Реферат: Правила составления ключевых слов На основе проведенного анализа содержания статьи формируются кс
Название: Правила составления ключевых слов На основе проведенного анализа содержания статьи формируются кс Раздел: Остальные рефераты Тип: реферат |
ИНДЕКСИРОВАНИЕ СТАТЕЙ КЛЮЧЕВЫМИ СЛОВАМИ Методические рекомендации(Версия 1 сентября 2010 года) 2010 1. Общие положения 1.1 . При индексировании статьи ключевыми словами (КС) библиотеки ориентируются на термины, приведенные в ГОСТе 7.74-96 (перечень терминов см. в приложении в конце). 1.2 . Цель индексирования – обеспечить наиболее полное раскрытие содержания статьи. 1.3. Библиотеки при заполнении поля 610 «Ключевые слова» применяют свободное индексирование КС (правильнее по ГОСТУ 7.74-96, лексическими единицами). 2. Анализ содержания статьи 2.1 . Начальным этапом индексирования является анализ содержания статьи. Просматривая содержание документа – определить его основную тему, а также затронутые в нём второстепенные вопросы, могущие представлять интерес. 2.2 . Анализу подлежат заглавие статьи и наименования ее частей, сведения относящиеся к основному заглавию, выделения в тексте, отдельные фрагменты текста (введение, заключение и т. п.), текст статьи, авторская аннотация или реферат, представленные автором ключевые слова, комментарии к статье, журнальная рубрика, оглавление журнала и т. д. 3. Правила составления ключевых слов 3.1 . На основе проведенного анализа содержания статьи формируются КС. 3.2 . Количество КС в ПОДе должно быть достаточным для полного отображения основных аспектов и объектов содержания индексируемой статьи, потенциально представляющих интерес для пользователей. 3.3 . При индексировании статей, посвященных конкретным, достаточно узким вопросам, в КС включаются термины и словосочетания обобщающего характера вышестоящего уровня. Например: Небольшая статья о магнитных ловушках. магнитные ловушки; магнитное поле; магнетизм карвы; лыжи фульбе; народности 3.4 . Основное требование, которое предъявляется к КС – строгая определенность значения. 3.5 . Релятор используется только в случае крайней необходимости для устранения неоднозначности термина. Как правило, релятор содержит область знания, к которой относится термин. Релятор не используется для объяснения непонятных терминов. Релятор приводится без сокращений в круглых скобках, именительном падеже. Например: Нефрит (геология) ; Нефрит (медицина) ; Кошки (животные) ; Кошки (механизмы) 3.6 . КС приводятся во множественном числе, за исключением слов используемых только в единственном числе. Например: инженеры; налоги; реки; города; двигатели; инновации; азиаты; христиане; передвижники; шестидесятники; кельты; скифы; татары; жилища; храмы; выставки маркетинг; менеджмент; информация; резонанс; духовенство; пролетариат; купечество; аристократия; археология; ботаника; общеобразовательная школа 3.6.1 . Существительные, употребляемые в разных отраслях знаний то в единственном, то во множественном числе, приводятся в той форме, которая соответствует принятой в отрасли, с точки зрения которой рассматривается предмет. Например: кожа; анатомия кожи; промышленное сырье вода; вещества; химические вещества воды; сточные воды; природные воды 3.6.2 . Род, вид, семейства, классы, отряды и. т. д. животных и растений приводятся в том числе, в котором они содержатся в отраслевых справочных изданиях. Например: актинидия; амариллисовые; амариллис (род); амариллисы (цветы) 3.6.3 . Исчисляемые существительные употребляются в форме множественного числа, а неисчисляемые – в форме единственного числа. Например: В любой стране имеются в единственном числе: финансовая система банковская система агропромышленный комплекс система образования высшая школа общеобразовательная школа 3. 7 . Инверсия применяется для специальных терминов из различных отраслей знаний, когда эти термины без наличия инверсированной формы теряют изначальный смысл. Термины приводятся в том виде, как даны в отраслевых справочных изданиях. В расчете на массового пользователя, приводится вариант термина без инверсии. Например: гвоздика уральская; уральская гвоздика Лаптевых море; море Лаптевых роса мучнистая; мучнистая роса Законы, правила, явления, теории, формулы и т. п., названные по именам авторов, открывателей и др. приводятся в КС в двух вариантах. Например: Ньютона бином; бином Ньютона Пифагора теорема; теорема Пифагора Доплера эффект; эффект Доплера 3. 