Процесс управления документами

Процесс управления документами — это система, в которой документы организованы и хранятся для дальнейшего использования. Этот процесс может быть рудиментарным, например, когда кто-то кладет квитанции в обувную коробку практически без организации. Процесс также может быть очень сложным, например, когда корпорация разработала сложный набор сканеров для сбора, организации и размещения информации, извлеченной из предварительно разработанных форм, которым назначены ссылочные номера, прежде чем они будут каталогизированы и архивированы на складах. В любом случае, основные элементы управления документами были приняты.

В целом, документооборот придерживается понятия, что документы должны собираться, заказываться и архивироваться в соответствии с планом определенного типа для общей цели. В большинстве случаев управление документами применяется потому, что физическое или юридическое лицо планирует использовать или должна учитывать будущую потребность в информации из документов. Информация в этих документах, как правило, может быть унифицирована или сгруппирована в соответствии с определенным типом потребностей или целей, таких как учет, история или соответствие нормативным требованиям .

В небольшом масштабе любой отдельный налогоплательщик применяет процесс управления документами при организации налоговых документов для ежегодной подачи. Как правило, документы, необходимые для года, будут сгруппированы в одном легко доступном месте, например, в папке в шкафу. Единство документов, таких как квитанции, счета, взносы и налоговые формы, состоит из общего требования для заполнения годовой налоговой формы и наличия необходимой документации для подтверждения записей в налоговой форме. Когда декларация подана и приложена подтверждающая документация, результирующий пакет информации и документов часто помещается в налоговые декларации за предыдущий год, упорядоченные по годам. Это основная форма управления документацией.

Управление документами также может быть сложным, сложным, многоэтапным и дорогостоящим. Особенно в крупных компаниях, которые собирают информацию для потребителей, эффективное управление документами имеет решающее значение. Например, финансовое учреждение часто требует от инвестора полной тщательной подготовки документов до инвестирования. Регулирующие органы могут потребовать от учреждения не только собирать конкретную информацию от клиента, но и систематизировать информацию определенным образом и поддерживать документацию в доступном формате в течение определенного периода времени. Соответственно, это учреждение может использовать сложный процесс управления документами.

В таком примере, как только компания получит первоначальные документы, распечатанная форма может быть отсканирована в цифровое изображение и отправлена ​​в сеть компьютерных баз данных для сбора и организации информации. Затем на бумажном носителе может быть назначен ссылочный номер, он помещен в коробку в соответствии с отметкой даты и времени и отправлен на склад , где используется собственный набор процессов управления документами. В случае, если распечатка необходима для разрешения спора или удовлетворения нормативных требований, ее можно легко получить из обширного архива аналогичных документов.

Процесс управления продажами

У всех коммерческих предприятий есть продукт или услуга, чтобы продать. Бизнес существует, чтобы делать продажи. Процесс управления продажами контролирует и измеряет способность каждого сотрудника либо поддерживать продажи, либо осуществлять фактические продажи клиентам. Эффективная стратегия управления продажами включает в себя постановку целей, поддержку продаж и обучение, создание или обновление стратегии продаж и мониторинг результатов.

Процесс управления продажами может включать цели для отдельных сотрудников, отделов и всей компании. Эти стандарты должны быть обсуждены с персоналом. Это включает в себя сообщение обновленных целей, основанных на производительности, экономике и конкурентной среде.

Как только цели были установлены, процесс продолжается, предоставляя инструменты и обучение для достижения этих целей. Это может включать в себя подробную информацию о продуктах компании, целевой аудитории и стратегии продаж. Эффективное обучение — не единовременное явление. Для обеспечения успеха необходимо постоянное обучение.

Менеджеры по продажам обычно отслеживают результаты, чтобы определить, работает ли текущий процесс продаж . Этот обзор должен включать весь процесс продаж, от принятия заказа до доставки и последующего обслуживания. Подотчетность должна быть включена в любой успешный процесс управления продажами.

