Задача № 17:

Необходимо выполнить расчёт начисления заработной платы по отделам и компании в целом. Расчёт выполняется путём накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.

Входная информация: код отдела, табельный номер, сумма заработной платы.

Результативная информация: код отдела, сумма по отделу, сумма по компании.

Укажите формулу для расчёта.

1.         Организационно-экономическая сущность задачи.

1.1.      Название работы: расчет заработной платы.

1.2.      Место решения задачи: бухгалтерия ООО «ВитАргос-Россовит».

1.3.      Цель решения задачи: обеспечение своевременное начисление и выдачу заработной платы работникам.

1.4.      Периодичность решения: ежемесячно

1.5.      Для кого предназначено решение задачи: бухгалтерия.

1.6.      Источники получения исходных документов: табель учета рабочего времени, предоставляется офис-менеджером компании ежемесячно.

1.7.      Информационная модель задачи:

1.8.      Экономическая сущность задачи. Учёт суммы заработной платы по отделам необходим для достоверного и своевременного начисления и более удобной выдачи заработной платы.

2.         Описание входной информации.

2.1.      Перечень первичных документов: код отдела, табельный номер, сумма заработной платы.

2.2.      В качестве входной информации используется документ «Учет выработки по временной оплате труда», форма которого приводится в приложении 1. На основании этого документа создается следующий машинный документ:

Выработка по временной оплате труда.

Код отдела	Табельный номер	Выработка, час
i	k	t

Структура документа описывается с помощью следующей таблицы:

Описание структуры первичного документа «Выработка по временной оплате труда».

Имя реквизита	Иденти- фикатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
Целые	Дробные
Табельный номер	TN	С	5		2
ФИО	FIO		30
Код отдела	KO	С	2		1
Наименование отдела	NO	C	20
Время (час)	VF	Ч	3	2

Будем различать два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.3.      Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

2.4.      Контроль правильности заполнения и ввода документа:

-код отдела: допустимые значения (01-10);

-код профессии: допустимые значения (01-10);

-табельный номер: допустимые значения (001-400).

3.         Описание используемой условно-постоянной информации.

3.1.      В результате решения задачи следует получить две ведомости о сумме заработной платы по отделу, и о сумме заработной платы сотрудников компании в целом.

Для решения задачи используется 2 справочника:

·                Справочник отделов (служит для расшифровки кода отдела).

·                Справочник сотрудника (служит для кодирования и расшифровки табельного номера сотрудника).

·                 его профессии и тарифной ставки).

3.2.            Описание структуры справочников.

Описание структуры документа «Справочник отделов»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
Целые	Дробные
Код отдела	KO	С	2		1
Наименование отдела	NO	С	20

 

Описание структуры документа «Справочник сотрудников»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
Табельный номер	TN	С	5		3
ФИО	FIO	С	30

 

Описание структуры документа «Справочник тарифных ставок»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
Код профессии	KP	С	2		1
Наименование профессии	NP	С	20
Тарифная ставка	TS	Ч	4

4.         Описание результирующей информации.

4.1. Проект формы первичного документа.

Начисление заработной платы за ______________________  20______г.

ФИО	Сумма заработной платы
Сумма по профессии	Сi
Сумма по компании в целом	С

4.2.            Описание структуры результирующего документа.

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина	Ключ сортировки
ФИО	FIO	С	30		1
Сумма по о отдела	QO	Ч	6	2
Сумма по компании в целом	QK	Ч	6	2

4.3.      Количество документов за период: ежемесячно 1шт.

4.4.      Количество строк в документе (в среднем): 10.

4.5.      Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 5.        Описание алгоритма.

С_i = ∑_k S_ik ;  C = ∑_i С_i  ;  S_ik = t*TS ;      

S_ik – Сумма заработной платы k-ого сотрудника из i-ого отдела;

TS – Тарифная ставка; t – время выработки.

Ведомость учета выработка по временной оплате труда.

