СОДЕРЖАНИЕ
ЧАСТЬ 1. Постановка задачи……………………………………………………..3
1
Организационно-экономическая сущность задачи…………………………3
2 Описание входной
информации……………………………………………..5
3 Описание
условно-постоянной информации……………………………….6
4 Описание
результирующей информации…………………………………..7
5 Описание алгоритма решения задачи………………………………………8
ЧАСТЬ 2. Решение задачи средствами MS Excel ………………………………..9
Список использованной
литературы……………………………………………..17
Приложение 1……………………………………………………………………...18
Приложение 2……………………………………………………………………...19
Приложение 2……………………………………………………………………...20
Часть 1. Постановка задачи
Необходимо рассчитать
нормативную трудоемкость квартальной и месячной производственной программы цеха
по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное
время на изготовление одной детали на план производства деталей.
Входная информация: код детали, номер цеха, номер участка, код операции, код
оборудования, код профессии, разряд работы, норма штучно-калькуляционная на
деталь, план производства деталей на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код цеха, код детали, плановое количество деталей на
квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость на одну деталь, на квартал и
месяц квартала.
1. Организационно-экономическая
сущность задачи
1.1.
Наименование задачи: Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ
предприятия по деталям.
1.2.
Место решения задачи: Плановый отдел.
1.3.
Цель решения задачи: Определение трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям.
1.4. Экономическая
сущность задачи
Расчет квартальной и
месячной нормативной трудоемкости производственной программы цеха позволяет следить за ритмичностью выполнения
плана за месяц и в квартал, выявлять отклонения от плана производства деталей
по предприятию. На основании расчетной ведомости, получаемой в результате
решения задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов
производства деталей для бесперебойной работы предприятия в целом.
1.5.
Периодичность решения задачи: ежемесячно.
1.6.
Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела и руководства предприятия.
1.7.
Источники получения исходных документов: Плановый отдел.
1.8.
Информационная модель задачи.
Рис. 1 Информационная модель
При постановке задачи
использовались такие документы, как ведомость «Нормативное
штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали» и «План производства
на квартал и на месяц». В результате должен быть получен документ «Нормативная
трудоемкость квартальной и месячной программы цеха по деталям».
2. Описание входной информации
2.1. Входной оперативной информацией
является:
1. План производства деталей на
квартал и на месяц.
2. Нормативное штучно-калькуляционное
время на изготовление одной детали.
2.2. В качестве входной информации
используется первый документ «План производства детали на месяц и квартал»
(форма документа в Приложении 1). На основании этого документа создается
следующий машинный документ.
|
Код детали
|
Номер цеха
|
Номер участка
|
Код операции
|
Код
оборудования
|
Код профессии
|
Разряд
работы
|
План
производства деталей на квартал
|
План
производства деталей на месяц квартала
|
|
i
|
c
|
|
|
k
|
p
|
r
|
РК
|
РМ
|
*Данные даны в контрольном примере
Описание структуры первичного
документа
«План производства детали на месяц и
квартал»
ПЛАНПР
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
Длина
|
Ключ сортировки
|
Способ ввода реквизита
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код детали
|
KD
|
C
|
2
|
|
|
Вручную
|
|
Номер цеха
|
NC
|
C
|
2
|
|
|
Вручную
|
|
Номер участка
|
NU
|
C
|
3
|
|
|
Вручную
|
|
Код операции
|
KO
|
C
|
2
|
|
|
Вручную
|
|
Код оборудования
|
KOB
|
С
|
2
|
|
|
Вручную
|
|
Код профессии
|
KPR
|
C
|
3
|
|
|
Вручную
|
|
Разряд работы
|
RR
|
C
|
1
|
|
|
Вручную
|
|
План производства деталей
на квартал
|
PLKV
|
Ч
|
3
|
|
|
Вручную
|
|
План производства деталей
на месяц квартала
|
PLM
|
Ч
|
3
|
|
|
Вручную
|
Второй документ «Нормативное штучно-калькуляционное время на
изготовление одной детали» (форма документа ПРИЛОЖЕНИЕ 2). На основании этого документа создается
следующий машинный документ:
|
Код детали
|
Код профессии
|
Норма
штучно-калькуляционная на деталь
|
|
i
|
p
|
n
|
*Данные даны в контрольном примере
Описание структуры первичного документа «Нормативное штучно-калькуляционное время на
изготовление
одной детали»
НОРМА
|
Имя реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
длина
|
Ключ сортировки
|
Способ ввода реквизита
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код
детали
|
KD
|
C
|
2
|
|
|
Вручную
|
|
Код
профессии
|
KP
|
C
|
2
|
|
|
Вручную
|
|
Норма
времени на одну деталь
|
N
|
Ч
|
3
|
2
|
|
Вручную
|
Будем различать два типа
данных: данные символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и
числовые Ч – те, которые поддаются арифметической обработке.
