Организация учета оплаты труда
Страница 14
«1С: Бухгалтерия» может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
- синтетический учет по многоуровненному плану счетов;
- количественный учет.
Ввод информации в «1С: Бухгалтерию» может быть организован с разной степенью автоматизации:
- режим ручного ввода операций;
- режим типовых операций;
- режим автоматического формирования операций по документам.
|  |
Рис. 5. Заполнение реквизитов «Сведения об организации»
При отражении операций по учету оплаты труда в первую очередь используют справочник, «Сотрудники». Именно этот справочник используют, когда нанимают работника. В нем указывают данные о сотруднике; табельный номер, ФИО, должность, подразделение и дата приема на работу и увольнения, вводятся данные для начисления зарплаты (валовой доход с начала года, облагаемый доход с начала года), паспортные данные.
|  |
Рис. 6. Справочник «Список сотрудников»
|  |
Рис. 7. Вид окна «Приказ о приеме на работу»
На основании этих данных формируется приказ о приеме на работу. Реквизиты, предназначенные для начисление зарплаты, используются для автоматического формированию проводок по начислению зарплаты работникам документом «Начисление заработной платы».
Документ «Начисление ЗП» предназначен для оформления операций, связанных с ежемесячным начислением заработной платы.
Форма заполнения документа имеет две закладки «Ведомость» и «Ставки налогов».
|  |
Рис. 8. Начисление ЗП «Ведомость»
Рис. 9. Начисление ЗП «Ставки налогов»
Начисление заработной платы оформляется за месяц, которая соответствует дате документа.
Реквизит «Подразделение» определяет список сотрудников, которым будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан, то документ составляет по всем работникам предприятия.
Специфика документа имеет следующие графы:
- номер строки спецификации (редактируемое значение);
- сотрудник (редактируемое значение);
- начислено (редактируемое значение).
Форма документа имеет дополнительный элемент управления – кнопку «Запомнить». По нажатию этой кнопки спецификация документа автоматически заполняется строками с ФИО сотрудников данного подразделения, информация поступает из справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» представляет сумма месячного оклада.
В закладке «Ставки налогов» проставляются ставки налогов и сборов, а так же размер минимальной заработной платы.
Форма документа имеет дополнительный элемент управления – флажок «Создать отчет». При установке этого флажка после проведения документа автоматически будет формироваться отчет с расчетными листками за соответствующий месяц по всем сотрудникам, которым начислена зарплата.
Документ «Выплата ЗП» предназначен для оформления операций, связанных с ежемесячной выплатой заработной платы из кассы.
Выплата заработной платы оформляется за месяц, предшествующий дате документа.
Реквизит «Подразделение» определяет список работников, которым будет выплачена заработная плата. Если этот реквизит не задан, то документ составляется по всем работникам предприятия.
По нажатию кнопки «Печать» формируется «Платежная ведомость на выдачу зарплаты».
|  |
Рис. 10. Платежная ведомость
Подробную информацию по начисленной заработной плате можно взять из карточки счета 70,1.
В заключении отметим, что автоматизация учета оплаты труда в АОЗТ «Колпнянское» просто необходима. Использование программы «1С: Бухгалтерия» позволит существенно облегчить работу бухгалтерам, сохранить время на заполнение документов, а значит более эффективно будет использоваться рабочее время, вовремя будет выплачиваться зарплата.
4. Современное состояние организации оплаты труда
4.1. Анализ доходов работников предприятия
В настоящее время в АОЗТ «Колпнянское» доход участника складывается из оплаты труда, арендной платы за земельные доли и выплат социального характера. Дивиденды на акции не выплачиваются из-за недостатка денежных средств.
Основным видом доходов работников АОЗТ «Колпнянское» является оплата труда. Ее размер регулируется разработанным на предприятии Положением об оплате труда и зависит от производительности каждого работника. Для наглядности, в виде следующей таблицы.
Таблица 4.1.
Среднемесячный уровень оплаты труда различных категорий работников АОЗТ «Колпнянское».
Категории работников
Среднемесячная заработная плата, руб. | 1999 в % к 1997 | | 1997 | 1998 | 1999 |
|
Работников занятых в с/х производстве, всего | 460 | 340 | 469 | 102 |
|
из них трактористы-машинисты | 414 | 271 | 500 | 121 |
|
скотники КРС | 535 | 457 | 567 | 106 |
|
служащие | 487 | 425 | 557 | 114 |
|
Работники занятые в подсобных промышленных предприятиях | 367 | 383 | 383 | 104 |
|
Работники торговли и общественного питания | 475 | 300 | 300 | 63 |
|
Работники занятые в строительстве хоз.-способом | 400 | 150 | 400 | 100 |
Анализ уровня оплаты труда различных категорий работников АОЗТ «Колпнянское» показал, что самая высокая заработная плата у скотников, причем наблюдается ее повышение на 6% по сравнению с 1997 годом, а самыми низкооплачиваемыми оказались работники торговли и общественного питания, причем их заработок в 1999 году уменьшился на 37%. В целом по хозяйству наблюдается повышение среднемесячной оплаты труда работников, как основного производства, так и других производств. Заметно увеличился уровень оплаты труда трактористов-машинистов – 21%, а служащих на 14%.