Если цели не достигнуты, менеджер по продажам должен определить, в чем заключаются какие-либо проблемы, и предложить решение. Плохие продажи могут быть результатом неполноценного продукта, неконкурентоспособных цен , задержек производства или поставки, проблем с обслуживанием клиентов или проблем сотрудников. Менеджер по продажам обычно полагается на несколько отделов, включая производство, обслуживание клиентов и маркетинг, чтобы найти причину любых проблем.

Наряду с другими менеджерами отделов, менеджер по продажам должен проверить, является ли продукт конкурентоспособным и доставлен в соответствии с графиком. Если продукт не является проблемой, менеджер должен обеспечить надлежащую поддержку и обучение в процессе управления продажами. Менеджер по продажам также может тесно сотрудничать с отделом маркетинга, чтобы быть уверенным, что продукт эффективно рекламируется для целевой аудитории.

Если все проблемы с продуктом, обучением и маркетингом исключены как источник проблемы, менеджер по продажам должен проверить личную способность продавца выполнять свою работу. Менеджер может предоставить больше тренинга или личного инструктажа, чтобы помочь продавцу достичь поставленных целей. Если дополнительное обучение или инструктаж неэффективны, менеджер по продажам может принять решение об увольнении сотрудника.

С другой стороны , менеджеры по продажам должны быть также четко осознает , что это работает в процессе управления продажами , так что успехи могут быть продублированы. Менеджеры по продажам должны знать, какие продукты продаются, какие методы продаж работают, и запрашивать отзывы клиентов . Эта информация может быть передана всему торговому персоналу.

Также важно включить программу признания лучших сотрудников в процесс управления продажами. Сотрудники, которые достигают или превышают цели, обычно хотят, чтобы их ценили за хорошо выполненную работу. Различные стимулы, такие как денежные бонусы, большой офис, время отдыха или поездки, могут быть использованы для демонстрации признательности. Такие программы вознаграждения могут помочь бизнесу сохранить лучших сотрудников и не дать им перейти к конкуренту.

Процесс управления

Термин «процесс управления» описывает набор систем, которые менеджер использует для организации и управления процессами организации. К ним могут относиться производственные, кадровые, коммуникационные или проектные процессы. Профессионал, который управляет процессами, обычно пытается разработать и оптимизировать процессы, которые могут сделать его или ее бизнес наиболее прибыльным и максимально сократить расходы. Процесс управления часто начинается на исполнительном уровне и сопровождается менеджерами среднего звена и супервайзерами, которые общаются с руководителями. Однако это широкий термин, и хотя руководители могут принять решение о всеобъемлющих принципах, руководители департаментов нередко внедряют свои собственные процессы.

Когда процесс управления применяется к производству, он часто начинается с инженеров и дизайнеров. Процесс может диктовать, какие типы разработчиков программного обеспечения могут использовать для разработки моделей и какие программные инженеры могут использовать для создания формул. Аналогично, процесс может также направлять рабочий процесс. Другими словами, он может служить основой для того, как заказы отправляются из одного отдела в другой, и какие должности отвечают за надзор за выполнением заказов.

Производственный процесс, разработанный руководством, также отвечает за контроль производительности. Скорость производства и количество произведенных могут быть определены исполнительными приказами. Руководители обычно основывают свои решения на бюджете и спросе.

Отдел кадров — это отдел, отвечающий за общение с сотрудниками. Специалисты этого отдела могут также отвечать за разработку тестов и стратегий проведения собеседований, а также за программы обучения новых сотрудников. Процесс управления, который контролирует человеческие ресурсы, может определять такие факторы, как квалификация кандидатов на работу, обзор обучения и порядок работы с проблемными или несчастными сотрудниками.