2.3. Количество
документов за период: План производства детали на месяц и квартал – 1 в месяц.
3. Описание условно-постоянной информации
Условно-постоянной информации в данном примере нет.
4. Описание результирующей информации
4.1. Проектируется форма
первичного документа
Нормативная трудоемкость квартальной и месячной
программы
цеха по деталям
|
Код цеха
|
Код детали
|
Плановое количество
деталей на квартал
|
Плановое количество
деталей на месяц квартала
|
Нормативная трудоемкость
на одну деталь
|
Нормативная
трудоемкость на квартал
|
Нормативная
трудоемкость на месяц квартала
|
|
i
|
j
|
Pk
|
Pm
|
n
|
Sijk
|
Sijm
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
Sk
|
Sm
|
*Данные даны в контрольном примере
4.2.Описание структуры
результирующего документа
|
Имя
реквизита
|
Идентификатор
|
Тип данных
|
длина
|
Ключ
сортировки
|
Способ
ввода реквизита
|
|
целые
|
дробные
|
|
Код цеха
|
KС
|
C
|
2
|
|
|
Вручную
|
|
Код детали
|
KD
|
C
|
3
|
|
|
Вручную
|
|
Плановое количество деталей на квартал
|
PKDK
|
Ч
|
3
|
|
|
Вручную
|
|
Плановое количество деталей на месяц квартала
|
PKDM
|
Ч
|
6
|
|
|
Вручную
|
|
Нормативная трудоемкость на одну деталь
|
NT
|
Ч
|
6
|
|
|
Вручную
|
|
Нормативная трудоемкость на квартал
|
NTK
|
Ч
|
6
|
|
|
Вручную
|
|
Нормативная трудоемкость на месяц квартала
|
NTM
|
Ч
|
6
|
|
|
Вручную
|
4.3. Количество
документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в
документе (в среднем): 15шт.
4.5. Контроль
правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5. Описание алгоритма решения задачи
Для получения документа «Нормативная
трудоемкость квартальной и месячной программы цеха по деталям» необходимо
рассчитать:
- сумму нормативной
трудоемкости по каждой детали за месяц и квартал;
- итоговую сумму нормативной трудоемкости по
всем деталям за месяц и квартал.
|
Код цеха
|
Код детали
|
Плановое количество
деталей на квартал
|
Плановое количество
деталей на месяц квартала
|
Нормативная
трудоемкость на одну деталь
|
Нормативная
трудоемкость на квартал
|
Нормативная
трудоемкость на месяц квартала
|
|
i
|
j
|
Pk
|
Pm
|
n
|
Sijk
|
Sijm
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
Sk
|
Sm
|
Расчеты выполняются по
следующим формулам:
, 
, 
где Pm – плановое кол-во деталей на месяц;
n – нормативная трудоемкость на одну деталь;
PК – плановое кол-во деталей на квартал;
Sijm - нормативная трудоемкость на
программу на месяц по j - й детали для i-го цеха;
Sijk – нормативная трудоемкость на программу на
квартал по j - й детали для i-го цеха;
Sm – Общий итог нормативной трудоемкости на программу на месяц по всем
деталям;
Sk
- Общий итог нормативной
трудоемкости на программу на квартал по всем деталям.
Рис.2. Модель
взаимосвязи показателей
Рис.3. Модель
взаимосвязи показателей в формульном виде
Контрольный
пример
Часть
2. Решение задачи средствами MS EXCEL
1.
Вызовите Excel:
·
нажмите кнопку «Пуск»;
·
выберите в главном меню команду «Программы»;
·
выберите MS
Excel.
2. Переименуйте «Лист1» в «План производства детали на
месяц и квартал»:
·
установите курсор мыши на ярлык «Лист1» (нижняя часть
экрана) и нажмите правую кнопку мыши;
·
выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и
нажмите левую кнопку мыши;
·
наберите на клавиатуре «План производства детали на
месяц и квартал»;
·
нажмите клавишу «Enter».
3.
Введите заголовок таблицы «План производства детали на месяц и квартал»:
·
сделайте ячейку А1 активной;
·
наберите на клавиатуре «План производства детали на
месяц и квартал»;
·
нажмите клавишу «Enter».
4.
Отформатируйте заголовок:
·
выделите ячейки A1-I1 (рис 1);
Рис.1.