8 . При составлении КС применяются синонимы или эквиваленты, если они общеупотребительны, взаимозаменяемы или очень близки по смыслу, а также являются вариантами написания одного и того же термина. При индексировании используются энциклопедические и справочные издания. Например: оздоровительные лагеря; летние лагеря торговые марки; бренды биомониторинг; биологический мониторинг паблик-рилейшнз; паблик-рилейшенз; PR INTERNET; Интернет демпфирование; гашение колебаний; борьба с вибрацией жаргон; сленг; слэнг; арго 3. 9 . Общеупотребительные термины (метод, методы, принцип, принципы, свойства, уравнение, уравнения, проблемы, применение и. т. п.) приводятся в КС только в сочетании с другими словами, сужающими их значение. Например: оценка риска; принцип взаимозаменяемости; метод координат; уравнение турбулентной диффузии 3.1 0 . Для достижения строгой определенности значения прилагательные используются в сочетании с существительными. Например: Железные дороги; грузовые автомобили; горные породы 3.1 1 . Союзы в КС не применяются. Исключение составляет соединительный союз «и». Он используется в исключительных случаях в словосочетаниях , выражающих конкретную связь между понятиями. Например: государство и право; наука и религия; интеллигенция и власть Если, например, внести отдельно слово «наука» и отдельно слово «религия», то в дальнейшем по этим словам могут быть выполнены следующие запросы: религия как наука, влияние религии на науку, влияние науки на религию (возможны еще варианты). Чтобы их идентифицировать, писать следует по-разному: наука; религия наука и религия религия и наука 3.1 2 . Предлоги применяются в устойчивых словосочетаниях. Например: бурение на нефть; защита от пыли; борьба с курением; подготовка к школе; работа с документами; движение за мир; налог на добавленную стоимость; аварии при бурении; общества с ограниченной ответственностью; потребность в запчастях; сварка под флюсом; задача о рюкзаке; игра в кости 3.1 3 . Слова, состоящие из одной-двух букв, если они являются объектом рассмотрения в статье, приводятся после уточнения. Например: витамин А язык программирования C; язык программирования Си 3.1 4 . Числительные характеристики (диапазоны температур, давлений и т. д.) приводятся в КС со словесной формулировкой. Например: диапазон температур 373-453 К 3.1 5 . Все цифровые обозначения приводятся в КС арабскими цифрами. Например: 5 класс 3.1 6 . Аббревиатуры приводятся в КС наряду с полной формой. Например: НЭП; Новая экономическая политика АОЗТ; акционерные общества закрытого типа АПК; агропромышленный комплекс; аграрно-промышленный комплекс ИПЯ; информационно-поисковые языки 3.1 7 . Названия исторических, политических и т. п. событий приводятся как устойчивые словосочетания. В качестве основного словосочетания дается название, приведенное в универсальных и отраслевых энциклопедиях. Также приводятся другие варианты, по которым возможен поиск. Например: 610а Великая Отечественная война 606z 1941-1945 гг. 610а Взятие Константинополя 606z 1453 г. 610а Висло-одерская операция 606z 1945 г. 610а Французская буржуазная революция 606z 18 в. кон. 610а Военные реформы 606z 1860-1870 гг. 610а Судебная реформа в России 606у Россия 606z 1864 г. 610а Битва при Каннах 606z 216 г. до н. э. 610а Локкарта заговор 606z 1918 г. 610а Боснийский кризис 606z 1908-1909 гг. 610а Рисовые бунты 606z 1918 г. 610а Крестовые походы 606z 1096-1270 гг. 610а Крестьянское восстание под предводительством И. И. Болотникова 606z 1606-1607 гг. 610а Вестфальский мир 606z 1648 г. 610а Процесс 14-ти 606z 1884 г. 610а Выборы Президента Российской Федерации 606z 2004 г. Примечание: Даты, приведенные к событиям, отражаются в хронологическом подзаголовке, географические наименования – в географическом подзаголовке к предметной рубрике из Рубрикатора. 3. 18 . Имена собственные, присвоенные неодушевленным предметам, приводятся без кавычек. Например: Адмирал Нахимов; корабли Восток; космические корабли 3. 