Табельный номер	ФИО	Код отдела	Наименование отдела	Код профессии	Наименование профессии	Время выработки
295	Дроздова Екатерина Георгиевна	2	Комерческий	5	Менеджер	141
315	Андреева Ирина Васильевна	4	Маркетинговый	6	Маркетолог	135
210	Бондаренко Юлия Александровна	2	Коммерческий	5	Менеджер	165
108	Андреева Людмила Дмитриевна	1	Финансовый	1	Начальник	190
095	Ризанов Руслан Олегович	3	Информационный	7	Администратор	162
119	Павлова Нина Александровна	1	Финансовый	2	Гл.бухгалтер	165
301	Камиссаров Олег  Иванович	3	Информационный	8	Программист	157
266	Клишин Алексей Сергеевич	2	Коммерческий	5	Менеджер	163
164	Камаров Алексей Сергеевич	1	Финансовый	4	Бухгалтер	184
186	Клейменова Татьяна Владимировна	7	Прочее	9	Секретарь	145
281	Лисицин Станислав Андреевич	2	Коммерческий	10	Консультант	160
188	Шубко Сергей  Сергеевич	5	Снабжения	5	Менеджер	159
163	Абдуллин Ринат Наилевич	1	Финансовый	4	Бухгалтер	158
303	Сафина Юлия Асраровна	1	Финансовый	3	Финансист	166
255	Порудчикова Анна Владимировна	6	Юридический	11	Юрист	123
123	Орлова Валерия Павловна	7	Прочее	12	Переводчик	115
184	Бутукаев Руслан Талгатович	6	Юридический	11	Юрист	132
323	Струнин Сергей Евгегьевич	2	Коммерческий	1	Начальник	172
155	Ледовских Михаил Леонидович	2	Коммерческий	5	Менеджер	152
247	Сиун Валентин Людвигович	5	Снабжения	1	Начальник	148
307	Титов Иван Александрович	2	Коммерческий	5	Менеджер	160
321	Волкова Евгения Михайловна	4	Маркетинговый	6	Маркетолог	128

 

 

Справочник сотрудников

Табельный номер	ФИО
163	Абдуллин Ринат Наилевич
108	Андреева Людмила Дмитриевна
315	Андреева Ирина Васильевна
210	Бондаренко Юлия Александровна
184	Бутукаев Руслан Талгатович
321	Волкова Евгения Михайловна
295	Дроздова Екатерина Георгиевна
301	Камиссаров Олег Иванович
164	Камаров Алексей Сергеевич
186	Клейменова Татьяна Владимировна
266	Клишин Алексей Сергеевич
155	Ледовских Михаил Леонидович
281	Лисицин Станислав Андреевич
123	Орлова Валерия Павловна
119	Павлова Нина Александровна
255	Порудчикова Анна Владимировна
095	Ризанов Руслан Олегович
303	Сафина Юлия Асраровна
247	Сиун Валентин Людвигович
323	Струнин Сергей Евгегьевич
307	Титлин Иван Александрович
188	Шубко Сергей Сергеевич

 

Справочник отделов

Код отдела	Наименование отдела
1	Финансовый
2	Коммерческий
3	Информационный
4	Маркетинговый
5	Снабжения
6	Юридический
7	Прочее

 

Справочник тарифных ставок

Код профессии	Наименование профессии	Тарифная ставка, руб.
1	Начальник	215
2	Гл.бухгалтер	215
3	Финансист	125
4	Бухгалтер	125
5	Менеджер	125
6	Маркетолог	100
7	Администратор	130
8	Программист	130
9	Секретарь	85
10	Консультант	110
11	Юрист	100
12	Переводчик	100

Ведомость учета заработной платы.

При формировании ведомости заработной платы используются справочники отделов, сотрудников и тарифных ставок. Заполнение граф «ФИО», «Наименование отдела», «Наименование профессии» и «Тарифная ставка» проводилось в соответствии с их кодами с использованием справочников сотрудников, отделов и тарифных ставок. При этом выполнялась следующая команда: Вставка / Функция / Ссылки и массивы / ВПР

Вычисление заработной платы производилось путем перемножения времени выработки на тарифную ставку t*TS (столбец Р*столбец G).