Пример выделения группы ячеек
·
на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку
.
5.
Отформатируйте ячейки A2-I2 под ввод длинных заголовков:
·
выделите ячейки A2-I2;
·
выполните команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
·
выберите закладку «Выравнивание»;
·
в группе опций «Отображение» установите флажок опции
«переносить по словам» (рис.2);
Рис.2.
Задание переноса слов при вводе в ячейку длинных предложений
6. Введите в ячейки A2-I2 информацию, представленную
на рис.3.
Рис.
3. Имена полей таблицы «План производства детали на месяц и квартал»
7.
Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Номер цеха»:
·
выделите ячейки В3-В14;
·
выполните команду «Проверка…» меню «Данные»;
·
в поле «Тип данных» нажмите кнопку 
(рис. 4).
Рис.
4. Выбор типа данных
·
выберите «Целое число»;
·
задайте поле «Минимум»: 1 (рис. 5);
·
задайте поле «Максимум»: 20.
Рис.
5. Задание интервала допустимых значений целых чисел
·
выберите закладку «Сообщение для ввода»;
·
введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию,
приведенную на рис.6. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой
«Сообщение об ошибке»;
Рис.
6. Задание сообщения для ввода
·
выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если
установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку
недопустимых значений выдается сообщение об ошибке;
·
в поле «Вид» выберите «Останов» (рис.7). В случае
ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис.8).
Рис.
7. Сообщение об ошибке «Останов»
Рис.
8. Вид сообщения «Останов»
Организуем проверку данных в графу «Код детали», «Номер
участка», «Код операции», «Код оборудования» и «Код профессии» с выдачей
сообщения об ошибке.
8.
Введите информацию, приведенную в табл. 1.
11.
Присвойте имя группе ячеек:
·
выделите ячейки A4 – C13;
·
выберите команду «Имя:» в меню «Вставка»;
·
выберите команду «Присвоить»;
·
в окне «Присвоение имени» (рис.9) нажмите кнопку
«Добавить»;
·
нажмите кнопку «ОК».
Рис.
9. Вид окна «Присвоение имени»
12.
Переименуйте «Лист2» в «Нормативное штучно-калькуляционное время на
изготовление одной детали ».
13.
Создайте таблицу «Нормативное штучно-калькуляционное время на изготовление
одной детали» (рис. 10).
Рис.
10. Вид таблицы «Нормативное
штучно-калькуляционное время на
изготовление одной детали»
14.
Организуйте проверку данных в графу «Код детали» и «Код профессии» с выдачей
сообщения об ошибке.
15.
Введите исходные данные (см. рис. 10).
16.
Создадим ведомость «Нормативная трудоемкость квартальной и месячной программы
предприятия по деталям»:
17.
Отформатируйте ячейки А2 – F2 для ввода
текстовых символов:
·
выделите ячейки А2 – F2;
·
выберите команду «Ячейки…» в меню «Формат»;
·
выберите закладку «Число»;
·
выберите формат «Текстовый»;
·
нажмите кнопку «ОК».
18.Составим итоговую таблицу:
В формульном виде таблица выглядит следующим
образом:
Использованная
литература
1. Маликова Л.В. Практический курс по
электронным таблицам MS Excel: Учебное пособие для вузов. – 2-е
изд.-М.: Горячая линия – Телеком. 2006.
2. Михеева Е.В. Титова О.И.
Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и
бухгалтера. – М.: Академия, 2005.
3. Пикуза В, Гаращенко А. Экономические
и финансовые расчеты в Excel. – Питер. 2004.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Форма первичного документа (условная)
Наименование предприятия
_____________________________________
Ведомость
планового производства детали на
месяц и квартал
|
Код детали
|
Номер цеха
|
Номер участка
|
Код операции
|
Код оборудования
|
Код профессии
|
Разряд работы
|
Норма времени штучно-калькуляционная на одну деталь
|
План производства деталей
на квартал
|
План производства деталей
на месяц квартала
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Нормативное штучно-калькуляционное
время на изготовление одной детали
|
Код детали
|
Код профессии
|
Норма времени штучно-калькуляционная на одну деталь
|
|
1
|
6
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Форма первичного документа (условная)
Нормативное
штучно-калькуляционное время на изготовление одной детали
|
Код цеха
|
Код детали
|
Плановое количество
деталей на квартал
|
Плановое количество
деталей на месяц квартала
|
Нормативная
трудоемкость на одну деталь
|
Нормативная
трудоемкость на квартал
|
Нормативная
трудоемкость на месяц квартала
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|