. 3 При заполнении декларации в целом по организации, имеющей несколько структурных подразделений, в данной графе указывается фактическое местонахождение головной организации. В графе «Регистрационный номер лицензии декларанта» указывается серия, номер бланка лицензии, регистрационный номер лицензии декларанта. В случае переоформления декларантом лицензии в отчетном периоде, указывается серия, номер бланка лицензии, регистрационный номер переоформленной лицензии. В графе «Срок действия лицензии декларанта (дата окончания)» указывается дата окончания срока действия лицензии декларанта. В случае переоформления декларантом лицензии в отчетном периоде указывается дата срока действия переоформленной лицензии. В случае переоформления декларантом лицензии в отчетном периоде, указывается серия, номер бланка лицензии, регистрационный номер, а также дата окончания срока действия переоформленной лицензии. Заполнение граф таблицы декларации ( граф столбцов с 1 по 15) Графы столбца 1 «Вид алкогольной продукции» декларантами НЕ ЗАПОЛНЯЮТСЯ. В них уже внесены названия видов алкогольной продукции в строго установленном порядке, менять который ЗАПРЕЩЕНО (см. таблицу 1). Кроме того, в случае, если организация не торгует каким либо видом алкогольной продукции, то строки этого вида алкогольной продукции из формата декларации НЕ УБИРАЮТСЯ. Таблица 1. Виды алкогольной продукции
Графы столбца 2 «Наименование алкогольной продукции» заполняются следующим образом: В записях наименований водок, ликероводочных изделий, коньков, бренди, слабоалкогольной продукции, других спиртных напитков следует применять следующую последовательность: отличительное название алкогольного продукта, затем, в кавычках, наименование алкогольного продукта с дополнительной его характеристикой без сокращений. В записях наименований натуральных вин следует применять следующую последовательность: на первом месте - признак крепости вина (сладкое, полусладкое, сухое, полусухое, десертное, полудесертное, брют), затем цвет вина (белое, красное, розовое), затем название вина в кавычках. В записях наименований игристых вин, газированных вин, шипучих вин, шампанских вин и других вин) следует применять следующую последовательность: отличительное название алкогольного продукта, затем признак крепости и цвет вина, затем название вина в кавычках. Наименование алкогольных продуктов НЕ ЗАПИСЫВАЕТСЯ латинским шрифтом! Например:
Примечание. При отсутствии в справочниках АИС «Декларация» наименования какого либо алкогольного продукта графа заполняется по соответствующим аналогам. В графах столбца 3 «Емкость потребительской тары» указывается емкость потребительской тары в литрах, в которую разлита алкогольная продукция (Не правильно: бутылка 0,5; банка 0,33; 0,7 штоф; 0,5 квадратная; 0.5 в подарочной упаковке. Правильно: 0,5; 0,7; 1,0; или 0,33) ; В графах столбца 4 «Содержание безводного спирта» указывается объемное содержание безводного спирта в алкогольной продукции в % (например: 25, 40 без знака «%») В графах столбца 5 «Наименование производителя» по алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации, указывается наименование организации – производителя алкогольной продукции, указанное в разделе «А» справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию. В графе «Наименование организации-импортера» по алкогольной продукции, ввозимой (импортируемой) на таможенную территорию Российской Федерации, - наименование организации, заключившей внешнеторговый договор, указанной в разделе «А» справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации (далее – организация-импортер). (Например: ООО «Левиз» или ЗАО «Неско») Данные могут браться из справочников АИС «Декларация» В графах столбца 6 «ИНН производителя» по алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации, указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) - производителя алкогольной продукции, указанный в разделе «А» справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию. В графе «ИНН организации-импортера» по алкогольной продукции, ввозимой (импортируемой) на таможенную территорию Российской Федерации, - идентификационный номер налогоплательщика организации-импортера, указанный в разделе «А» справки, прилагаемой к грузовой таможенной декларации. Данные