Общение в бизнесе часто руководствуется процессом управления. Сетевые компьютеры, серверы и Интернет могут быть определены менеджерами информационных технологий (ИТ). Они также могут разработать планы, описывающие этапы ремонта и устранения неполадок программного и аппаратного обеспечения. Обновления и требуемые возможности коммуникационных технологий также могут руководствоваться процессами управления.

Особый тип процесса управления часто требуется для конкретных проектов. Под бизнесом в бизнесе понимается работа, необходимая для достижения конкретной цели в течение определенного периода времени. Например, если руководитель решает, что он или она хотели бы внедрить новую систему программного обеспечения, которая улучшает рабочий процесс, он или она может создать процесс управления, который документирует отделы, в которых впервые вводится новое программное обеспечение. Процесс обычно включает в себя бюджет и может потребовать, чтобы менеджер внес изменения в бюджет по мере возникновения новых проблем.

Процесс управления рисками

Управление рисками связано с прогнозированием и анализом того, с какими типами рисков может столкнуться человек, и как избежать или справиться с ними. Процесс управления рисками — это простой процесс, состоящий из пяти этапов. Хотя он может применяться для определения личного риска, он обычно используется компаниями, чтобы понять, с какими рисками они могут столкнуться, как с ними справиться и как обеспечить страхование своего бизнеса.

Первым шагом в процессе управления рисками является определение рисков, с которыми может столкнуться бизнес. В зависимости от размера и цели компании, риски могут варьироваться. Некоторые риски могут представлять краткосрочную или долгосрочную угрозу. Некоторые из основных рисков связаны с травмами сотрудников, мошенничеством , технологиями и колебаниями рынка.

Следующим шагом в процессе управления рисками является анализ или оценка того, какой из перечисленных рисков окажет наибольшее влияние на компанию. Помимо определения приоритетов рисков, управляющему рисками необходимо определить, какие факторы риска компания контролирует, а какие нет. После оценки каждого риска они должны быть оценены. Для завершения этого шага необходим список целей и задач компании. Конкретно оценив возможные последствия каждого риска для компании или бизнес-целей, компания будет лучше подготовлена ​​к тому, чтобы справиться с результатами.

Четвертый шаг в процессе управления рисками — создание плана лечения. Основываясь на каждом риске и его влиянии на цели компании, менеджер по рискам должен определить, что можно сделать для лечения каждого риска. Создание плана лечения потребует принятия решения о том, каких рисков можно избежать, а какие можно уменьшить.

План лечения должен детализировать шаги, которые будут предприняты, чтобы избежать или уменьшить влияние каждого отдельного риска. План должен также включать, как вы будете иметь дело с рисками, которые неизбежны. Компания должна решить, как она будет управлять рисками, которые оказывают небольшое влияние на бизнес, и как она будет управлять теми, которые могут изменить ход бизнес-плана.

Последним этапом процесса управления рисками является постоянный мониторинг рисков. Это шаг, который должен происходить на протяжении всей жизни компании, поэтому это не столько шаг, сколько постоянный надзор за последствиями риска. Мониторинг должен осуществляться на каждом уровне бизнеса, чтобы обеспечить полное представление о влиянии риска.

Управление рисками

Управление рисками — это логический процесс или подход, который стремится устранить или хотя бы минимизировать уровень риска, связанного с бизнес-операцией. По сути, этот процесс идентифицирует любой тип ситуации, которая может привести к повреждению любого ресурса, находящегося во владении компании, включая персонал, а затем предпринимает шаги по исправлению факторов, которые с большой вероятностью могут привести к такому ущербу.

В основе эффективных стратегий управления рисками лежит стремление найти способы управления степенью неопределенности, которая существует в любом коммерческом предприятии. Первый шаг в этом процессе связан с оценкой использования ресурсов в их текущем состоянии. Этот шаг включает понимание логического потока производственного процесса и того, как он связан с успешным производством товаров и услуг для продажи потребителям. Как только есть четкое представление о том, как функционирует организация, тогда можно перейти к уточнению этого процесса с целью управления этим фактором неопределенности.