Табельный номер	ФИО	Код отдела	Наименование отдела	Код профессии	Наименование профессии	Тарифная ставка	Время выработки	Заработная плата
295	Дроздова Екатерина Георгиевна	2	Коммерческий	5	Менеджер	125	141	17625
315	Андреева Ирина Васильевна	4	Маркетинговый	6	Маркетолог	100	135	13500
210	Бондаренко Юлия Александровна	2	Коммерческий	5	Менеджер	125	165	20625
108	Андреева Людмила Дмитриевна	1	Финансовый	1	Начальник	215	190	40850
095	Ризанов Руслан Олегович	3	Информационный	7	Администратор	130	162	21060
119	Павлова Нина Александровна	1	Финансовый	2	Гл.бухгалтер	215	165	35475
301	Камиссаров Олег Иванович	3	Информационный	8	Программист	130	157	20410
266	Клишин Алексей Сергеевич	2	Комерческий	5	Менеджер	125	163	20375
164	Камаров Алексей Сергеевич	1	Финансовый	4	Бухгалтер	125	184	23000
186	Клейменова Татьяна Владимировна	7	Прочее	9	Секретарь	85	145	12325
281	Лисицин Станислав Андреевич	2	Комерческий	10	Консультант	110	160	17600
188	Шубко Сергей Сергеевич	5	Снабжения	5	Менеджер	125	159	19875
163	Абдуллин Ринат Наилевич	1	Финансовый	4	Бухгалтер	125	158	19750
303	Сафина Юлия Асраровна	1	Финансовый	3	Финансист	125	166	20750
255	Порудчикова Анна Владимировна	6	Юридический	11	Юрист	100	123	12300
123	Орлова Валерия Павловна	7	Прочее	12	Переводчик	100	98	9800
184	Бутукаев Руслан Талгатович	6	Юридический	11	Юрист	100	132	13200
323	Струнин Сергей Евгегьевич	2	Комерческий	1	Начальник	215	172	36980
155	Ледовских Михаил Леонидович	2	Комерческий	5	Менеджер	125	152	19000
247	Сиун Валентин Людвигович	5	Снабжения	1	Начальник	215	148	31820
307	Титлин Иван Александрович	2	Комерческий	5	Менеджер	125	160	20000
321	Волкова Евгения Михайловна	4	Маркетинговый	6	Маркетолог	100	128	12800

Инфологическая модель:

Формирование ведомости по заработной плате производилось с использованием команды «Сводные таблицы» в меню «Данные»:

Итоговая ведомость заработной платы

Код отдела	(Все)
Табельный номер	(Все)
Сумма по полю Заработная плата
Наименование отдела	ФИО	Итог
Информационный	Камиссаров Олег Иванович	20410
	Ризанов Руслан Олегович	21060
Информационный Итог	41470
Комерческий	Бондаренко Юлия Александровна	20625
	Дроздова Екатерина Георгиевна	17625
	Клишин Алексей Сергеевич	20375
	Ледовских Михаил Леонидович	19000
	Лисицин Станислав Андреевич	17600
	Струнин Сергей Евгегьевич	36980
	Титлин Иван Александрович	20000
Коммерческий Итог	152205
Маркетинговый	Андреева Ирина Васильевна	13500
	Волкова Евгения Михайловна	12800
Маркетинговый Итог	26300
Прочее	Клейменова Татьяна Владимировна	12325
	Орлова Валерия Павловна	9800
Прочее Итог	22125
Снабжения	Сиун Валентин Людвигович	31820
	Шубко Сергей Сергеевич	19875
Снабжения Итог	51695
Финансовый	Абдуллин Ринат Наилевич	19750
	Андреева Людмила Дмитриевна	40850
	Камаров Алексей Сергеевич	23000
	Павлова Нина Александровна	35475
	Сафина Юлия Асраровна	20750
Финансовый Итог	139825
Юридический	Бутукаев Руслан Талгатович	13200
	Порудчикова Анна Владимировна	12300
Юридический Итог	25500
Общий итог	459120

Приложение 1.

Скриншоты рабочих страниц в Microsoft Office Excel.

1) Справочник сотрудников:

2) Справочник отделов:

3) Справочник тарифных ставок:

4) Ведомость учета заработной платы:

5) Итоговая ведомость заработной платы:

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1.         Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике(лекции, упражнения и задачи): Учеб. Пособие М.: Вузовский учебник,2006.

2.         Одинцов Б.Е и др. Информационные  системы в экономике. Методическое указание по выполнению контрольной работы, 2007.

3          http://www.vzfei.ru/zip-docs/platforms/ait/lab_rab.doc.