могут браться из справочников АИС «Декларация» В графах столбца 7 «Наименование поставщика» при формировании данных о поступлении от поставщика или возврате ему алкогольной продукции указывается наименование организации-поставщика (например: ООО «Торал») При формировании данных о поступлении декларанту алкогольной продукции от другого структурного подразделения декларанта в этой графе указывается наименование декларанта. В графах столбца 8 «ИНН поставщика» при формировании данных о поступлении от поставщика или возврате ему алкогольной продукции указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации-поставщика. При прочем приходе (поступление алкогольной продукции от другого структурного подразделения декларанта) в этой графе указывается идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) декларанта. В графах столбца 9 «Остаток алкогольной продукции на начало отчетного периода, дкл» указывается количество алкогольной продукции в декалитрах, которое осталось на начало квартала, за который отчитывается декларант по каждому наименованию и виду алкогольной продукции. В графах столбца 10 «Поступило алкогольной продукции за отчетный период, дкл» указывается объем алкогольной продукции в декалитрах по каждому наименованию алкогольной продукции и всего по виду алкогольной продукции, который декларант получил у организации-поставщика за отчетный период. В графах столбца 11 «Возвращено алкогольной продукции за отчетный период, дкл» указывается объем алкогольной продукции в декалитрах по каждому наименованию алкогольной продукции и всего по виду алкогольной продукции, который был возвращен поставщику за отчетный период. В графах столбца 12 «Списано алкогольной продукции за отчетный период, дкл» указывается объем алкогольной продукции в декалитрах по каждому наименованию алкогольной продукции и всего по виду алкогольной продукции, который был списан (бой, хищение, поставка продукции от одного структурного подразделения декларанта в другое) декларантом за отчетный период. В графах столбца 13 «Реализовано алкогольной продукции за отчетный период, дкл» указывается объем алкогольной продукции в декалитрах по каждому наименованию и всего по виду алкогольной продукции, который декларант реализовал на последнее число отчетного периода. В графах столбца 14 «Возврат от населения алкогольной продукции за отчетный период, дкл» указывается объем алкогольной продукции в декалитрах по каждому наименованию и всего по виду алкогольной продукции, который был возвращен населением декларанту на последнее число квартала, за который отчитывается декларант. В графах столбца 15 «Остаток алкогольной продукции на конец отчетного периода, дкл» указывается объем алкогольной продукции в декалитрах по каждому наименованию и всего по виду алкогольной продукции, который остался на конец квартала, за который отчитывается декларант. Графы «Остаток алкогольной продукции на начало отчетного периода, дкл» , «Поступило алкогольной продукции за отчетный период, дкл», «Возвращено алкогольной продукции за отчетный период, дкл», «Списано алкогольной продукции за отчетный период, дкл», «Реализовано алкогольной продукции за отчетный период, дкл» , «Возврат от населения алкогольной продукции отчетный период, дкл», «Остаток алкогольной продукции на конец отчетного периода, дкл» заполняются общим итогом по каждому наименованию алкогольной продукции. Перенос формулы автоматического подсчета остатка алкогольной продукции на конец отчетного периода в строки декларации
Перенос формулы автоматического подсчета остатков алкогольной продукции на конец отчетного периода осуществляется для каждого вида алкогольной продукции на незаполненном формате декларации. Для чего: 1. Вставить в таблицу декларации выбранного вида алкогольной продукции необходимое количество строк. 2. Выделить (щелкнуть мышью) самую правую графу в строке «ВСЕГО по виду алкогольной продукции» 3. Подвести курсор к правому нижнему углу выделенного фрагмента, щелкнуть левой клавишей мыши и не отпуская клавиши «перетащить» вверх выделенный фрагмент на необходимое количество строк. В результате происходит копирование формулы в нужные Вам строки декларации. Разработал главный специалист отдела ДРАП СПб ГУ ЦКК ТРУ Ю.В. Игнатов 10.02.2008 Тел. 8-901-307-59-43 |