Когда бизнес-модель понятна, становится возможным выявить конкретные риски, которые присутствуют на протяжении всего производственного процесса, включая доставку товаров и услуг покупателям. По мере того как эти риски выявляются, они анализируются на предмет способов изменения процесса таким образом, чтобы конечный результат все еще был достигнут, но степень риска была минимизирована или вообще устранена.

Например, управление рисками, связанное с производственным процессом, может включать такие действия, как переработка графика технического обслуживания оборудования, чтобы обеспечить меньше возможностей для выхода из строя или неисправности. От сотрудников может потребоваться носить защитные очки , перчатки или затычки для ушей, чтобы обеспечить безопасность и, таким образом, свести к минимуму вероятность получения травм в результате халатности компании.

Управление рисками не только сводит к минимуму вероятность причинения вреда работникам, но также снижает вероятность того, что деньги и другие формы финансирования будут использоваться неэффективно или использоваться неэффективно. Убедившись в том, что все ресурсы используются безопасным, логичным и эффективным образом, рентабельность компании возрастет, и каждый, кто связан с ней, заинтересован в продолжении производства.

Фактический процесс управления рисками будет варьироваться от компании к компании. Основное внимание может быть уделено мерам безопасности сотрудников или обслуживанию оборудования. В других компаниях этот процесс может потребовать пересмотра политик и процедур, чтобы избавить среду компании от потенциальных рискованных ситуаций. Обычно требуется поддержка владельцев и управленческой команды, чтобы уточнить общую работу и достичь минимально возможной степени риска.

Страхование управления рисками

Страхование управления рисками — это вид страхового полиса, приобретаемого компаниями и организациями в целях ограничения возможного ущерба их деятельности. Эти убытки могут быть инфраструктурными или экономическими, и, как правило, внутренне или внешне они определяются предприятием.

Фирмы предпринимают шаги для оценки и смягчения определенных рисков, связанных с их постоянными функциями. Компании пытаются снизить эти риски почти до нуля, однако любые риски, которые все еще присутствуют, затем страхуются другой компанией, чтобы позволить им компенсировать эти угрозы. Это означает, что если произойдет одно из этих событий, выявленных компанией, страховщик предоставит финансовое возмещение.

Организации идентифицируют свои активы и определяют, что является наиболее важным для их дальнейшей работы. Затем они выявляют угрозы и оценивают вероятность возникновения этих событий. После использования ресурсов для уменьшения вероятности этих угроз устанавливается точный процент вероятности. Чем менее вероятным является событие, тем дешевле будет страховой полис управления рисками.

Примером страхования управления рисками может быть местонахождение самого бизнеса. Если штаб-квартира компании расположена в районе, где преобладают землетрясения, как фирма, так и страховая компания определят вероятность повреждения здания, активов компании и постоянной клиентской базы в результате землетрясения. Он будет делать предположения о различных уровнях ущерба и определять точные цифры по оценкам ущерба. Затем страховая компания выпустит полис, который компания заплатит, чтобы обеспечить финансовую готовность своего бизнеса к такой возможности.

Компании, разрабатывающие эти политики, обычно проводят независимый анализ факторов риска, связанных с деятельностью организации. Они используют широкий спектр отдельных предприятий, каждый со своими собственными угрозами, как естественными, так и искусственными. Иногда эти угрозы могут исходить от конкурирующих предприятий, которые учитываются в политике.

Работая со множеством компаний в широком диапазоне регионов, страховая компания может лучше выполнять платежи в случае повреждения компании. Страховая компания по управлению рисками имеет целью застраховать большую часть предприятий с наименьшим количеством выплат. Это означает, что компания останется финансово устойчивой независимо от того, какие события происходят.

