Контрольная работа № 1

 по дисциплине ИСЭ

Барнаул 2007

ЗАДАЧА

Для планового отдела необходимо рассчитать нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам. Для этого следует рассчитать два показателя:

— нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям;

— нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям и разрядам.

Первый показатель рассчитывается путем умножения годовой производственной программы изделий на нормативную трудоемкость единицы изделия в разрезе профессий и разрядов, а второй равняется сумме нормативной трудоемкости производственной программы по изделиям.

Входная информация: код изделия, код профессии, код разряда, трудоемкость по профессии и разряду, годовая производственная программа.

Результирующая информация: код изделия, трудоемкость годовой программы по изделию, трудоемкость годовой программы по профессии и разряду.

Выполнение задания

1. Оценка системы

1.1 Описание предметной области

Фирма ООО «Магистраль» занимается оптовой торговлей продуктами питания. Для того чтобы составить производственный план, необходимо правильно определить, сколько рабочих, какой профессии и разряда необходимо для производства того или иного изделия. Учитывая то, что ООО «Магистраль» постоянно расширяет свой ассортимент, достаточно сложно произвести данные расчеты вручную.

1.2 Выделение проблем:

-       большие затраты труда при расчете вручную;

-       большая вероятность ошибок в расчетах;

-       отсутствие оперативности в принятии решений;

1.3 Варианты решения проблемы:

-       нанять дополнительных сотрудников;

-       приобрести программу 1С Торговля или БЭСТ;

-       спроектировать ИС с последующей реализацией в MS Access.

1.4. Выбор варианта решения:

-       новые сотрудники потребуют дополнительных затрат и не смогут добавить оперативности в принятии решений;

-       готовые ППП дорогостоящи и требуют  настройки для условий данного предприятия;

-       наиболее приемлемым вариантом является проектирование ИС.

2. Постановка задачи

2.1 Организационно-экономическая сущность задачи

1. Наименование задачи: учет нормативной трудоемкости.

2. Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Магистраль».

3. Цель решения задачи: Определение нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям, разрядам и изделиям.

4. Периодичность решения задачи: Ежегодно до 5-го числа.

5. Для кого предназначено решение задачи: Для планового отдела бухгалтерии, руководства.

6. Источники получения исходных документов: Плановый отдел.

7. Информационная модель задачи:

8. Экономическая сущность задачи.

Анализ полученной информации, необходимый для принятия решений по формированию кадровой политики.

3. Описание входной информации

3.1. В качестве входной информации используется документ: «Годовая производственная программа».

Наименование

        предприятия

Годовая производственная программа

3.2. Описание структуры первичного документа

3.3. Кол-во за период: По количеству изделий

3.4. Описание контроля  ввода документа:

 - Трудоемкость по профессии и разряду: контроль на диапазон значений (больше 0);

 - Годовая производственная программа: контроль на диапазон значений (больше 0).

4. Описание условно-постоянной информации:

4.1       Для решения задачи используются 3 справочника:

 - справочник изделий

 - справочник профессий

 - справочник разрядов

4.2. Описание структуры справочников

Описание структуры документа «Справочник изделий»

Описание структуры документа «Справочник профессий»

Описание структуры документа «Справочник разрядов»

5. Описание результирующей информации

5.1. Проектируем формы результирующих документов

                    Описание структуры документа «Ведомость по изделиям»

              Описание структуры документа «Ведомость по разрядам»

5.3. Количество документов за период: ежегодно 1 шт.

5.4. Количество строк в документе (в среднем): 4.

5.5. Контроль правильности документа: логический контроль.

6       Описание алгоритма решения задачи

T_pri =Q_pt_pri

T_p =∑∑T_pri

       ^{r   i}

T_r =∑∑T_pri

       ^{p   i}

T_ri =∑T_pri

        ^p

Решение задачи средствами MS Access

1.     Создаем формы таблиц «Справочник профессий», «Справочник изделий», «Справочник разрядов».

Для этого вызовем MS Access.

Раскроем вкладку «Новая база данных» и создадим таблицы в режиме конструктора.

По окончании создании таблицы присвоим ей имя – «Профессии» и зададим ключевое поле.

Аналогично создадим все справочные таблицы.

2.     Создаем форму таблицы «Годовая производственная программа»

Поля Код изделия, Код профессии  и Код разряда должны автоматически заполняться из соответствующих таблиц

3.     Для таблиц создаем форму ввода.

4. Связываем таблицы

·        Выберем меню Сервис – Схема данных.

·        Выберем меню Связи – Добавить таблицу.

·        Щелкнем по необходимой таблице, а затем по кнопке Добавить.  Когда все таблицы будут добавлены щелкнем по кнопке Закрыть.

·        Выберем таблицы, которые мы хотим связать.

5.     Заносим в таблицы исходные данные.

6.     Создаем запрос, позволяющий, вычислять трудоемкость годовой программы, где  «Трудоемкость годовой программы по профессии и разряду: [Годовая производственная программа]*[Трудоемкость по профессии и разряду]»

Результат выполнения запроса. 

7.     На основе созданного запроса создаем отчеты с помощью мастера отчетов.

Отчет «Трудоемкость годовой программы по изделиям»

Отчет «Трудоемкость годовой программы по профессиям и разрядам»