19 . Светские и религиозные праздники, термины народного календаря и лечебника записываются полными словосочетаниями без кавычек. Например: День Победы; День Благодарения; Татьянин день 8 Марта; Восьмое марта При наличии нескольких вариантов названий предпочтение отдается более краткому. Например: Рождество Христово следует внести как Рождество 3.2 0 . Наименования технических средств, марок стали, товарных знаков и т. п. приводятся в КС с конкретизацией названия. Например: ВАЗ-2101; Жигули; автомобили ЗИЛ; холодильники; холодильные установки Boeing; самолеты; Боинги PANASONIC-NV-SR-80; видеоплейеры; видеоаудиотехника ХГЗ-181; тракторы; сельскохозяйственные тракторы AWS-024; измерители; измерительная техника 3.2 1 . Если в литературоведческой статье рассматривается теория и история жанра, то наименование жанра приводится в КС в единственном числе. Например: роман; жанры рыцарский роман; роман; жанры лирическая поэма; жанры бурлеск; жанры 3.22. Если статья является официальным документом, то в КС вносятся словосочетание «Официальные материалы» и вид принятого нормативного документа (законы, постановления, распоряжения и т.п.). Аналогично приводятся сведения, если официальный документ является объектом рассмотрения в статье. 3.23. Если статья является рецензией, рефератом или описывает конференцию, семинар, съезд и т. п., то в КС приводится соответствующий термин: рефераты, рецензии, конференции, семинары, съезды и т. п. 4. Примечания 4.1 . Географические наименования вносятся в подполе 606у «Географическая рубрика». 4.2 . Место хронологии - в подполе 606z «Хронологическая рубрика». 4.3 . Наименования фирм, заводов, гостиниц, компаний, общественных и политических организаций и т. п. приводятся в поле 601 «Об организациях » по правилам, применяемым в этом поле. 4.4 . Сведения о персоналиях отражаются поле 600. 4.5 . Заглавия рассматриваемых в статье произведений и различных документов находятся в поле 605 «О произведениях». Сюда вносятся названия журналов, сайтов, ГОСТов, ИСО, учебных курсов, дисциплин, мероприятий и т. п., когда эти документы являются объектом рассмотрения в статье. 4.6 . Если статья представляет собой текст документов или материалов, то заглавия этих документов или материалов отражаются в поле 517 (505). 4. Приложение. Перечень использованных терминов. Индексирование – выражение содержания документа и/или смысла информационного запроса на информационно-поисковом языке. Свободное индексирование – индексирование, технология которого не предусматривает замену ключевых слов текста в соответствии с рекомендациями специального словаря. Ключевое слово – информативное слово, приведенное в стандартной лексикографической форме и используемое для координатного индексирования (входит в раздел «Элементы дескрипторных ИПЯ ГОСТа 7.74-96). В традиционном понимании ключевыми словами называются полнозначные слова, устойчивые сложные и сложносокращенные слова и терминологические словосочетания, несущие смысловую нагрузку в текстах документов (в ГОСТах такого определения нет). Лексическая единица (ЛЕ) – обозначение отдельного понятия, принятое в информационно-поисковом языке и неделимое в этой функции. Лексические единицы могут представлять собой принятые в естественном языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, лексически значимые компоненты сложных слов. Поисковый образ документа (ПОД) – поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание документа. Поисковый образ запроса (ПОЗ) – поисковый образ, выражающий смысловое содержание информационного запроса. Релятор – символ или слово, используемое для различения значений многозначного термина. Устойчивое словосочетание – это словосочетание, при добавлении или изъятии слов из которого, меняется его смысл. 5. Список использованных материалов: 1. ГОСТ 7.74-96. Информационно-поисковые языки. Термины и определения. 2. ГОСТ 7.59-90 (ИСО 5693-85). Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации. 3. ГОСТ 7.66-92. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию. 4. ГОСТ 7.25-2001. Тезаурус информационно-поисковый одноязычный. Правила разработки, структура, состав и форма представления. 5. Типовая технологическая инструкция по индексированию документов в узлах КСПБМ - № 5 ОКиО. 6. Никольцева Н. П. О возможности содержательного индексирования документов ключевыми словами / Н. П. Никольцева, О. А. Седышева // Предметный поиск в традиционных и нетрадиционных информационно-поисковых системах. – М., 1998. – Вып. 12. – С. 60-73. |