Эта система важна для дальнейшего успеха частных и государственных предприятий, как коммерческих, так и некоммерческих. Снижая убытки для предприятия, бизнес с большей вероятностью переживет нежелательное событие, поддерживая здоровую экономику в целом.

Тем не менее, эта система также может иметь негативные последствия в случае значительного экономического спада. Например, если ряд компаний страхует финансовые активы, такие как ценные бумаги, экономический ущерб как страховщику, так и самим компаниям может быть значительным. Если эти ценные бумаги схожи по функциям и в то же время теряют свою стоимость, страховая компания по управлению рисками потеряет большую сумму денег, возможно, обанкротится и в результате не сможет выполнить свои обязанности. Это приводит к краху застрахованных компаний, создавая еще больший экономический ущерб.

Оценка корпоративного риска

Оценка корпоративного риска — это процесс, который направлен на выявление потенциальных обязательств, связанных с принятием определенных решений в рамках бизнеса. Считается важным компонентом в процессе управления рисками, цель состоит в том, чтобы установить, компенсируются ли возможные недостатки или риски, связанные с данным действием или решением, потенциальными выгодами, полученными от той же самой деятельности. На самом деле существует несколько различных подходов к оценке корпоративных рисков, которые широко используются, включая оценку рисков, связанных с внутренними, внешними и финансовыми инвестиционными решениями.

Внутренняя оценка корпоративных рисков — это широкий подход, в котором основное внимание уделяется вопросам, которые влияют на общую работу бизнес-модели. Это будет включать в себя анализ того, как устроен производственный цех, как хорошо обстоят дела с точки зрения соблюдения государственных и отраслевых стандартов безопасности, и даже того, как готовая продукция хранится в ожидании отгрузки. Здесь цель состоит в том, чтобы операционные процессы, которые приводят к основным средствам получения прибыли, были максимально эффективными и практичными.

Внешняя корпоративная оценка рисков связана с тем, как решения владельцев и менеджеров влияют на решения, не относящиеся к деятельности. Это включает в себя такие действия, как оценка безопасности упаковки, используемой для готовой продукции, и какие проблемы может представлять эта упаковка для потребителей. Точно так же может быть вовлечено влияние хозяйственной деятельности на местную экономику и даже то, как эксплуатация производственных мощностей влияет на местную среду. По сути, идея состоит в том, чтобы определить, принимаются ли решения, которые могут создать проблемы для более широкого сообщества и, в свою очередь, оказать негативное влияние на саму компанию.

Оценка финансового корпоративного риска, как правило, фокусируется на том, какой тип холдингов и инвестиций компания предпочитает поддерживать, взвешивая выгоды от владения и потенциальные обязательства. При таком подходе идея состоит в том, чтобы организовать инвестиционный портфель компании таким образом, чтобы обеспечить баланс между потенциальной прибылью и уровнем риска, связанного с конкретными инвестициями. При наилучших обстоятельствах оценка финансового корпоративного риска может помочь максимизировать прибыль при ограничении риска, основываясь на комбинации активов, которые приобретены и хранятся от имени компании.

Различные методы оценки рисков объединяются в согласованных усилиях по защите интересов компании и позволяют бизнесу использовать все возможности, не подвергаясь необоснованному риску. Специфика того, как это сделать, зависит от типа и размера бизнес-операции. В то время как используемые стратегии могут отличаться от одного бизнеса к другому, основы успеха при рассмотрении риска всегда будут присутствовать при рассмотрении внутренних, внешних и финансовых факторов.

Корпоративная безопасность

Корпоративная безопасность — это предоставление услуг для поддержания функционирования корпорации в различных условиях, включая чрезвычайные ситуации, при одновременном обеспечении защиты ее целостности и конфиденциальности ее операций. Это включает в себя деятельность в различных областях, от размещения охранников вокруг объекта до ограничения доступа в контролируемые области, до встречи с членами совета директоров для обсуждения мер по защите секретности выпуска нового продукта. Специалисты по корпоративной безопасности предлагают консалтинговые услуги, а также могут возглавлять отделы безопасности корпоративных клиентов, контролируя персонал, отвечающий за службы безопасности.

Для корпораций безопасность — это не просто необходимость быть физически защищенным, хотя это аспект. Информационная безопасность имеет решающее значение, и это становится чрезвычайно сложным, когда компании полагаются на компьютерные системы, используют Интернет и могут взаимодействовать с филиалами и партнерами по всему миру. Корпорациям также нужны планы обеспечения непрерывности таких событий, как стихийные бедствия и политические восстания, и они должны учитывать свои долгосрочные цели и наилучший способ их обеспечения.

Вместо того, чтобы быть чисто оборонительным и реагирующим, корпоративная безопасность имеет тенденцию быть упреждающей. Группы безопасности работают над предотвращением доступа к конфиденциальной и ограниченной информации, областям и персоналу, чтобы сохранить целостность. Они выявляют возникающие риски и разрабатывают планы по их устранению. Часть управления рисками может включать в себя оценку различных возможных вариантов и определение наименее рискованного выбора, обсуждает ли команда безопасности посещение сайта или контролируемый выпуск информации для общественно

орпоративная команда безопасности может включать в себя широкий спектр специалистов. Большинству корпораций нужны талантливые специалисты в области информационных технологий, которые могут создавать защищенные системы и защищать их от вторжений, предотвращая раскрытие информации из внутренних источников, а также проникновение со стороны хакеров, заинтересованных в изучении системы. Персонал физической безопасности может включать охранников для объектов, а также ключевой персонал. Стратеги безопасности работают над общими планами повышения безопасности, от улучшенного управления до оценки рисков для офисов в зарубежных странах с нестабильными правительствами.

Сфера корпоративной безопасности стремительно развивается, и возможности трудоустройства часто легко доступны. К ним относятся должности начального уровня для персонала, который проходит обучение на рабочем месте, а также более продвинутую работу для лиц с опытом и высшим образованием. Заработная плата варьируется в зависимости от корпорации, должности и ожидаемого типа услуг безопасности. В корпорациях с льготами сотрудники службы безопасности обычно имеют доступ к пенсионным планам, медицинскому обслуживанию, оплачиваемому отпуску и всем другим льготам, предоставляемым работникам.

Различные аспекты безопасности бизнеса

Термин «безопасность бизнеса» может относиться ко многим различным аспектам защиты компании. Это может означать физическую безопасность помещений, особенно от предотвращения потерь, или это может относиться к защите компьютерных систем от потенциальных хакеров, которые могут попытаться украсть информацию о компании. Безопасность бизнеса также может относиться к тому, что финансы компании находятся в порядке.

Деловые ценные бумаги — это облигации, акции и другие материалы инвестиционной стратегии. Например, многие предприятия привлекают инвесторов наличием надежных ценных бумаг, которые могут помочь им создать новые фонды или капитал для своих фирм. Финансовая безопасность , в смысле наличия достаточных средств для ведения бизнеса, абсолютно необходима, иначе компания, скорее всего, не сможет выжить.

Информационная безопасность бизнеса включает в себя защиту всей информации компании, такой как печатные чеки, компьютерные программы, информация о сотрудниках, стратегии продаж и многое другое. Решения по обеспечению безопасности для компании могут варьироваться от простых измельчителей бумаги с ручным управлением до сложного антихакерского программного обеспечения для защиты компьютера. Предприятия должны не только защищать себя от хищения ценной информации, но и обеспечивать безопасность своих сотрудников и клиентов. Например, компании, занимающиеся электронной торговлей , которые используются потребителями для совершения покупок в Интернете, должны сделать все возможное для защиты информации о клиентах, такой как номера их кредитных карт .

Личная безопасность является предметом озабоченности предприятий, поскольку они должны соблюдать законы, касающиеся безопасности сотрудников. Эти законы включают не только безопасные рабочие места, но и оборудование, но также и руководство, обеспечивающее, чтобы на рабочем месте не было всех видов насилия и надругательств. Безопасность бизнеса в целом означает безопасную среду для всех, а также для всего имущества компании.

Предотвращение потерь или кражи — серьезная проблема для всех видов бизнеса. Розничные торговцы используют стратегии обеспечения безопасности бизнеса, такие как видеокамеры и мониторы для предотвращения потерь, чтобы помочь удержать и поймать воров в магазине. Магазинные воры — это те, кто ворует в магазинах или магазинах. В то время как кража в магазинах — это, в основном, проблема сохранения магазинов, оптовые компании также должны использовать меры безопасности для предотвращения краж. Они могут нанять вечернего охранника и / или установить электрический забор вокруг ценного имущества.

Безопасность бизнеса включает в себя дизайн посещений, а также ограничение доступа к компании. По этой причине только менеджеры или несколько сотрудников будут иметь ключи или входные билеты в собственность компании. Сверхмощные дверные замки, оконные решетки, промышленное освещение и охранная сигнализация являются общими коммерческими мерами безопасности, используемыми как корпоративными, так и розничными и оптовыми компаниями.

Экологический анализ в стратегическом управлении

Экологический анализ в стратегическом управлении играет решающую роль в бизнесе, выявляя текущие и потенциальные возможности или угрозы вне компании во внешней среде. Внешняя среда включает в себя политические, экологические, технологические и социологические события или тенденции, которые могут прямо или косвенно повлиять на бизнес. Экологический анализ обычно проводится как часть анализа сильных и слабых сторон, возможностей и угроз (SWOT) при разработке стратегического плана. Менеджеры, практикующие стратегическое управление, должны проводить экологический анализ ежеквартально, раз в полгода или раз в год, в зависимости от характера отрасли бизнеса. Возможность идентифицировать события или условия во внешней среде помогает компаниям достичь конкурентное преимущество и снизить риск неготовности в случае встречных угроз.

Цель экологического анализа — помочь в разработке стратегии, информируя лиц, принимающих решения в организации, о внешней среде. Это может включать в себя смену политических партий, усиление правил по сокращению загрязнения, технологическое развитие и изменение демографической ситуации. Если новая технология будет разработана и используется в другой отрасли, стратегический менеджер увидит, как эта технология также может быть использована для улучшения процессов в его бизнесе. Анализ позволяет предприятиям получить обзор своей среды, чтобы найти возможности или угрозы.

Анализ SWOT сделано в рамках бизнес в стратегическом планировании процесса. Внутренний анализ рассматривает сильные и слабые стороны бизнеса, а анализ внешней среды — возможности и угрозы. Роль экологического анализа в стратегическом управлении заключается в том, чтобы найти любые потенциальные возможности и угрозы, а также разработать план, позволяющий использовать возможности или избежать угроз. Если нельзя избежать угрозы, такой как изменение демографического показателя , вызывающего снижение продаж, следует создать план, чтобы минимизировать его последствия. Например, бизнес может разработать продукт, ориентированный на новое демографическое большинство.

Частота проведения такого анализа зависит от характера отрасли. Если отрасль стремительно движется или подвержена изменению законодательства , тогда бизнесу следует рассмотреть возможность проведения своего анализа ежеквартально или раз в полгода. Отрасли, которые не сталкиваются с постоянными изменениями или не чувствительны к изменениям внешней среды, может потребоваться только ежегодный анализ. Бизнес, проводящий экологический анализ, часто лучше осведомлен об открывающихся возможностях и может использовать их быстрее, чем его конкуренты. Увеличение частоты проведения экологического анализа может также помочь бизнесу быстрее увидеть потенциальные риски, что даст ему дополнительное время для разработки стратегического плана, чтобы избежать или уменьшить его потенциальные последствия.